一、本局以電腦處理之個人資料，除法令另有規定外，依本要點之規定。
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二、本局各處室以電腦處理個人資料時，應由承辦人員擔任檔案負責人。
並將個人資料檔案名稱、檔案負責人及其職務代理人姓名送本局綜合
計畫處彙整。
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三、個人資料檔案負責人之職責如左：
（一）受理當事人依電腦處理個人資料管理辦法（以下簡稱本法）第四
條之請求事項。
（二）依本法第十條公告本局保有之個人資料檔案。
（三）依本法第十三條維護個人資料之正確，並應適時更正或補充之。
（四）依本法第十七條處理個人資料檔案之安全。
（五）嚴密管理個人資料檔案。
（六）其他有關個人資料檔案之管理事項。
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四、本局各處室對個人資料之蒐集、電腦處理或利用，非有本法第七條或
第八條所列之情形，不得為之。
個人資料依有關法令為特定目的外之利用或為國際傳遞及利用，應由
檔案負責人填具報告書（如附表一）陳奉局長核准後行之。
附表一：行政院新聞局利用或傳遞個人資料報告書
┌────┬────┬──────┬──────┐
│個人資料│ │個人資料檔案│ │
│檔案名稱│ │保有特定目的│ │
├────┼────┼──────┼──┬───┤
│個人資料│□特定目│個人資料利用│申請│ │
│ │ 的外利│ │ │ │
│ │ 用 │ │利用│ │
│ │ □內部│ │ │ │
│ │ 使用│ │或收│ │
│ │ □提供│者或收受者名│ │ │
│ │ 當事│ │受時│ │
│ │ 人以│ │ │ │
│ │ 外第│ │間、│ │
│ │ 三人│ │ │ │
│ │□國際傳│ │地點│ │
│使用情形│ 遞利用│稱 及 國 別 │ │ │
├────┼────┴──────┴──┴───┤
│利用或傳│ │
│遞個人資│ │
│料用途說│ │
│明 │ │
├──┬─┴──────────────────┤
│ 處 │一、□擬同意 │
│ 理 │ □擬不同意 │
│ 意 │二、理由： │
│ 見 │ │
├──┴────────────────────┤
│ 謹 呈 │
│ 報告人： │
├──┬────────────────────┤
│ 局 │ │
│ 長 │ │
│ 裁 │ │
│ 示 │ │
└──┴────────────────────┘
說明：
本局保有之個人資料如欲為特定目的外之利用（含內部使用及提供
當事人以外之第三人）或欲利用有線電、無線電、光學系統或其他
電磁系統等經由通信網路為國際傳遞及利用時，應由檔案負責人按
本報告各欄分別填列，並檢附擬利用之個人資料及其他有關文件一
併呈核。
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五、依前點為國際傳遞及利用時，應注意接受國對於個人資料之保護是否
有完善之法令加以保護。
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六、本局保有之個人資料檔案有變更時，檔案負責人應於一個月內將相關
事項公告，並副知本局綜計處。
公告之格式如附表二。
附表二
┌────┬───┬──┬──┬──┬──┬──┐
│ │編 號│ 一 │ 二 │ 三 │ 四 │ 五 │
│ ├───┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │個 檔│ │ │ │ │ │
│ │人 案│ │ │ │ │ │
│ │資 名│ │ │ │ │ │
│ │料 稱│ │ │ │ │ │
│ ├───┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │保 關│ │ │ │ │ │
│ │有 名│ │ │ │ │ │
│ │機 稱│ │ │ │ │ │
│ ├───┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │個檔機│ │ │ │ │ │
│ │人案關│ │ │ │ │ │
│ │資利名│ │ │ │ │ │
│ │料用稱│ │ │ │ │ │
│ 行 ├───┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ 政 │個 之│ │ │ │ │ │
│ 院 │人 依│ │ │ │ │ │
│ 新 │資 據│ │ │ │ │ │
│ 聞 │料 及│ │ │ │ │ │
│ 局 │檔 特│ │ │ │ │ │
│ 保 │案 定│ │ │ │ │ │
│ 有 │保 目│ │ │ │ │ │
│ 電 │有 的│ │ │ │ │ │
│ 腦 ├───┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ 處 │個 之│ │ │ │ │ │
│ 理 │人 類│ │ │ │ │ │
│ 個 │資 別│ │ │ │ │ │
│ 人 │料 │ │ │ │ │ │
│ 資 ├───┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ 料 │ 個 │ │ │ │ │ │
│ 檔 │ 人 │ │ │ │ │ │
│ 案 │ 資 │ │ │ │ │ │
│ 相 │ 料 │ │ │ │ │ │
│ 關 │ 之 │ │ │ │ │ │
│ 事 │ 範 │ │ │ │ │ │
│ 項 │ 圍 │ │ │ │ │ │
│ ├───┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │個 蒐│ │ │ │ │ │
│ │人之集│ │ │ │ │ │
│ │資 方│ │ │ │ │ │
│ │料 式│ │ │ │ │ │
│ ├───┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │個常所│ │ │ │ │ │
│ │人傳及│ │ │ │ │ │
│ │資遞收│ │ │ │ │ │
│ │料之受│ │ │ │ │ │
│ │通處者│ │ │ │ │ │
│ ├───┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │國人接│ │ │ │ │ │
│ │際資收│ │ │ │ │ │
│ │傳料受│ │ │ │ │ │
│ │遞之者│ │ │ │ │ │
│ │個直 │ │ │ │ │ │
│ ├───┼──┼──┼──┼──┼──┤
│ │受或機│ │ │ │ │ │
│ │理閱關│ │ │ │ │ │
│ │查覽名│ │ │ │ │ │
│ │詢等稱│ │ │ │ │ │
│ │、申及│ │ │ │ │ │
│ │更請地│ │ │ │ │ │
│ │正之址│ │ │ │ │ │
└────┴───┴──┴──┴──┴──┴──┘
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七、本局綜計處應彙整前點公告事項，依本法施行細則第二十七條第一項
規定登載於簿冊或本局電腦網站，以供查閱。
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八、當事人向本局行使本法第四條所定之權利時，應填具申請書（如附表
三），並檢附應備文件。
本局受理前項案件之申請，應審查書件內容，如發現有遺漏或欠缺時
，應限期通知補正。
附表三：
┌───────────────────────┐
│ 行政院新聞局個人資料申請書 │
├────┬───┬─────┬───┬────┤
│申即料事│ 檔 │ 請 說 │ 檢 │ 申 │
│請個檔人│ 案 │ 求 及 │ 附 │ 請 │
│人人案︶│ 名 │ 事 │ 文 │ 日 │
│︵資當 │ 稱 │ 項 明 │ 件 │ 期 │
├────┼───┼─────┼───┼────┤
│ │ │一 二 ││ │
│ │ │、 、 │身請費│ 中 │
│ │ │請□□說 │分求用│ │
│ │ │求查請明 │證補收│ │
│ │ │事詢求理 │明充據│ │
│ │ │項 更由 │文或︵│ │
│ │ │︵ 正： │件更僅│ 華 │
│ │ │得 │影正申│ │
│ │ │多□□ │本個請│ │
│ │ │選請請 │ 人查│ │
│ │ │︶求求 │ 資閱│ │
├────┤ │ 閱停 │ 料者│ │
│身 字│ │ 覽止 │ 之免│ │
│分 │ │ 電 │ 足付│ 民 │
│證 號│ │ □腦 │ 資費│ │
├────┤ │ 請處 │ 釋︶│ │
│ │ │ 求理 │ 明 │ │
│ │ │ 製及 │ 證 │ │
│ │ │ 給利 │ 據 │ │
│ │ │ 複用 │ │ │
│ │ │ 製 │ │ 國 │
│ │ │ 本 │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ □□ │ │ │
│ │ │ 請請 │ │ │
│ │ │ 求求 ├───┤ │
│ │ │ 補刪 │申 簽│ │
├────┼───┤ 正除 │請 │ 年 │
│住 電│檔 理│ │人 章│ │
│ │案 單│ ├───┤ │
│址 話│處 位│ │ │ │
├────┼───┤ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ 月 │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ 日 │
└────┴───┴─────┴───┴────┘
說明：1.申請人可利用本局保有個人資料檔案公告事項簿冊或電腦終端設
備查明檔案名稱及檔案處理單位。
2.請求事項可多選，惟須分別繳費，繳費請至本局聯合櫃臺。
3.本局於必要時，得要求查驗申請人身分證明文件正本。
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九、前點申請案件有下列情形之一者，應以書面附具理由駁回其申請：
（一）有本法第十二條但書各款情形之一者。
（二）申請書件未齊備，經通知補正逾期未補正者。
（三）有本法第十三條第二項或第三項但書情形者。
（四）其他與法令規定不符者。
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十、對依第四點、第八點向本局取得個人資料之機關、團體或個人，應將
申請利用人、利用時間及申請人之聯絡方法作成記錄。個人資料有更
正、補充、刪除或停止電腦處理、利用之情形時，應予通知。
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十一、本法第十六條第一項有關查詢或請求閱覽個人資料或製給複製本之
費用，由本局相關處室依本法施行細則第二十八條規定訂定並公告
之。
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十二、個人資料檔案之安全維護，應注意下列事項：
（一）資料安全方面
1.個人資料檔案建置在資料庫上者，應釐訂使用範圍及使用權
限，並另行申請「使用者代碼」、「識別密碼」。識別密碼
應保密，不得與他人共用。
2.個人資料檔案建置在個人電腦上者，應將資料儲存於軟式磁
碟片上，並定期拷貝。如需建置在硬式磁碟機上，該部個人
電腦應專用並上鎖。
3.非經允准不得刺探或使用個人資料檔案。
4.非經常使用之個人資料，毋庸以電腦處理。
5.個人資料檔案使用完畢應即退出，不得留在電腦上。
（二）資料稽核方面
1.以電腦處理個人資料時，承辦人員應核對個人資料之輸入、
輸出、編輯或更正是否與原件相符。
2.個人資料提供利用時，應核對與檔案資料是否相符，如有疑
義，應調原檔案查核。
（三）設備管理方面
有關電腦設備之管理，應依本局「個人電腦管理及使用要點」
暨「個人電腦網路管理及使用要點」相關規定辦理。
（四）其他安全維護事項
1.以電腦處理個人資料檔案之人員，其職務有異動時，應將所
保管之磁片及有關資料列冊移交。接辦人員應另行申請密碼
，以利管理。
2.遵守電腦安全維護之有關規定。
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十三、本要點奉核定後實施。
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