一、行政院衛生署（以下簡稱本署）為期所建置之「內政部戶役政電子閘
    門資料需求端系統」，充分提供本署各單位、附屬機關、直轄市及縣
    市衛生局使用，同時避免個人隱私資料受侵，促使相關資料合理應用
    ，特訂定本辦法。本辦法未規定者，適用「電腦處理個人資料保護法
    」及其他相關法規之規定。

二、各單位基於業務需要，須進行本系統線上查詢時，應填具「應用戶役
    政資料及電子閘門系統使用者名單」、「系統保密切結書」及「資料
    查詢傳輸資料項目表」（格式如附），並依安控作業程序，設定使用
    者帳號，以書面向本署資訊中心提出申請，經核准後，方可連線使用
    。

三、本系統使用者，對所查詢之資料，僅限於運用在其所申請之用途上，
    對個人之隱私資料，並應負保密之責，不得對外發表或作為私用，違
    反此項規定致生損害於他人時，應依法負責，離職後亦同。

四、本署核發之使用者代碼或密碼，應以一人一碼為原則，如因使用者將
    代碼或密碼借予他人使用或供多人共用，造成個人資料外洩，致生損
    害於他人時，將追究該代碼或密碼及權限所有者之責任，離職後亦同
    ；使用者離職或調整職務時，未向本署資訊中心申請註銷權限及代碼
    或密碼，致遭人挪用者，亦應依上述之規定負責。

五、系統管理人員應至少每兩個月產生一次查詢紀錄清單，並由本署資訊
    中心及政風室指定之查核人員，依照查詢紀錄清單進行查核；查核紀
    錄，由資訊中心陳核後保留備查，如有異常者，由資訊中心會同政風
    單位查明後簽報處理。

六、本辦法奉  署長核定後公告施行，修正時亦同。