五、申請變更：
（一）申請案需變更時，應填具「變更作業申請單」（表單編號為AP
P003）提出申請，本中心得視情況調整資料檔使用內容及權限
。
（二）得申請變更情形：
1.因業務調整或人員異動，需變更資料處理人員時，變更後資
料處理人員仍以6人為限，且變更人數以6個人次為原則，超
過6個人次之需求應敘明理由具函辦理。
2.原申請之資料檔檔案年份、欄位數等因需求變更時，變更資
料檔以 5次為限，其中申請變更資料檔部分欄位以申請變更
之欄位數計費且以1次為限；變更第2次起，以申請變更後之
資料檔總欄位數計費。
3.於核准之使用期間內，原申請之使用日數已用罄仍未完成分
析者，需申請增加工作日數，新增之工作日數若於資料使用
期限結束後尚未用罄，僅能移轉至相同申請者其他研究案使
用。
4.因計畫需求得變更原申請之作業地點，變更次數以 4次為限
。
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七、資料外釋申請
（一）申請釋出本中心二級資料，應填具「資料釋出使用申請單」（
表單編號為APP005）及「資料釋出使用聲明書」，本中心得視
情況調整資料檔外釋內容及權限。
（二）申請單位不設限。
（三）申請案均須檢附依人體研究法所設立之倫理審查委員會（Inst
itutional Review Board，以下簡稱IRB）認證單位之IRB證明
及申請 IRB時之審查文件（如申請書、計畫書等）；所屬單位
未設IRB者，得檢附其他單位審查通過之IRB證明。申請案計畫
名稱、內容與其所檢附之 IRB應載明事項需相符，且不得有造
假或過期等情形，若經查證屬實，除撤銷或退回申請案外，相
關法律責任由申請案相關人員自行承擔。
（四）特定資料檔之申請，需另備檔案提供單位同意函，方得進行申
請。
（五）申請案核准後，自通知使用日起使用年限為 3年，逾期則視為
新申請案，需重新申請及繳費，惟因論文或報告審查需求，得
申請展延一次（ 3年），超過合約有效期限，申請者應負責自
行銷毀資料。
（六）申請案審核通過後須簽署「衛生福利資料釋出使用合約書」始
完成申請程序。
（七）申請者應確實依合約書規定，於使用期限屆滿後自行銷毀資料
，並於 1個月內具函本部切結資料已銷毀後結案，未於期限內
具函回復者，本部得不受理該外釋案件之申請者、計畫主持人
、協同主持人及資料分析人員申請資科中心各項服務。
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十一、電腦設備使用之登記與取消
（一）本中心及研究分中心都採線上預約（網址：https://dep.mo
hw.gov.tw/DOS/cp-5298-64327-113.html），如有預約問題
，相關承辦窗口Email如下：
1.本中心（衛生福利大樓）：請Email至stpeicih@mohw.gov
.tw。
2.臺北醫學大學、成功大學、高雄醫學大學等 3處研究分中
心：請Email至sthuiying@mohw.gov.tw。
3.陽明交通大學、慈濟大學、中央研究院等 3處研究分中心
：請Email至styun@mohw.gov.tw。
4.臺灣大學、長庚大學、國家衛生研究院、中國醫藥大學研
究分中心等4處研究分中心：請Email至stsilly0728@mohw
.gov.tw。
（二）本中心暨研究分中心每次預約採半日或全日，開放時間： 9
： 00～18：00（上午時段：9：00～13：30；下午時段：13
：30～18：00）。
（三）於資料使用期限內，可預約使用電腦設備；本中心及研究分
中心分別得在當日下午2：00及下午3：30後可預約後天（含
）起算的 14個日曆天內的預約。，惟每日預約以5個工作日
為限；預約後因故需取消者，本中心及研究分中心分別需於
前一工作日下午2：00及下午3：30前自行至系統取消，預約
未到者視同爽約，本中心不再另行通知，爽約達 2次（含）
以上，10個工作天後方可進入獨立作業區及再次執行預約作
業，停權期間已預約成功之時段，系統將自動取消。
（四）因作業需要申請夜間執行者，需於當日下午本中心結束作業
時間前30分鐘，向管理人員申請，並填具「獨立作業區夜間
執行登記表」。
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十四、違反使用規定之處置流程
（一）發現違反使用規定時，應詢問記錄違規情形，並送本部統計
處監理小組核定違規情形及等級，並以書面通知違規當事人
。
（二）違規當事人於收受書面通知後，應於15日內簽具「違規使用
切結書」。若違規當事人有異議時，應於書面通知送達15日
內提出書面說明，其處置程序如下：
1.本部統計處於文到 1個月內彙整相關資料提報本部「衛生
福利資料統計應用管理審議會」（以下稱審議會）議決，
並得請違規相關人員到會說明。
2.書面通知違規當事人議決結果。
(1)決議為違反使用規定時，違規當事人應簽具「違規使用
切結書」；當事人再有異議時，本部得終止合約。
(2)決議為未違反使用規定時，申請案繼續執行，並得經審
議會同意扣除審議期間且延長合約期限。
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