一、為各級戶政機關（單位）業務需要應用法務部刑事資料查詢查驗服務
    系統（以下簡稱本系統）查詢十四歲以上當事人刑案資料，特訂定本
    注意事項。

二、戶政機關（單位）應用本系統應置管理人員、稽核人員、使用人員。
    管理人員及使用人員不得為稽核人員。但因特殊情事，管理人員得兼
    任稽核人員，並由直轄市、縣（市）政府加強複核。

三、戶政機關（單位）受理申請下列案件時，使用人員得應用本系統查詢
    當事人之刑案資料：
  （一）十四歲以上國民申請改姓、改名或更改姓名案件。
  （二）國籍變更案件。
  （三）變更國民身分證統一編號案件。
  （四）其他須正確戶籍登記查證刑案資料之案件。
    使用人員依前項規定查詢資料時，應填寫查詢紀錄表（如附件一），
    並交由主管核章。但查詢紀錄記載於受理案件申請書等文件並交由主
    管核章者，得不填寫查詢紀錄表。
    前項查詢紀錄表應保存五年。

四、管理及使用人員之帳號及密碼管理如下：
  （一）本系統之使用權限採階層管理，由內政部戶政司授權各直轄市、
        縣（市）政府民政局（處）一人為管理人員，由其授權所轄各戶
        政事務所一人為該所管理人員，再由各管理人員負責機關（單位
        ）內人員使用之授權。
  （二）各階層管理人員異動，應函知授權機關（單位）辦理管理人員異
        動事宜。
  （三）使用人員申請帳號、業務調整、調職、停職及離（退）職時，應
        填寫帳號申請單（如附件二），送交管理人員授權或註銷帳號。
  （四）使用人員於首次登入系統時，應自行變更密碼，日後亦應不定期
        變更，以確保系統安全。
  （五）管理人員應至少每三個月清查各使用人員之帳號。

五、戶政機關（單位）管理人員應每週列印作業日誌，送交稽核人員稽核
    查詢使用情形。
    直轄市、縣（市）政府應每年至少一次，稽核所屬戶政事務所。
    中央主管機關應每年至少一次，稽核各直轄市、縣（市）政府及戶政
    事務所。
    前三項稽核結果應作成查核紀錄，並保存二年。
    法務部辦理稽核時，戶政機關（單位）應配合提供相關查核資料。

六、戶政機關（單位）應用本系統，如有不當使用或侵犯個人隱私，除應
    依相關規定追究行政責任外，應依刑法、個人資料保護法相關規定，
    移請司法機關偵辦。