各機關依本法第十條區分檔案保存年限時，應審酌下列各款事項：
一、影響國家安全、社會發展及公益之程度。
二、典章或史料文物之價值。
三、法律信證之維護。
四、行政程序之稽憑。
五、學術研究之參考。
六、機關組織沿革及業務職能之特性。
七、個人權益之保護。
八、其他應審酌之重要事項。

檔案為國家與社會發展的重要歷史紀錄，而檔案保存年限之區分，攸關機
關檔案之妥適留存；為使檔案保存年限之區分更為周延，並能涵蓋時代變
遷與社會發展之特性，具體反映全民生活與福祉等面向，爰於第一款增列
影響社會發展程度之審酌事項；另，考量政府推動組織改造，牽動機關組
織及業務職能之變動，除掌握機關於政府部門之職能與角色外，尚須關注
機關組織之沿革與業務演變，爰修正第六款。