一、為統一本部公文處理方式，特訂定本注意事項。

二、公文之製作，應確實依公文程式條例與行政院訂頒之「文書處理手冊
    」及中央行政機關法制作業應注意事項等相關規定辦理。

三、簽辦公文之「簽」，應於「簽」上加註簽辦單位。其為創簽者，應於
    簽呈左上角載明「創簽」。

四、公文記載之姓名、日期、數字、文號及引用法條等應正確無誤，各級
    審核人員並應確實注意審核。

五、對外行文，除駁回假釋與撤銷假釋案件及需對陳情人答覆之人民陳情
    案件，免列承辦人姓名，餘均應於「筆硯 WEB  公文製作系統」右上
    角確實列明承辦人之姓名、電話及電子信箱並隨時更新承辦人資料。

六、案件與其他單位主管業務有關之公文，除係告知之性質，得於簽奉核
    定後會辦其他單位外，應先會辦其他單位。

七、會辦案件具時效且涉及數單位時，應以分會方式辦理。

八、公文之會辦，除得以簡單處理者外，應使用會辦單。會辦單位應注意
    處理期限，以免延誤送會單位處理公文時限。

九、公文陳核前，應檢查有無完成會辦程序。會辦單位有不同意見者，應
    予綜簽後，再行陳核。

十、陳核之公文，應按下列順序之燕尾夾或釘書針等裝釘整齊：
  （一）簽或函稿。
  （二）會辦單。
  （三）簽或函稿所提列之相關附件。
  （四）來文。
  （五）其他資料。

十一、簽辦文稿附多項文件時，應依簽中所引述之先後次序裝訂，並於文
      件上方黏貼標籤。

十二、簽稿併陳或以稿代簽之公文，應於簽或稿之左上角註明，其有數稿
      時，並應註明函稿之件數。

十三、陳核之公文，引用法規條文者，應依下列規定檢附之：
    （一）引用較常用之法規者，應檢附引用之法條條文。
    （二）引用較少用之法規者，應檢附法規全文。

十四、公文夾應確實依公文之速別使用，其區分如下：
    （一）最速件：紅色。
    （二）速  件：藍色。
    （三）普通件：白色。

十五、密件公文，應使用密件袋，並應在袋面註明承辦單位及承辦人。

十六、公文陳核時，承辦人應黏貼「公文陳核流程表」貼紙於卷表，並以
      鉛筆勾選核定之層級為第一層或第二層。其有誤予勾選之情事者，
      各級核稿人員應予更正。

十七、急要公文，應由專人持送會辦或陳核，以爭取時效。

十八、為加速公文流程，減少部次長決行之公文數量，依本部分層負責明
      細表規定，應由各單位主管代決之公文，各單位主管即應予以代決
      。

十九、平時行文應行注意事項如下：
    （一）為尊重行政體系，應注意現行之行政系統，不可越級行文。非
          本部直屬機關不可對部直接行文，本部亦不得對非直屬機關直
          接行文。但副本或依工程施工查核小組作業辦法第九條辦理查
          核或依採購稽核小組作業規則第八條第一項規定稽核之行文，
          不在此限。
    （二）以副本行文，如僅為通知性質，不須辦理，亦無其他意見者，
          不必行文答復。
    （三）須轉行之公文，本部應行文直屬機關，請其轉行。
    （四）最高法院檢察署及臺灣高等法院檢察署、福建高等法院金門分
          院檢察署及其所屬金門、連江地方法院檢察署、看守所，本部
          行文時應視業務督導性質行文；如業務屬最高法院檢察署督導
          ，行文最高法院檢察署轉行；業務屬臺灣高等法院檢察署督導
          ，行文臺灣高等法院檢察署轉行。但非屬督導性業務可直接行
          文金門、連江地方法院檢察署、看守所。

二十、須緊急處理或有時間性行文應行注意事項如下：
    （一）緊急公文得不依層級之限制，越級行文。
    （二）本部各單位得以單位名義行文所屬機關，本部所屬機關亦得直
          接行文本部各單位，但應以副本抄送其直屬上級機關。
    （三）本部行文直屬機關查照辦理，並以副本行文所屬機關照辦，對
          正本受文者應註明「已副知所屬機關照辦，無須轉行」；對副
          本受文者應註明「均請照辦」。所屬機關可直接復文本部各單
          位。
    （四）最高法院檢察署及臺灣高等法院檢察署、福建高等法院金門分
          院檢察署及其所屬金門、連江地方法院檢察署、看守所，本部
          行文時視業務督導性質依前兩款規定辦理。但業務屬最高法院
          檢察署督導者，第二款之副本第三款之正本均應包括臺灣高等
          法院檢察署、福建高等法院金門分院檢察署。