一、為規範駐外機構公務車輛之換購，並加強管理及運用，整合駐外機構
    公務車輛資源，有效運用經費，以利推展整體對外工作，特訂定本要
    點。

二、駐外機構公務車輛之換購，依本要點規定辦理，得不受中央政府各機
    關採購公務車輛作業要點之規範。

三、本要點所稱駐外機構公務車輛，指編列於外交部主管預算之駐外使領
    館、代表處與辦事處館長座車及一般公務車。

四、駐外機構公務車輛除達駐在國政府規定之免稅出售期限外，應符合下
    列條件之一，始得換購：
  （一）館長座車使用屆滿三年或行駛里程超過十萬公里。
  （二）一般公務車使用屆滿四年或行駛里程超過十二萬公里。
  （三）因特殊情形車輛不堪使用。
  （四）無須外交部撥款即可換得相同等級以上新車。

五、駐外機構公務車輛之換購，由駐外機構在行政院核定歲出概算額度範
    圍內編列新購與汰換公務車輛車種及輛數，並俟完成法定程序後，由
    外交部通知駐外機構依本要點辦理。
    駐外機構於年度內新建置或擴充，或因毀損難以回復原狀、遭竊等原
    因，有新購公務車輛之必要者，應報請行政院核准動用相關預算科目
    後辦理。

六、駐外機構選購公務車輛原則如下：
  （一）一般公務車之車型及等級不得超過館長座車。
  （二）總領事及處長座車等級不得超過同一駐在國大使或代表座車。
  （三）應考量當地用車習慣及維修保養設備，在核定預算額度內選購適
        當車輛。

七、汽車公司或代理商應出具新車估價單，詳列車體各項標準設備、增加
    之選擇性配備與稅金等明細價格及總價款。
    公務車輛應在核定預算額度內辦理換購，不得超支；因駐在國國情特
    殊等原因，致擬購新車價格超出核定金額者，應事先專案報外交部核
    准。

八、駐外機構建制後首次購車及應業務需要增購車輛，由外交部就核定之
    車型核撥購車款及第一年保險費；不能享有免稅待遇者，其稅款亦一
    併核撥。

九、舊車出售應就車商出價或私人標購，並售予出價最高之應買人。但以
    舊車抵新車款（Trade-in）方式出售舊車者，可售予新車淨價格報價
    最低之車商。
    舊車出售後，承購人應出具證明，經駐外機構館長、會計及經手人簽
    章後，連同收入款，彙報外交部繳交國庫。
    駐外機構所屬同仁及眷屬經外交部同意後，得參加第一項標購。

十、駐外機構換購公務車輛後，應檢附有關付款憑證、車籍登記資料影本
    、汽車情況表一份、財產增減表一式二份、懸妥車牌之汽車正、後及
    側面照片各一張、保險單影本及兌換率表，報外交部核結，列入財產
    。

十一、公務車輛之所有權及車籍資料均應以駐外館處之名義登記。但依駐
      在國規定不能以駐外館處名義登記者，應報外交部專案核處。

十二、駐外機構公務車輛應責成專人定期保養維護，並按期投保全險。保
      養維護費及第二年以後之保險費，由各機關之辦公費支應。

十三、駐外機構公務車輛，應由館長督導相關承辦人員統一妥善管理調度
      。
      駐外機構長期租用車輛，較自行購置節省經費者，可專案報外交部
      核准後租賃；所需租賃費用，由外交部核撥專款支應。

十四、駐外機構公務車輛因車禍、其他事故致毀損難以回復原狀或遭竊者
      ，應依規定檢附相關毀損或失竊經過報告、警方報案紀錄及保險公
      司理賠證明文件等資料，報外交部轉請審計部審核同意後報廢。保
      險公司汽車理賠款應報部繳庫。