各機關喪失簽妥付款憑單及其關係通知單時，應即通知支付處掛失止付
  ，並以書面聲明作廢，另補簽重新編號之付款憑單及其關係通知單送支
  付處辦理支付，如未及時辦理止付致遭受損失時，應由原支用機關自行
  負責。受款人或其代領人喪失付款憑單關係通知單（第三聯）時，應即
  通知支付處掛失止付，經查明尚未支付者，應由喪失人以書面聲明作廢
  ，並由原支用機關填製付款憑單關係通知單一份，在其附記事項欄註明
  事實及原因，加蓋受款人原用印章，經原支用機關加蓋印鑑章證明後，
  送支付處核對支付，未及時辦理止付，致遭受損失時，由喪失人自行負
  責。