各機關使用電子支付作業系統，應依地區支付處提供之操作說明文件各
  項規定，辦理電子支付文件審核、簽證、傳送或退件手續，並注意下列
  事項：
  一、各使用者應依據不同之識別碼及通行碼，始得登入作業系統。
  二、各簽證人員應以支付卡完成電子支付文件簽證手續。
  三、本系統具備存證機構提供之時戳及存證功能，放行人應以支付卡傳
      送電子支付文件，並於收到地區支付處之回應訊息後，應即列印含
      有地區支付處收執編號之電子支付作業放行單，此放行單由放行人
      簽章後，留存備查。
  四、放行人如未收到回應訊息，表示該筆資料未傳送成功，應即向地區
      支付處查明原因，如不主動查詢，因而延誤付款時效，應自行負責
      。
  前項第三款所定放行單格式，由地區支付處另定之。