一、依據：電腦處理個人資料保護法施行細則第三十四條規定暨法務部九
    十三年六月二十一日法政決六字第０九三００二三七七七號函辦理。

二、為維護本監員工及收容人權益，防範個人資料外洩，加強內部安全控
    管機制，特訂定本注意事項。

三、本監員工對業務上知悉或經管之書面或資訊化個人資料，其保管、傳
    遞或處理流程，應為必要之保密及管制措施，不得任意私自外洩，經
    查獲有外洩情事者，依法究辦。

四、辦理查詢法務部內網路資料時，對外連線查詢系統涉及個人資料部分
    ，應確實依照「法務部所屬各監院所校使用識別碼及密碼查詢部內網
    路資料作業注意事項」辦理。

五、收容人名籍、刑案、在監、戶役政資料查詢，資訊室每月定期列印查
    核相關紀錄陳核，政風室每季實施查詢資料抽查，並調案辦理實質稽
    核，作成查核紀錄。

六、電腦資訊人員掌控機關內部所有電腦設備、個人電腦密碼設定，不定
    期實施電腦設備使用之稽核及資訊檔案管理情形。

七、政風室加強保密宣導利用政風法令及案例，提升員工重視個人資料維
    護，增進員工對「電腦處理個人資料保護法」之認識，防範個人資料
    洩漏。

八、使用網路資源或電子郵件，確實依照「法務部所屬各機關網路使用管
    理要點」辦理，建置於電腦內之個人資料應加密控管，以防資料遭窺
    視或竊取。

九、個人基本資料如：身分證號碼、出生年月日、住址、車號、電話及行
    動電話等，人事室及相關科室嚴加列管並管制列印個人資料。

十、其他機關因業務需要，向本監調閱收容人個案資料時，需備文經機關
    首長同意後始准調閱，並由承辦人員製作紀錄簿備查。

十一、維護電腦機房安全及加強機房門禁管制，並建立電腦資訊稽核制度
      ，確保機關資訊安全。