一、衛生福利部（以下稱本部）為加強對補（捐）助計畫支用單據審核及
    管控機制，特訂定本原則。

二、名詞定義：
    （一）本原則所稱受補（捐）助單位，係指接受本部補（捐）助之民
          間團體或個人。
    （二）本原則所稱補（捐）助計畫支用單據，係指受補（捐）助單位
          依本部核定計畫，執行補（捐）助款項所取得之各項支付單據
          。

三、本部業務單位應衡酌補（捐）助性質及各受補（捐）助單位內部控制
    機制，包括其業（會）務或財務運作狀況，於簽辦核定補（捐）助計
    畫時，決定其支用單據應否留存各受補（捐）助單位。但有下列情形
    之一者，其支用單據仍應送本部審核：
    （一）以前年度計畫執行或查核結果有重大違失。
    （二）未妥善保存支用單據。
    （三）其他認須送回本部審核。

四、本原則作業流程如下（如附件）：
    （一）本部業務單位應依前點規定審查，並將核定受補（捐）助單位
          支用單據自行保存名單，登錄於本部預算控制系統列管。
    （二）本部會計處於每年三月底前，將上年度核定支用單據自行保存
          名單轉請各業務單位滾動檢討，並將檢討結果簽報部長核定後
          ，交由業務單位於補（捐）助計畫核定時，函知各受補（捐）
          助單位妥善保存各項支用單據，以備查核。
    （三）年度進行中，業務單位如有新增或移除受補（捐）助單位名單
          者，應逐案簽准，並函知各受補（捐）助單位。

五、本部得派員或委託專業財會機構查核受補（捐）助單位自行保存之支
    用單據，查核結果並將納入次年度補（捐）助之參據。

六、受補（捐）助單位自行保存之支用單據，應依相關法規（如財團法人
    法、社會團體財務處理辦法等）及其會計制度妥善保管。
    如發現受補（捐）助單位未依規定妥善保存各項支用單據，致有毀損
    、滅失等情事者，本部將依情節輕重酌減嗣後補（捐）助款或停止補
    （捐）助一年至五年。

七、依政府採購法第四十條、第一百零五條第一項第三款，或依行政程序
    法委託機關（構）、學校、民間團體辦理之代辦或委託案件，及委託
    公務機關代審代付個人之補助案件，其單據留存程序，準用本原則辦
    理。