文件證明登記簿保存三十年。
涉及不動產物權得喪變更之文件證明文書及其相關附屬文件卷宗，保存十
年。
前項以外之文件證明文書及其相關附屬文件卷宗，保存三年，必要時得提
前銷毀之。
〔立法理由〕 第二項刪除「身分變更」案件之文件證明文書及其相關附屬文件卷宗應保
存十年之規定：
一、本規則係沿用「外交部及駐外館處文件證明條例」（以下稱「文件證
明條例」）實施前駐外館處辦理文件證明業務適用之「駐外領務人員
辦理公證事務辦法」第十一條，併參酌「公證文書簿冊保存及銷毀規
則」第十條，訂定身分變更之文件證明文書保存年限為十年。
二、鑒於駐外館處現依據「文件證明條例」辦理之文書驗證屬行政處分，
與公證人所為之準司法行為有異；另駐外館處驗證文件僅證明公、私
文書形式效力，申請人身分得否變更仍須視要證機關依職權所為之處
分結果，故與公證人依公證法施行細則第七章所為之結（離）婚、收
養及認領等公、認證法律行為及效果迥異。
三、基上，駐外館處並無實際辦理影響申請人身分變更之公、認證行為，
爰擬回歸「駐外領務人員辦理公證事務辦法」之規定，刪除「身分變
更」案件應保存十年之規定。
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