私立機構應於每年一月、四月、七月及十月之第一日起二個月內（以郵
  戳為憑），檢具下列文件向主管機關申請前一季獎勵金，逾期申請者，
  不予受理：
  一、申請書。
  二、申請身心障礙員工薪資名冊。
  三、顯示投保總人數之公保費清單或勞工保險局保險費繳款單及保險費
      明細表正本。
  四、政府補助保險費清單影本。
  五、身心障礙手冊影本。
  六、身心障礙員工之勞保卡或公保加保證明影本。
  七、身心障礙員工薪資清冊影本。
  八、身心障礙員工薪資所得扣繳憑單影本。
  九、營利事業登記證或工廠登記證影本。前項文件如有欠缺，經主管機
      關通知限期補正，逾期未補正或補正不完全者，不予受理。