四、發放程序及注意事項：
    （一）名冊編造：
        1.由本府函請各戶政事務所提供就當年度節前六十五歲以上長者
          名冊，並轉送各區公所。
        2.各區公所依據戶政事務所所提供之名冊製作發放名冊，於節前
          四十五天前將發放人數統計表及領據報府以憑辦理預撥禮金。
    （二）禮金發放：
        1.本府依各區公所發放人數統計表及公所領據，於節前十五天前
          將禮金撥入各區公所。
        2.各區公所應於發放期間由里幹事或里幹事會同里、鄰長共同發
          放禮金，本府同時請媒體宣導提醒民眾。
        3.禮金應由本人或代領人以簽名、蓋章或蓋手印方式領取，以蓋
          手印方式領取者，應由發放者加蓋職章認證。由代領人代領時
          應在名冊上註明與當事人關係及姓名。
        4.凡領取禮金長者於名冊中冠有夫姓，而加蓋之私章未冠夫姓者
          ，得由發放人加蓋職章認證係屬同一人。
        5.名冊中若有遺漏長者姓名者，請區公所先行墊付，嗣後向本府
          核銷時一併核計，多退少補。
        6.經冊列受領敬老禮金者，倘因死亡或因遷出而有戶籍異動情形
          ，本府均不再追溯發放，若有溢領即應繳回，但在發放期間已
          發給者不予追繳。
        7.本敬老禮金發放以重陽節前二週開始發放為原則，因故短時間
          無法發放者，得交由里幹事繼續發放至十二月一日止，未於十
          二月三十一日前補發者，餘款一律繳回本府。

五、本市重陽敬老禮金發放作業，端賴相關人員之全力參與與協助，方得
    順利推動，為獎勵相關人員之辛勞，將予以敘獎方式鼓勵，其獎勵方
    式如下：
    （一）本府、各區公所及各戶政事務所業務承辦人員暨督導業務之主
          管，依其承辦貢獻程度酌予敘獎，每名以嘉獎一次至二次為限
          ，並由本府統一簽核。
    （二）各區公所相關協辦人員（包括里幹事或其他協助人員），由各
          區公所視其配合度、發放禮金情形及辛勞程度等，酌予嘉獎一
          次至二次。