一、法務部所屬各監院所收容人伙食實物(以下簡伙食實物)之帳務處理
,除法令另有規定外,依本要點之規定辦理。
二、伙食實物之採購,除食米應按月依收容人數備價逕向糧食機關洽購外
,應依規定採購程序辦理。
三、伙食實物之登記,應設置收容人伙食實物明細分類帳(格式一)及收
容人伙食實物分類備查簿(格式二)二種,分類帳由庶務人員與會計
人員分別經管,備查簿由伙食管理人員經管。
庶務人員經管之分類帳應按月結帳並與會計人員查對無訛後,經有關
人員編製各項報表送該管監督機關;臺灣高等法院檢察署所屬,由該
署彙編核轉法務部備查。
四、伙食實物購入後,應由採購人員通知伙食管理人員驗收,會計人員監
驗;驗收完畢,伙食管理人員於依據領糧通知單副聯及發票或證明單
等記入收容人伙食實物分類備查簿後,應將上項原始憑證送庶務人員
編製收入傳票(格式三)。
五、庶務人員依據第四點之憑證編製收入傳票應複繕二份,以一份檢附憑
證記入收容人伙食實物明細分類帳,一份送會計人員登帳。
六、伙食實物之核發,名籍管理人員應於每日每餐下鍋前,查明名籍登記
簿實有人數,編製執行或羈押收容人通知單(格式四),通知炊場管
理人員按收容人數與每人定量標準核計應發伙食總數,編製配發收容
人伙食實物計算單(格式五)二份,經有關人員核章後,以一份存查
,一份向伙食管理人員領取實物,會同有關人員眼同下鍋。
七、伙食管理人員應於每日終了,依據配發收容人伙食實物計算單所載伙
食實物數量,彙總編製每日實發收容人伙食實物報告表(格式六)四
份,經有關人員核章,以一份存查,並據以記入收容人伙食實物分類
備查簿,其餘三份,以二份送庶務人員,一份張貼炊場俾眾週知。
八、庶務人員依據第七點之每日實發收容人伙食實物報告表,編製支出傳
票(格式七)二份,並分別檢附上項報告表,以一份記入收容人伙食
實物明細分類帳,一份送會計人員登帳。
九、伙食實物應由總務人員會同會計人員及有關人員按月盤查一次,編具
盤查報告表(格式八),送機關長官核閱,並於明細分類帳及分類備
查簿增列盤存帳戶,如屬盤盈記入收方,如屬盤虧記入付方,而於結
帳時予以抵銷。
前項盤盈或盤虧,食米超過五十公斤(一袋米量)時,應陳報機關長
官查明原因,設法糾正。
十、伙食實物之記帳應以公斤為單位,凡購入實物之原始憑證非公斤為計
算單位者,應按折合率折合後,再行登記。
十一、食米遇糧食機關調整糧價,須補繳價款,而原報銷之價格與調整後
之糧價發生差額時,應由採購人員查明差價,送會計人員審核後報支
、盤盈、週轉米,墊付食用者亦同。
十二、代收管收之收容人伙食實物或代金,應依本要點之規定另行設置帳
簿登記,以利查考。
@〔格式一、格式五〕
格式二
(機關名稱)
收容人伙食實物分類備查簿
中華民國 年 月 日
單位:公斤、公秉、包、桶等
┌─┬─┬───────────┬───────┐
│ │單│數 量│ │
│品│ ├──┬──┬──┬──┤附 記 │
│名│位│昨日│本日│本日│本日│ │
│ │ │結存│購進│支出│結存│ │
├─┼─┼─┬┼─┬┼─┬┼─┬┼───────┤
│ │ │ ││ ││ ││ ││ 早餐 │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤受刑人午餐 人│
│ │ │ ││ ││ ││ ││ 晚餐 │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤ │
│ │ │ ││ ││ ││ ││ │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤ │
│ │ │ ││ ││ ││ ││ 早餐 │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤被 告午餐 人│
│ │ │ ││ ││ ││ ││ 晚餐 │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤ │
│ │ │ ││ ││ ││ ││ │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤ │
│ │ │ ││ ││ ││ ││ 早餐 │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤少 年午餐 人│
│ │ │ ││ ││ ││ ││ 晚餐 │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤ │
│ │ │ ││ ││ ││ ││ │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤ │
│ │ │ ││ ││ ││ ││ │
└─┴─┴─┴┴─┴┴─┴┴─┴┴───────┘
監驗: 採購人員: 伙食管理人員:
格式三
(機關名稱)
收容人伙食實物收入傳票
製票日期:中華民國 年 月 日 字第 號
┌──┬───┬────────┬───┬───┐
│品名│原始憑│數 量│金 額│明細分│
│ │憑 證│ │ │類帳 │
├──┼─┬─┼──┬─┬─┬─┼─┬─┼─┬─┤
│ │種│張│ 公│兩│錢│分│單│合│種│頁│
│ │類│數│ 斤│ │ │ │價│計│類│數│
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┬┼┬┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │││││ │ │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │││││ │ │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │││││ │ │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │││││ │ │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│合計│ │ │ │ │ │ │││││ │ │
└──┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴┴┴┴┴─┴─┘
機關長官 主辦會計 總務科長 庶務人員
格式四
(機關名稱)
執行或羈押收容人通知單
中華民國 年 月 日 字第 號
┌────┬──┬────┬────┬─────┐
│餐 別│人數│自備飲食│實有人數│備 考│
├────┼──┼────┼────┼─────┤
│早 餐│ │ │ │ │
├────┼──┼────┼────┼─────┤
│午 餐│ │ │ │釋放 名執│
│ │ │ │ │行 名 │
├────┼──┼────┼────┼─────┤
│晚 餐│ │ │ │ │
├────┼──┼────┼────┼─────┤
│合計 │ │ │ │ │
└────┴──┴────┴────┴─────┘
總務科長 名籍股長 製表
格式六
(機關名稱)每日實發收容人伙食實物報告表
┌────────┬─┬─┬─┬────────┐
│ 餐別 │早│午│晚│ │
│項目 │ │ │ │備 考│
│及數量 │餐│餐│餐│ │
├────────┼─┼─┼─┼────────┤
│收容人總 │ │ │ │本日食米應發 公│
│數(名) │ │ │ │ ─ │
├─┬─┬────┼─┼─┼─┤斤 │
│實│伙│米(公斤)│ │ │ │本日食米實發 公│
│ │ ├────┼─┼─┼─┤ ─ │
│ │ │ │ │ │ │斤 │
│ │ ├────┼─┼─┼─┤本日食米餘額 公│
│ │ │ │ │ │ │ ─ │
│ │ ├────┼─┼─┼─┤斤 │
│ │ │鹽(公斤)│ │ │ │本日開封人數男 │
│付│ ├────┼─┼─┼─┤ ─│
│ │ │油(公斤)│ │ │ │名女 名 │
│ │ ├────┼─┼─┼─┤ ─ │
│ │ │ │ │ │ │收容人子女 名折│
│ │ ├────┼─┼─┼─┤ ─ │
│ │ │ │ │ │ │半計 名 │
│ │ ├────┼─┼─┼─┤ ─ │
│ │ │ │ │ │ │出庭男 名女 名│
│數│ ├────┼─┼─┼─┤ ─ ─ │
│ │ │ │ │ │ │滿釋男 名女 名│
│ │ ├────┼─┼─┼─┤ ─ ─ │
│ │ │ │ │ │ │上午出庭 名還押│
│ │ ├────┼─┼─┼─┤ ─ │
│ │ │ │ │ │ │ 名 新收 名 │
│ │ ├────┼─┼─┼─┤─ ─ │
│ │ │ │ │ │ │下午假釋 名出庭│
│ │ ├────┼─┼─┼─┤ ─ │
│量│食│ │ │ │ │ 名還押 名新收│
│ ├─┼────┼─┼─┼─┤─ ─ │
│ │燃│煤(公斤)│ │ │ │ 名分監 名在外│
│ │ ├────┼─┼─┼─┤─ ─ │
│ │ │重油(公│ │ │ │ │
│ │料│升) │ │ │ │早餐人數:──名│
├─┴─┴────┼─┼─┼─┤午餐人數:──名│
│自備炊食人犯(名)│ │ │ │晚餐人數:──名│
└────────┴─┴─┴─┴────────┘
總務科長 庶務人員
機關 副典 秘書 戒護科長 炊場管理人員 伙食管理
長官 獄長 主辦會計 人員
格式七
(機關名稱)
收容人伙食實物支出傳票
製票日期:中華民國 年 月 日 字第 號
┌──┬───┬────────┬───┬───┐
│品名│原 始│數 量│金 額│明細分│
│ │憑 證│ │ │類帳 │
├──┼─┬─┼──┬─┬─┬─┼─┬─┼─┬─┤
│ │種│張│ 公│兩│錢│分│單│合│種│頁│
│ │類│數│ 斤│ │ │ │價│計│類│數│
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┬┼┬┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │││││ │ │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │││││ │ │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │││││ │ │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │││││ │ │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│合計│ │ │ │ │ │ │││││ │ │
└──┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴┴┴┴┴─┴─┘
機關長官 主辦會計 總務科長 庶務人員
格式八
(機關名稱)收容人伙食實物盤存報告表
中華民國 年 月 日
單位:公斤、公秉、包、桶等
┌─┬─┬───┬───┬───────┬───┐
│品│單│帳面結│實際盤│盈 虧 │ │
│ │ │ │ ├───┬───┤備 考│
│名│位│存 數│存 數│盤盈數│盤虧數│ │
├─┼─┼──┬┼──┬┼──┬┼──┬┼───┤
│ │ │ ││ ││ ││ ││ │
├─┼─┼──┼┼──┼┼──┼┼──┼┼───┤
│ │ │ ││ ││ ││ ││ │
├─┼─┼──┼┼──┼┼──┼┼──┼┼───┤
│ │ │ ││ ││ ││ ││ │
├─┼─┼──┼┼──┼┼──┼┼──┼┼───┤
│ │ │ ││ ││ ││ ││ │
│ │ │ ││ ││ ││ ││ │
├─┼─┼──┼┼──┼┼──┼┼──┼┼───┤
│ │ │ ││ ││ ││ ││ │
└─┴─┴──┴┴──┴┴──┴┴──┴┴───┘
機關長官 主辦會計 總務科長 監盤人 伙食管理人員
總務人員
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