一、本規定係依據「政風機構維護公務機密作業要點」訂定。

二、個人保密：
    「公務員服務法」第四條規定：「公務員有絕對保守政府機關機密之
    義務，對於機密事件，無論是否主管事務，均不得洩漏；退職後亦同
    。公務員未得長官許可，不得以私人或代表機關名義，任意發表有關
    職務之談話。」
  （一）不向他人洩漏職務上所知悉的公務機密。
  （二）不探聽或傳述公務機密。
  （三）不私自收藏機密資料。
  （四）不在公共場所談論公務。
  （五）不在私人通信、日記、撰文中敘述工作機密。
  （六）不私自拍攝機密資料與設施。
  （七）處理機密事宜，要採取保密措施。
  （八）處理公務要恪遵有關保密作業程序。
  （九）要提高警覺檢舉洩密事項。

三、文書保密：
  （一）受領：檢查封口，簽收登記，按權責拆封，審核內容。
  （二）分辦：「極機密」以上分類保密資料，由主管指定專人簽收。「
        機密」以下分類保密資料，依職掌送交承辦人簽收。
  （三）擬辦：「極機密」以上文件，由業務主管或指定專人親簽、親呈
        、持會，必要時實施隔離辦公，約束交往行動。「機密」以下文
        件，按一般規定辦理。
  （四）繕寫：「機密」以上文件親繕或由專人監督繕寫、油印、校對，
        並焚燬底版、廢稿樣本。
  （五）用印：「極機密」以上文件，由承辦員親自持往用印，監印人員
        不得閱讀內容。「機密」以下文件，可由文書人員持往用印。
  （六）封發：機密類文件使用密封套，加蓋密封及機密等級戳記，外加
        普通封套。
  （七）傳遞：「絕對機密」文件，須由承辦單位派專人送達。「極機密
        」以下文件，可派交通人員送達或掛號郵寄。本監內部呈核首長
        或密會各科室之密件，應使用密封公文箱，以防洩密。
  （八）保管：「絕對機密」文件，應指定專人保管。「極機密」以下文
        件由承辦人保管或統由檔案室集中保管，惟必須與非保密資料隔
        離，並用鐵質保密櫃保管之。
  （九）銷燬：列冊簽准後，由單位指定專人會同政風室銷燬之。
  （十）註銷：密件承辦人對創稿之機密公文，應隨時自動清查，認已無
        保密價值或需變更機密等級時，應簽報首長辦理密件註銷或變更
        等級並會知政風室。

四、會議保密：
  （一）建立會議保密制度，對參加會議人員須慎重鑑別。文件分發應編
        號，必要時於會後收回。
  （二）會議討論內容不得洩漏，會後對有關決議案件等資料需要傳達時
        ，須指定專人傳達，並確定傳達內容與對象。
  （三）重要會議紀錄，應於會後編號列管。
  （四）舉行重要及秘密會議時，在會場服務之員工，應命其撤離，並須
        注意防範外人竊聽。
  （五）召開重要業務會議時，應採取專案保密措施。

五、通信保密：
  （一）使用電話或無線電話不得談論機密性之公務事項，尤其長途電話
        及電話傳真機更應注意保密。
  （二）共同維護線路安全並防止竊聽及危害事件發生。

六、保密檢查：
  （一）定期檢查：每半年實施檢查一次，訂於每年的一、七兩月實施，
        依本監成立之「保密檢查小組」成員配合辦理。如發現缺失，立
        即簽報首長並通知受檢單位改進，必要時並追蹤複檢。
  （二）突擊檢查：依據需要，適時做不定期檢查。
  （三）自我檢查：密件承辦人經辦之密件，應妥為保管，並隨時清查，
        防止洩密。

七、工友注意要項：
  （一）早上上班，檢查辦公處所之門、窗、櫥、櫃、桌有無異狀。
  （二）午間休息，勿讓外人進入辦公室內。
  （三）下午下班，嚴密關鎖門窗。
  （四）隨時拾揀廢棄密件字紙，勿落入外人手中。
  （五）廢標密件字紙，要焚燬乾淨，不可私自攜帶外出。
  （六）公文傳遞，不得翻閱。
  （七）隨時注意辦公室內有無可疑人物進出。

八、獎懲：
  （一）承辦機密人員執行本規定卓著成效者，簽報首長酌予獎勵。
  （二）承辦機密人員違反本規定者，應依情節輕重予以適當處分。

九、貫徹連帶責任制度：
    依據公務員服務法第廿三條主管負連帶責任之規定，各級主管對保密
    工作應負當然的連帶責任。