一、為妥善保管及使用本署圖書，特訂定本要點。

二、本要點所稱圖書，包括各類書籍、雜誌、期刊、各式錄音帶、錄影帶
    、影片、光碟片及其他依政府出版品管理要點所稱之政府出版品等。

三、為使圖書妥善管理運用，並利同仁使用，特設置圖書室，由秘書室指
    定專人負責管理。

四、圖書室對凡屬本署自行編印、訂購、各單位申購、上級機關頒發、外
    界贈送或其他來源之書籍，除應登載於登錄簿、編製目錄，定期發布
    新書通報外，並應建置圖書管理系統，以利管理。

五、圖書目錄須有下列各項目：
  （一）編目：依中國圖書分類法辦理。
  （二）書名。
  （三）出版（發行）者。
  （四）著（編、譯）者。
  （五）出版年月及版次。
  （六）數量。

六、各類書籍之相關資料，均應填註於書後卡及書袋上，黏貼在該書之扉
    頁或其他適當位置，並加蓋圖書專用戳記。

七、圖書管理人員應隨時將圖書之新增、借出、歸還、銷毀等資訊輸入圖
    書管理系統，俾利查詢、列印及管理。

八、圖書室專供本署及所屬分支機構員工使用，開放時間為週一至週五每
    日上午九時至下午十七時三十分。
    例假日及國定假日不開放。

九、圖書室採完全開放式管理。惟期刊、雜誌、特定藏書、統計文獻及當
    日報紙等限借圖書僅供室內參閱，均不外借。

十、圖書室內禁止吸煙及喧嘩。

十一、閱覽人對圖書室期刊、雜誌及報紙不得裁割、塗註或污損，違者應
      負賠償之責。

十二、借閱圖書應由借閱人於上班時間內，親自辦理借閱手續。

十三、借出圖書之冊數及期限：
    （一）書籍每次以五冊為限，錄音帶、錄影帶、影片每次以一捲為限
          ，光碟片每次以一單元為限；借期為四週，必要時得酌情延長
          之。
    （二）預約：同一圖書以接受三人預約為限，借出之圖書歸還後，即
          依預約先後次序通知預約者，並限在接到通知後兩日內辦理借
          閱手續，逾期取消其預約資格，並依序通知次一預約者，每人
          預約書籍總數以五冊為限，錄音帶、錄影帶、影片、光碟片等
          以一片（捲）或一單元為限。
    （三）續借：借期屆滿，如無人預約，可續借兩週。續借期間，如有
          他人預約，得通知借書人於兩日內歸還。續借之手續應在到期
          日當天或前一天攜帶原借圖書至圖書室辦理。
      各單位因業務上必須經常使用之工具書，其借用冊數及期限得免受
      前項限制。

十四、借閱人於離職或退休時，所借圖書、資料應即歸還，至所屬分支機
      構員工離職或退休，各該機構總借閱人於離職或退休時，所借圖書
      應即歸還，至所屬分支機構員工離職或退休，各該機構總務單位應
      於員工離退前電詢圖書室，並俟圖書室就該員工借閱圖書與否以傳
      真或電子郵件方式答覆後，再行核准離退。

十五、未完成借閱手續，不得將圖書攜出圖書室外，違者除退還外，情況
      嚴重者，報請議處。

十六、借出之圖書，如遇清查、重新編目、裝訂或其它必須收回之原因時
      ，管理人員得隨時通知將借出之圖書收回。

十七、借閱圖書未按期歸還者，得停止其借閱權利一週。

十八、借閱之圖書如有遺失、損毀時，應由借閱人員負賠償之責。

十九、有時間性或無保存價值之圖書，秘書室得視情況定期或不定期簽報
      核准後予以銷毀，經銷毀者應於目錄及登錄簿之備考欄內註明。

二十、為提昇同仁業務智能，鼓勵閱讀與業務有關及增進公務員修養之書
      籍，對閱讀後撰寫圖書內容摘要或書評，經評定有相當水準者，得
      酌予獎勵及表揚。