付款或轉帳憑單經審核有左列情形之一者，應填具退回理由單，退還原
  支用機關，並轉入異常憑單檔：
  一、未經簽證人員簽證或簽證人員印鑑不全、不符或模糊不清者。
  二、分配預算餘額不足者。
  三、（刪除）
  四、（刪除）
  五、聯數不足或附件不全者。
  六、受款人姓名（名稱）、金額塗改者。
  七、受款人及金額以外各項漏列、錯誤或更正未經簽證人員蓋章負責者
      。
  八、已逾支付或轉帳期限者。
  九、細數之和與總數不符者。
  十、轉帳收付兩方不符者。
  十一、未於付款憑單內勾明付款方式者。
  十二、支用機關電話或書面通知退回者。
  十三、大寫與小寫金額不符者。
  十四、依本自治條例第十二條第六款規定應予註記而未註記者。
  十五、其他原因（應敘明理由）