本委員會會議議程由召集人訂定，其他成員亦得提供議案供委員會討論。
會議議程應事先提供予委員會成員。
本委員會召開時，公司應設簽名簿供出席成員簽到，並供查考。
本委員會之成員應親自出席委員會，如不能親自出席，得委託其他成員代
理出席；以視訊參與會議者，視為親自出席。
本委員會成員委託其他成員代理出席委員會時，應於每次出具委託書，且
列舉召集事由之授權範圍。
第三項代理人，以受一人之委託為限。

本條明定永續發展委員會議程、簽到、出席及委託出席等事宜。