一、目的：
    為加強輔導我海外留學生，提昇留學品質，注意海外安全維護，特訂
    定本計劃。

二、補助對象：
    本部駐外館處之文化參事處、文化組、派駐人員。

三、辦理區域範圍：
  （一）文參處、文化組、派駐人員轄區。
  （二）無本部駐外單位之國家、地區，由主辦單位依據需要邀集參與。
        若確有另行獨自辦理之需要者，得請該國家或地區駐外館處報部
        核備後，依本實施計畫辦理。

四、活動內容：
  （一）文化參事處、文化組、派駐人員有關業務說明。
  （二）本部有關留學生權益規定及海外安全維護等宣導。
  （三）研討建構同學會聯絡網路之具體性規畫。
  （四）研討發揮同學會服務功能之持續性制度。
  （五）研討提昇留學生學術研究及參與學術會議並發表論文之實質性措
        施。
  （六）其他同學會功能發展等事宜之研討。
  （七）辦理期間，以一天為原則。

五、補助原則：
    最高會議補助金額為美金五仟元整，活動應求簡約、平實，無須特意
    裝飾場面。參加人數、活動經費等應確實掌握及預估，避免浪費，並
    應確實依據細目編列。補助經費項目包括場地費、膳食費、交通費及
    雜支（如資料印刷等）等為限。

六、申請及審查作業：
  （一）申請作業：活動日期二個月前檢附「駐○○○大使館（代表處、
        辦事處）文化參事處（文化組）年度同學會會長聯席會議實施計
        畫」函報抵部審核。奉核後，即可領據報部撥款，以利活動之籌
        備。
  （二）審查原則：前項「實施計畫」應該檢附活動經費細目編列預算書
        ，並包括會議宗旨、時間、地點、議程、出席人員（含參加同學
        會會長名單及同學會名稱；原則上不得代理，若需代理應註明原
        因核備）、討論議題及預期達成效益等內容。

七、經費請撥與核銷：
  （一）主辦單位所送之計劃畫（含預算書），經本部簽奉核可後，通知
        主辦單位檢附領據報部請款。
  （二）主辦單位應於活動完竣一個月內，檢附原始憑證報部核銷；並送
        「駐○○○大使館（代表處、辦事處）文化參事處（文化組）年
        度同學會會長聯席會議記錄」及成效報告（訂制成冊，以 A 4、
        直書、14號字）報部核備，俾彙編成冊參考。

八、補助成效考核：
  （一）為建立留學生同學會制度性體制，有關研討規劃之措施必須確實
        持續可行，確立制度；本部將依據研討會結果，建檔考核。
  （二）本部將依據陳報之實施計畫內容嚴謹審核。
  （三）活動辦理成效將作為以後年度補助經費增減之參考。