七、整備作業：
（一）防災整備會議：
本小組成立後由指揮官召集本小組委員及各任務編組召開第一次
防災準備會議：
1.召開時機：
本會於交通部中央氣象局發布颱風有可能影響臺灣地區之虞時
，即由企劃處陳報召開防災整備會議。
2.參加會議人員：
(1)本會一級主管（含參事及技監）。
(2)擔任第一班進駐中央災害應變中心之科長。
(3)擔任第一班會內輪值之組長。
3.會議重點：
(1)颱風路徑及警戒範圍地區之報告（企劃處）。
(2)危險部落及土石流警戒區域之報告（經建處）。
(3)部落民生物資儲存情形之報告（衛福處）。
(4)防災後勤支援之報告
a.輪值人員餐飲提供，電話、傳真、照明設備緊急維修、車
輛調度（祕書室）。
b.資訊設備之緊急維修（企劃處）。
(5)防災輪值表（企劃處）。
（二）第一次通報警戒區域內地方政府時間：
企劃處於防災整備會議結束後，應立即依主席指示事項，以簡訊
通報警戒區域內地方政府加強防災準備，並進行人員疏散。
（三）進駐中央災害應變中心作業：
本會接獲中央災害應變中心成立通報後，於一小時內指派適當層
級人員進駐輪值。其工作重點如下：
1.向中央災害應變中心提報本會防災整備報告。
2.瞭解原住民鄉（鎮、市、區）防災整備情形，並傳達（鎮、市
、區）公所請求協助事項。
3.轉達中央災害應變中心指揮官指示事項交本會緊急應變工作小
組辦理。
（四）本會緊急應變工作小組作業
1.通報警戒區域內直轄市、縣（市）政府通知衛星電話保管人開
機，並進行測試（通報單格式如附件四，衛星電話測試紀錄表
如附件五。
2.通報警戒區域內直轄市、縣（市）政府及鄉（鎮、市、區）公
所應成立災害應變中心，並提報人員疏散及安置計畫（通報單
格式如附件六，回報單格式如附件七）。
3.通知警戒區域內原住民鄉（鎮、市、區）長加強防災準備，並
做成電話通報紀錄（格式如附件八）。
4.前開通報作業每三小時全面清查一次，應要求各鄉（鎮、市、
區）公所於中央災害應變中心開設後一個小時內完成所有準備
。
（五）前進小組作業：
1.中央災害應變中心成立一級開設狀況，本會視情況通報前進小
組進駐警戒區域鄉（鎮、市、區）公所應變中心，建立本會與
該公所聯絡窗口，以及將人員疏散及安置情形回報本會（回報
資料格式如附件九）。
2.各進駐人員必須將抵達鄉（鎮、市、區）公所應變中心的時間
、地點回報本會災害應變幕僚小組。
3.前進小組由本會指揮官視災情指派本會族群委員及相關業務單
位人員組成，協助本會防救災及與鄉（鎮、市、區）公所實地
溝通事宜，並配合中央災害應變中心指示進行勘查：
(1)於行政院農業委員會（以下簡稱農委會）依「重大土石流災
害勘查標準作業程序」，成立勘災小組時，由本會指揮官視
災情指派本會族群委員及相關業務單位，會同農委會勘災小
組勘查。
(2)於內政部依「風災震災勘災標準作業程序」，成立勘災小組
時，由本會指揮官視災情指派本會族群委員及相關業務單位
，會同內政部勘災小組勘查。
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八、災情應變處置作業：
（一）進駐中央災害應變中心人員亦應將中央災害應變中心有關原住民
族地區災情報告及處理情形傳回幕僚小組供交叉比對彙整。中央
災害應變中心有關原住民族地區救災指示事項，應即交辦幕僚小
組進行處置，並將處置結果傳回中央災害應變中心。（二） 風
災、震災或其他災害期間，本會緊急應變工作小組應隨時與各直
轄市、縣（市）政府及鄉（鎮、市、區）公所災害緊急通報專責
人員保持聯繫，以掌握原住民族地區各種災害狀況，即時傳遞災
情至中央災害應變中心。
（三）災情查報：
1.查報管道：
(1)透過直轄市、縣（市）政府應變中心實施查（報），必要時
逕與原住民地區鄉（鎮、市、區）公所及應變中心查證（報
）。
(2)運用本會建立之「部落聯絡人」名冊深入了解實際情況，掌
握災情。
2.查報重點：
(1)道路及維生管線（電力、電訊、飲水）中斷部落調查（格式
如附件十）。
(2)道路中斷及臨時安置部落各項需求（格式如附件十一）。
(3)搶修大型機具、燃料及人力需求（格式如附件十二）。
(4)人員傷亡（格式如附件十三）。
(5)房屋倒塌（格式如附件十四）。
(6)原住民族地區道路災情統計表（格式如附件十五）。
(7)原住民族地區災情回報單（格式如附件十六）。
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