一、為鼓勵外交部（以下簡稱本部）各單位及駐外館處多使用「電子交換
    」方式，取代「傳真」方式傳送電報，達到電報傳輸Ｅ化目標，爰訂
    定本要點。

二、本要點首次實施期間為九十二年七月一日至十一月三十日，每年舉辦
    一次。

三、評比標準為部內外各單位發送電報（包括機密及非機密電報）使用「
    電子交換」方式傳送之比率，部內二十六個單位中取最高前三名，部
    外一百二十個單位中取最高前十名，倘有比率相同者，則取其中電子
    交換數量較多者。

四、年度評比結果於每年十二月中完成，部內單位績優前三名，頒發獎牌
    各乙面。外館績優前十名，頒發獎牌各乙面，該年度電務工作績效評
    鑑第一名加五分，第二名加四分，第三名至第十名各加三分。

五、電報傳輸Ｅ化績優單位名單簽奉核定後，部內單位之獎牌由部長頒發
    ；外館之獎牌由總務司以郵袋寄發。