申請受託辦理股東會相關事務之公司，應符合下列條件：
一、實收資本額新臺幣二億元以上之股份有限公司。
二、依證券交易法規定經營證券商業務之股東，持有該公司股份合計超過
    其已發行股份總數百分之五十，且各證券商持有該公司股份未超過其
    已發行股份總數百分之十。
三、董事會至少有三分之一之席次，由獨立董事擔任。
四、人員資格條件：
    （一）主管至少一人須有五年以上之股務作業實務經驗；其辦理股東
          會相關事務之人員中應有三分之一以上具備下列資格之一，且
          不得少於五人。但辦理股東會相關事務之人員符合資格已達二
          十人者，不受前揭比例之限制：
          1.股務作業實務經驗三年以上。
          2.證券商高級業務員或業務員。
          3.主管機關指定機構舉辦之股務作業測驗合格。
    （二）符合前目最低人數標準之人員，應為專任。
五、內部控制制度應包括辦理股東會相關事務作業程序。