十六、生活管理及輔導規定
    （一）基礎教育訓練期間：
          1.基礎教育訓練期間，以不住宿為原則。但遠道學員或特殊需
            求之學員得檢具足資證明文件向文官學院申請提供膳宿。
          2.文官學院於基礎教育訓練期間，應置輔導人員擔任受訓學員
            生活、課業之輔導及考核事宜。
    （二）專業訓練期間：由移民署訂定生活管理規定，陳報內政部核轉
          保訓會核定後實施。
    （三）實務訓練（含參訪研習）期間：依移民署相關規定及公務人員
          考試錄取人員實務訓練輔導要點辦理。
    （四）基礎教育訓練、專業訓練與實務訓練期間，受訓人員應遵守各
          該訓練機關（構）有關管理規章。
    （五）移民署人事單位應於實務訓練人員報到當日，至保訓會全球資
          訊網站之「培訓業務系統」（置於 http://www.csptc.gov.tw
          首頁便民服務資訊）登入後，於「分發人員管理／分發人員報
          到資料維護／各項特考錄取人員分配資料登錄」項下，填載錄
          取人員「身分證統一編號」、「年度」、「考試名稱」後，將
          錄取人員轉為實務訓練機構之受訓人員，再至「分發人員管理
          ／分發人員報到資料維護」項下，填載錄取人員「報到日期」
          並匯入系統，俾確認受訓人員報到情形。
    （六）受訓人員於至實務訓練單位報到後，移民署人事單位應會同受
          分配訓練單位填寫實務訓練計畫表（如附表 6），陳報移民署
          署長核定後據以辦理，並於受訓人員報到 7日內至保訓會全球
          資訊網站之「培訓業務系統」登入後，於「實務訓練管理／實
          務訓練表單上傳與通報」項下，將實務訓練計畫表上傳至保訓
          會列管，並將影本另送受訓人員參考，並依公務人員考試錄取
          人員實務訓練輔導要點第5點、第6點所定輔導重點與方式實施
          輔導，及填寫實務訓練輔導紀錄表（如附表 7）。前揭實務訓
          練計畫表及輔導紀錄表留存於實務訓練機關。
    （七）受訓人員如有特殊異常情事，如曠課、曠職、輔導衝突事件、
          自傷（殺）事件或其他足以影響訓練實施等情事，應依以下處
          理原則辦理：
          1.即時通報保訓會：訓練機關（構）應於事發當日立即以電話
            、傳真或電子郵件通報保訓會並作成紀錄。
          2.完整記錄異常情事及輔導過程：遇有特殊異常或工作表現異
            常情事，應詳實記錄人、事、時、地、物、相關佐證資料及
            輔導、晤談紀錄等，並填寫實務訓練期間特殊異常情事通報
            及輔導紀錄表（如附表8）。
          3.適時運用外部資源：依需要轉介或引進外部醫療或輔導諮商
            資源，以導正異常行為。
    （八）受訓人員如於訓練期間亡故，訓練機關（構）應於事發當日立
          即通報保訓會。（適逢例假日則順延至辦公日）。