一、本規範依據桃園縣政府各機關對民間團體及個人補（捐）助經費作業
    規範及管考作業規定第三點及第七點規定訂定之。 

五、申請補助單位應備具實施計畫書，載明下列事項，於工作開始前十五
    日向本府提出申請及同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，
    應列明全部經費內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額：
  （一）辦理單位。
  （二）計畫依據及目的。
  （三）實施日期、地點及方式、重要工作項目。
  （四）經費來源、經費概算及預期效果。（經費概算內容應包括項目、
        單位、數量、單價、預算數、自籌金額、申請補助金額及備註（
        註明規格、用途）等。
  （五）計畫項目細部說明書。
  （六）其他依規定應載明之事項。
  （七）填寫實施計畫書（如附表一）。

七、經費請撥及核銷程序如下：
  （一）補助申請經本府審核同意後，受補助單位或農漁民應於實施計畫
        執行完成後一個月內，填具領款收據、檢具成果報告、實際支用
        明細表或補助經費項目及金額明細表，及各項支出憑證（受部分
        補（捐）助時，除本府補（捐）助額度內仍須檢附各項友出憑證
        正本外，其餘得檢附影本）；如屬全額補助者，並應列明全部實
        支經費總額及各機關實際補（捐）助金額，報本府撥款。
  （二）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入，應依規定所產生
        之利息繳回本府。
  （三）實施計畫相關支出原始憑證應妥善保存十年以上，俾憑審計機關
        查核。
  （四）補助經費屬工程部分，需分期撥款者，於工程發包後檢附合約書
        ，撥付補助款百分之三十，再依執行率或工程估驗進度逐次撥款
        ，工程驗收完成後檢據撥付尾款。若為特殊工程經簽奉核可，得
        依合約書內容規定，並不受經費請撥及核銷程序第一款規定限制
        。
  （五）若因特殊需要於計畫執行前預付經費撥款者，須事先專案簽奉核
        准。
  （六）申請補助計畫無法在限期內完成或在年度內前無法完成者不予撥
        付尾款，雖發生權責，仍不予保留，如因天然氣候或不可抗拒因
        素影響執行進度及經費核銷，須敘明理由，專案簽奉核准，辦理
        是項計畫補助款保留。
  （七）受補助單位執行實施計畫，應積極加強宣導，並於各項宣導資料
        之適當位置印明「桃園縣政府補助」字樣。

八、督導及考核：
  （一）接受補助單位應建立完整補助案件檔案備查，並於受補助設備明
        顯處，標示補助年度、計畫名稱及補助單位名稱。
  （二）為了解活動實際執行情形，本府得隨時派員實地訪查。
  （三）對補（捐）助款之運用考核，如發現、受補助單位自籌款編列、
        計畫成效不佳、未依補（捐）助用途支用、或虛報、浮報、申請
        補助資料不實或有造假等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經
        費外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至
        五年。
  （四）受補助單位應於計畫執行期限內完成，並於結束後一個月內向本
        府提交執行成報告備查，且業務單位應確實追蹤計畫執行成果、
        評估補助效益，如有賸餘款項應按補助比例繳回，並將督導及考
        核結果，作為下次或以後年度補（捐）助該民間團體或個人之參
        據。