壹、依據：
    民法債篇第十九節之一「合會」條文規定，及法務部頒「法務部暨所
    屬各機關人員參與合會注意事項」暨本所環境特性辦理。

貳、目的：
    有效掌握員工參與「合會」狀況，對於以會養會或有倒會之虞者，嚴
    予查察考核，並預為規勸，以避免因惡性倒會引起金錢糾紛，致影響
    員工上班情緒及損害機關聲譽。

參、實施要領：
一、邀集「合會」，應依中華民國八十八年四月廿一日修正公佈之民法債
    編第十九節之一規定辦理。
二、會首及會員以自然人為限，會首不得兼為同一合會之會員。無行為能
    力人及限制行為能力人不得為會首，亦不得參加其法定代理人為會首
    之合會（民法第七０九條之二）。
三、合會應訂立會單，記載左列事項：
    1.會首之姓名、住址及電話號碼。
    2.全體會員之姓名、服務機關、單位、地址及電話號碼。
    3.每一會份會款之種類及基本數額。
    4.起會日期。
    5.標會日期。
    6.標會方法。
    7.出標金額有約定最高額或最低額之限制者，其約定。
    前項會單，應由會首及全體會員簽名，記明年月日，由會首保存並製
    作繕本，簽名後交每一會員各執一份。
    並向組室主管及政風室報備，繳交會單備查。（民法第七０九條之三
    及法務部暨所屬各機關人員參與合會注意事項）。
四、會首非經會員全體同意，不得將其權利及義務移轉於他人；會員非經
    會首與會員全體之同意，不得退會，亦不得將自己之會份轉讓於他人
    。（民法第七０九條之八）
五、上班期間內，不得有從事與「合會」相關之行為，如有違反，或會首
    未向其組室主管及政風室報備，繳交會單備查者，應予列入年終考績
    參考。
六、政風室得依會單之會員資料實施查察，以防虛立人頭或冒名標會之情
    事發生。
七、非本所員工（含員工眷屬）參與本所員工為會首之合會，應於會單內
    備考欄註記與員工之關係。
八、政風室得經  主任核可後，將「以會養會」方式參與合會數量過多或
    有倒會之虞者名單，不定時簽會各組室嚴予查察考核，並預為規勸，
    以避免因倒會引起金錢糾紛，損害機關聲譽。
九、對以會養會、虛立人頭或冒名標會等行為造成惡性倒會，致影響機關
    聲譽者，依規定從嚴議處。

肆、本要點經所務會議審查決議通過後簽奉核定實施，修正時亦同。
    合會（互助會）會單（參考範例）
一、本會之種類及基本數額：本會採外標（內標）制，每月金額為０００
    元整，底標為００元。
二、起會日期：自中華民國００年００月００日至００年００月００日止
    ，含會首共○○人。
三、標會日期：每月００日００時於○○處開標。
四、標會方式：
五、繳款日期：
六、其他約定事項：
┌──┬──┬──┬──┬──┬────┬────┬──┬──┐
│會首│服務│單位│住址│電話│得標月份│得標金額│簽名│備考│
│姓名│機關│    │    │號碼│        │        │    │    │
├──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┤
│    │    │    │    │    │        │        │    │    │
└──┴──┴──┴──┴──┴────┴────┴──┴──┘
會員名單：
┌──┬──┬──┬──┬──┬────┬────┬──┬──┐
│會首│服務│單位│住址│電話│得標月份│得標金額│簽名│備考│
│姓名│機關│    │    │號碼│        │        │    │    │
├──┼──┼──┼──┼──┼────┼────┼──┼──┤
│    │    │    │    │    │        │        │    │    │
└──┴──┴──┴──┴──┴────┴────┴──┴──┘
※會員如非本所員工或係員工眷屬者，請於備考欄填註與本所員工關係。
※民法第七九條之三規定：會首及全體會員須於會單上簽名及記明年月日
  ，由會首保存並製作繕本，簽名後交每一會員各執一份。