一、書面申請－當事人應以書面申請。

二、調卷－業務單位審核，再向檔案管理單位調卷時，註明申請閱覽及需
    以案件或案卷調出。

三、陳核－調卷後先簽會政風單位，再陳請核示。

四、通知閱卷－核准後，函復當事人閱卷時間、地點，副本抄送檔案管理
    單位。

五、閱卷－當事人出示通知書及身分證明文件，由業務承辦人陪同閱卷、
    影印。

六、繳費－繳納閱覽檔案費用，影印資料者，另繳影印費用。

七、返卷－當事人閱卷完畢，由業務單位負責還卷。