一、法務部矯正署雲林監獄（以下簡稱本監）檔案應用處所（以下簡稱本
    處所）為提供機關同仁及社會大眾之檔案閱覽、抄錄及複印等服務，
    依檔案法第十七條至第二十一條有關檔案開放應用事項，特訂定本須
    知。

二、民眾欲向本監申請閱覽、抄錄或複製檔案前，請先參閱本監「檔案開
    放應用須知」，並依附件「檔案應用申請書」提出申請。

三、依本監「檔案開放應用須知」第五點規定，申請閱覽、抄錄或複製之
    檔案，如有檔案法第十八條所定下列情形之一，本監得拒絕其申請：
  （一）有關國家機密者。
  （二）有關犯罪資料者。
  （三）有關工商秘密者。
  （四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
  （五）有關人事及薪資資料者。
  （六）依法令或契約有保密之義務者。
  （七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
    抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定辦
    理。

四、本處所開放時間為星期一至星期五上午 9時至12時及下午 2時至 5時
    ，國定及例假日皆不開放。

五、非本監人員進入本處所，應先出示身分證明文件並辦理登記。

六、應用本監檔案時，應出示「檔案應用審核通知函」、身分證明文件，
    由業務承辦單位人員陪同應用檔案，如需使用「全國檔案目錄查詢網
    」 <網址： http://near.archives.gov.tw/>，應向陪同人員登記後
    再與使用相關設備。

七、為維護檔案文件不受破壞，申請人不得使用墨水、鋼珠筆、原子筆等
    文具用品抄錄檔案，一律使用本處所提供之鉛筆；本監提供影印機黑
    白複印檔案，申請人使用時，應依陪同人員指導操作。

八、應用及查詢檔案一律在本處所內完成，如有暫時離開之必要，應將檔
    案及所借用之文具交與陪同人員，不得攜出；使用電腦查詢全國檔案
    目錄者，應先完成登出作業，始得離開。

九、申請閱覽、抄錄檔案每 2小時收費新台幣20元，不足 2小時，以 2小
    時計算。影印機黑白複印費用，複印格式B4（含）尺寸以下每張新台
    幣2元，A3尺寸每張新台幣3元。（依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」
    規定辦理）

十、檔案應用完畢，申請人應將檔案交還業務承辦陪同人員點收無訛，由
    陪同人員在檔案應用簽收單上註記還卷，完成查詢全國檔案目錄登出
    作業並依規定繳費後，始得領回身分證明文件；應用之檔案應當日歸
    還，如有繼續使用之必要者，應重新辦理申請。

十一、閱覽、抄錄複製檔案，應遵守本監有關規定，如違反下列行為者，
      依檔案法第26條規定停止使用檔案，涉及刑事責任者，移送該管檢
      察機關偵辦：
    （一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
    （二）拆散已裝訂完成之檔案。
    （三）以其他方式破壞檔案或變更檔案內容。

十二、進入本處所，應遵守下列事項，違反者，本監有權停止其檔案應用
      。
    （一）禁止飲食、吸煙、嚼檳榔、喧嘩或妨礙他人閱覽之行為。
    （二）不得破壞環境整潔及本處所相關應用設備。

十三、本須知經奉  典獄長核定後施行。