本處場地管理單位為總務課，其職責如下：
  一、每日查核收支表及使用登記情形。
  二、其他應行管理事項。
  管理人職責如下：
  一、應謹慎勤勉，並應注意服裝儀容、環境整潔及財物維護。
  二、負責會議場地之維護、清潔、水電管理、安寧秩序等事宜。
  三、負責向使用人收取清潔費。
  四、管理人員應填寫使用登記簿如附表三、登載清潔維護收入及所收款
      項應於五日內前送出納繳庫。
  五、管理人員應將使用人員經管場地使用規定及緊急避難逃生位置圖，
      置於經管場地明顯光亮處。
  六、管理人員發現使用人員有下列情形之一者，不予核准使用。已核准
      者，管理單位應立即停止其使用，並依法處理：
    （一）違背國家政策及法令規定。
    （二）違背公共秩序及善良風俗。
    （三）有損場地與設備之虞。
    （四）活動內容與申請主題不符或場地轉讓他人使用。
    （五）其他經管理單位認為不宜使用者。