法規名稱: 法務部所屬各監院所收容人伙食實物帳務處理要點
時間: 中華民國085年01月22日

所有條文

一、法務部所屬各監院所收容人伙食實物(以下簡伙食實物)之帳務處理
    ,除法令另有規定外,依本要點之規定辦理。
二、伙食實物之採購,除食米應按月依收容人數備價逕向糧食機關洽購外
    ,應依規定採購程序辦理。
三、伙食實物之登記,應設置收容人伙食實物明細分類帳(格式一)及收
    容人伙食實物分類備查簿(格式二)二種,分類帳由庶務人員與會計
    人員分別經管,備查簿由伙食管理人員經管。
    庶務人員經管之分類帳應按月結帳並與會計人員查對無訛後,經有關
    人員編製各項報表送該管監督機關;臺灣高等法院檢察署所屬,由該
    署彙編核轉法務部備查。
四、伙食實物購入後,應由採購人員通知伙食管理人員驗收,會計人員監
    驗;驗收完畢,伙食管理人員於依據領糧通知單副聯及發票或證明單
    等記入收容人伙食實物分類備查簿後,應將上項原始憑證送庶務人員
    編製收入傳票(格式三)。
五、庶務人員依據第四點之憑證編製收入傳票應複繕二份,以一份檢附憑
    證記入收容人伙食實物明細分類帳,一份送會計人員登帳。
六、伙食實物之核發,名籍管理人員應於每日每餐下鍋前,查明名籍登記
    簿實有人數,編製執行或羈押收容人通知單(格式四),通知炊場管
    理人員按收容人數與每人定量標準核計應發伙食總數,編製配發收容
    人伙食實物計算單(格式五)二份,經有關人員核章後,以一份存查
    ,一份向伙食管理人員領取實物,會同有關人員眼同下鍋。
七、伙食管理人員應於每日終了,依據配發收容人伙食實物計算單所載伙
    食實物數量,彙總編製每日實發收容人伙食實物報告表(格式六)四
    份,經有關人員核章,以一份存查,並據以記入收容人伙食實物分類
    備查簿,其餘三份,以二份送庶務人員,一份張貼炊場俾眾週知。
八、庶務人員依據第七點之每日實發收容人伙食實物報告表,編製支出傳
    票(格式七)二份,並分別檢附上項報告表,以一份記入收容人伙食
    實物明細分類帳,一份送會計人員登帳。
九、伙食實物應由總務人員會同會計人員及有關人員按月盤查一次,編具
    盤查報告表(格式八),送機關長官核閱,並於明細分類帳及分類備
    查簿增列盤存帳戶,如屬盤盈記入收方,如屬盤虧記入付方,而於結
    帳時予以抵銷。
    前項盤盈或盤虧,食米超過五十公斤(一袋米量)時,應陳報機關長
    官查明原因,設法糾正。
十、伙食實物之記帳應以公斤為單位,凡購入實物之原始憑證非公斤為計
    算單位者,應按折合率折合後,再行登記。
十一、食米遇糧食機關調整糧價,須補繳價款,而原報銷之價格與調整後
    之糧價發生差額時,應由採購人員查明差價,送會計人員審核後報支
    、盤盈、週轉米,墊付食用者亦同。
十二、代收管收之收容人伙食實物或代金,應依本要點之規定另行設置帳
    簿登記,以利查考。
@〔格式一、格式五〕
格式二
          (機關名稱)
       收容人伙食實物分類備查簿
         中華民國  年  月  日
                       單位:公斤、公秉、包、桶等
┌─┬─┬───────────┬───────┐
│  │單│數                  量│              │
│品│  ├──┬──┬──┬──┤附         記 │
│名│位│昨日│本日│本日│本日│              │
│  │  │結存│購進│支出│結存│              │
├─┼─┼─┬┼─┬┼─┬┼─┬┼───────┤
│  │  │  ││  ││  ││  ││      早餐    │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤受刑人午餐  人│
│  │  │  ││  ││  ││  ││      晚餐    │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤              │
│  │  │  ││  ││  ││  ││              │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤              │
│  │  │  ││  ││  ││  ││      早餐    │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤被  告午餐  人│
│  │  │  ││  ││  ││  ││      晚餐    │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤              │
│  │  │  ││  ││  ││  ││              │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤              │
│  │  │  ││  ││  ││  ││      早餐    │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤少  年午餐  人│
│  │  │  ││  ││  ││  ││      晚餐    │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤              │
│  │  │  ││  ││  ││  ││              │
├─┼─┼─┼┼─┼┼─┼┼─┼┤              │
│  │  │  ││  ││  ││  ││              │
└─┴─┴─┴┴─┴┴─┴┴─┴┴───────┘
      監驗:    採購人員:    伙食管理人員:
格式三
              (機關名稱)
          收容人伙食實物收入傳票
      製票日期:中華民國  年  月  日  字第    號
┌──┬───┬────────┬───┬───┐
│品名│原始憑│數            量│金  額│明細分│
│    │憑  證│                │      │類帳  │
├──┼─┬─┼──┬─┬─┬─┼─┬─┼─┬─┤
│    │種│張│  公│兩│錢│分│單│合│種│頁│
│    │類│數│  斤│  │  │  │價│計│類│數│
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┬┼┬┼─┼─┤
│    │  │  │    │  │  │  │││││  │  │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│    │  │  │    │  │  │  │││││  │  │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│    │  │  │    │  │  │  │││││  │  │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│    │  │  │    │  │  │  │││││  │  │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│合計│  │  │    │  │  │  │││││  │  │
└──┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴┴┴┴┴─┴─┘
機關長官    主辦會計    總務科長     庶務人員
格式四
              (機關名稱)
          執行或羈押收容人通知單
     中華民國  年  月  日  字第    號
┌────┬──┬────┬────┬─────┐
│餐    別│人數│自備飲食│實有人數│備      考│
├────┼──┼────┼────┼─────┤
│早    餐│    │        │        │          │
├────┼──┼────┼────┼─────┤
│午    餐│    │        │        │釋放  名執│
│        │    │        │        │行  名    │
├────┼──┼────┼────┼─────┤
│晚    餐│    │        │        │          │
├────┼──┼────┼────┼─────┤
│合計    │    │        │        │          │
└────┴──┴────┴────┴─────┘
總務科長        名籍股長        製表
格式六
    (機關名稱)每日實發收容人伙食實物報告表
┌────────┬─┬─┬─┬────────┐
│  餐別          │早│午│晚│                │
│項目            │  │  │  │備            考│
│及數量          │餐│餐│餐│                │
├────────┼─┼─┼─┼────────┤
│收容人總        │  │  │  │本日食米應發  公│
│數(名)        │  │  │  │            ─  │
├─┬─┬────┼─┼─┼─┤斤              │
│實│伙│米(公斤)│  │  │  │本日食米實發  公│
│  │  ├────┼─┼─┼─┤            ─  │
│  │  │        │  │  │  │斤              │
│  │  ├────┼─┼─┼─┤本日食米餘額  公│
│  │  │        │  │  │  │            ─  │
│  │  ├────┼─┼─┼─┤斤              │
│  │  │鹽(公斤)│  │  │  │本日開封人數男  │
│付│  ├────┼─┼─┼─┤              ─│
│  │  │油(公斤)│  │  │  │名女  名        │
│  │  ├────┼─┼─┼─┤    ─          │
│  │  │        │  │  │  │收容人子女  名折│
│  │  ├────┼─┼─┼─┤          ─    │
│  │  │        │  │  │  │半計  名        │
│  │  ├────┼─┼─┼─┤    ─          │
│  │  │        │  │  │  │出庭男  名女  名│
│數│  ├────┼─┼─┼─┤      ─    ─  │
│  │  │        │  │  │  │滿釋男  名女  名│
│  │  ├────┼─┼─┼─┤      ─    ─  │
│  │  │        │  │  │  │上午出庭  名還押│
│  │  ├────┼─┼─┼─┤        ─      │
│  │  │        │  │  │  │  名  新收  名  │
│  │  ├────┼─┼─┼─┤─        ─    │
│  │  │        │  │  │  │下午假釋  名出庭│
│  │  ├────┼─┼─┼─┤        ─      │
│量│食│        │  │  │  │  名還押  名新收│
│  ├─┼────┼─┼─┼─┤─      ─      │
│  │燃│煤(公斤)│  │  │  │  名分監  名在外│
│  │  ├────┼─┼─┼─┤─      ─      │
│  │  │重油(公│  │  │  │                │
│  │料│升)    │  │  │  │早餐人數:──名│
├─┴─┴────┼─┼─┼─┤午餐人數:──名│
│自備炊食人犯(名)│  │  │  │晚餐人數:──名│
└────────┴─┴─┴─┴────────┘
                  總務科長  庶務人員
機關  副典  秘書  戒護科長  炊場管理人員  伙食管理
長官  獄長        主辦會計                人員
格式七
                (機關名稱)
            收容人伙食實物支出傳票
        製票日期:中華民國  年  月  日  字第  號
┌──┬───┬────────┬───┬───┐
│品名│原  始│數            量│金  額│明細分│
│    │憑  證│                │      │類帳  │
├──┼─┬─┼──┬─┬─┬─┼─┬─┼─┬─┤
│    │種│張│  公│兩│錢│分│單│合│種│頁│
│    │類│數│  斤│  │  │  │價│計│類│數│
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┬┼┬┼─┼─┤
│    │  │  │    │  │  │  │││││  │  │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│    │  │  │    │  │  │  │││││  │  │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│    │  │  │    │  │  │  │││││  │  │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│    │  │  │    │  │  │  │││││  │  │
├──┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼┼┼┼┼─┼─┤
│合計│  │  │    │  │  │  │││││  │  │
└──┴─┴─┴──┴─┴─┴─┴┴┴┴┴─┴─┘
機關長官    主辦會計    總務科長     庶務人員
格式八
      (機關名稱)收容人伙食實物盤存報告表
           中華民國  年  月  日
                       單位:公斤、公秉、包、桶等
┌─┬─┬───┬───┬───────┬───┐
│品│單│帳面結│實際盤│盈        虧  │      │
│  │  │      │      ├───┬───┤備  考│
│名│位│存  數│存  數│盤盈數│盤虧數│      │
├─┼─┼──┬┼──┬┼──┬┼──┬┼───┤
│  │  │    ││    ││    ││    ││      │
├─┼─┼──┼┼──┼┼──┼┼──┼┼───┤
│  │  │    ││    ││    ││    ││      │
├─┼─┼──┼┼──┼┼──┼┼──┼┼───┤
│  │  │    ││    ││    ││    ││      │
├─┼─┼──┼┼──┼┼──┼┼──┼┼───┤
│  │  │    ││    ││    ││    ││      │
│  │  │    ││    ││    ││    ││      │
├─┼─┼──┼┼──┼┼──┼┼──┼┼───┤
│  │  │    ││    ││    ││    ││      │
└─┴─┴──┴┴──┴┴──┴┴──┴┴───┘
機關長官  主辦會計  總務科長  監盤人  伙食管理人員
                                      總務人員