各機關及市庫代理機關或代辦機關，對於政府財產之契據、有關債權、
  債務之重要契約及票據、證券之保管，應分類編號，詳明記載，妥為保
  存；如有必要，應抄錄副本或攝製照片或以機器處理之儲存體保存。