一、本措施係依據「文書處理手冊」、「政風機構維護公務機密作業要點
    」及其他相關法規。為確保臺灣高雄地方法院檢察署（以下簡稱本署
    ）文書處理流程機密維護，防止洩密情事發生，特訂定本措施。

二、現行公文管理作業方式
  （一）文書科
        1.紙本、電子文分到文書科時，均以電腦做內收文之控管，經專
          人登錄後，再交給承辦人處理（簽核、送核、發文…等）。
        2.召開會議時，均於結束後，檢視會場將出席人員遺留在位置上
          之資料回收，以防止外流。
        3.收文：機密文書不拆封，逕送承辦股，一般文書依科室股別放
          置後由工友遞送。
        4.發文：官長室錄事專（人）車送達，蓋妥日期及文號後立即裝
          封。
        5.收、發文均指定人員專責處理。
  （二）資料科（含分案室、檔案室）
        1.資料科部分檢察官書類原本需經檢察官簽請檢察長（或授權襄
          閱主任檢察官）核可後方可調取原本。
        2.分案室依偵查、執行分案注意要點辦理。
        3.檔案室所有公文，皆由專人傳遞送給各長官批示。
        4.本署所有之公文亦皆指派專責司機負責送到檔案室。
  （三）執行科
        1.偵查案件：檢察官簽准後，交書記官製作通緝書稿核核准後，
          送通緝股發佈通緝，再送統計室報結。
        2.執行案件：書記官製作簽呈及通緝書同時送陳核准後，送通緝
          股發佈通緝，再送統計室報結。
        3.通緝股發佈通緝時，資料同時上傳法務部資訊處，紙本於隔日
          上午十時以後再發送各單位。
  （四）法警室：法警室收發密件公文，均依相關規定辦理。
  （五）資訊室：目前本署除案文及特殊行政文外，皆已使用法務部公文
        管理電腦系統做行政文之流程控管，行政公文則以電子文及紙本
        方式再送至各科室處理。

三、防範洩密措施
  （一）文書科
        1.發文若為機密，應由事務單位放置「密件信封袋」中，以附件
          方式發文。
        2.機密性之公文或文件，密封處理，必要時由承辦人親自陳送。
          發文時，交待發文人員注意處理。
  （二）資料科（含分案室、檔案室）
        1.查詢資料設登記簿與案件無關人員禁止查詢。
        2.機密公文要求確實保密。
  （三）執行科
        1.向通緝作業相關人員宣導「偵查不公開原則」、刑法「洩密」
          罪之罪責及公務人員應保守公務機密之規定。
        2.通緝股通緝之發佈採不定期發佈，使其他人員無法猜測發佈之
          日期。
        3.通緝股發佈通緝後，通緝書之紙本於發佈通緝後之翌日上午10
          時之後再發送各單位，使紙本資料後於網路資料之發佈，以免
          各司法警察於得上網查詢前（各司法警察約須於通緝股發佈通
          緝翌日上午 9時許始得上網查詢），為先行得知資料，而透過
          關係請人抄寫紙本資料之弊端。
  （四）法警室：密件公文均依規定密封或親自持送。
  （五）資訊室
        1.法務部公文管理電腦系統之主機目前由本署資訊室管理，資訊
          室將加強機房之門禁管制並注意主機之狀況，以防止駭客入侵
          。
        2.資訊室將加強監督委外維護廠商之狀況，以防止公文資料外洩
          。
        3.資訊室將加強宣導同仁對於以電子郵件傳遞公文應加密之概念
          及不隨意開啟來歷不明之電子郵件以防止駭客入侵等資安概念
          ，以提昇機關同仁安全認知及警覺。