一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下稱本會）為充分利用圖書暨視聽中
心（以下稱本中心）圖書資料（含圖書、期刊及視聽資料），增進使
用效益，提升同仁學習環境及生活品質，特訂定本要點。
|
二、本中心分為藏書室、閱覽視聽室及簡報視聽室，其功能如下：
（一）藏書室：典藏本會史料、一般圖書及視聽資料。
（二）閱覽視聽室：陳列期刊、報紙並提供個人電腦供同仁上網。
（三）簡報視聽室：播放公播版影片、電視頻道節目或簡報。
|
三、開放時間：除國定假日及例假日不開放外，其餘開放時間如下：
（一）藏書室：週一至週五上午八時至十二時，下午一時三十分至五時
。
（二）閱覽視聽室：週一至週五上午八時至下午五時。
（三）簡報視聽室：週一至週五上午十二時至下午一時三十分。
|
四、適用對象：
（一）本會職員（含約、聘僱人員）、工級人員、駐衛警及替代役役男
。
（二）借調人員（含職員、契約人員及工級人員）。
（三）本會退休職員（含約、聘僱人員）、工級人員及駐衛警。
（四）本會投資事業機構會薦董事長（副董事長）、總經理（副總經理
）及經理級人員。
|
五、借閱權限：
（一）借期：
1.印刷品（含圖書及期刊）
(1)圖書及過期期刊：四週，得續借二週。
(2)當期月刊（書到一週後）：二日，不得續借。
2.視聽資料（含電影、連續劇、影集、錄影帶及錄音帶等）：
(1)當季：二日，不得續借。
(2)過季：四週，得續借二週。
3.個人電腦：限午休期間於中心內使用，不得外借。
（二）數量：
1.印刷品（含圖書及過期期刊）：合計不得超過四冊。
2.視聽資料：
(1)當季電影及連續劇（影集）得借閱一片。
(2)過季電影或連續劇（影集）：得借閱三片。
3.個人電腦：一部。
（三）限制借閱：
1.參考工具書（含字典、辭典、百科全書、年鑑、地圖等）：不
外借。
2.公播版視聽資料：公開放映二個月後始得外借。
3.本會出版品：以不外借為原則，如有公務需求，應載明專案名
稱、借閱理由、書目、借期，簽奉單位主管核准，始得外借。
|
六、借書程序：
（一）申請借書條碼流程：
1.出示證件：
(1)本會職員（含約、聘僱人員）、工級人員、駐衛警、替代役
役男及借調人員（含職員、契約人員及工級人員）應出示職
員證或替代役男身分證件。
(2)本會退休職員（含約、聘僱人員）、工級人員、駐衛警、投
資事業機構會薦董事長（副董事長）、總經理（副總經理）
及經理級人員應出示身分證。
2.填寫申請表（格式如附件一）。
3.俟承辦人審核通過後核發借書條碼。
4.申請人簽收。
（二）借書：
1.出示申請借書條 碼時所需使用之證件。
2.將擬借圖書資料及借書條碼交由管理員登錄。
（三）續借：
1.借閱人所借圖書資料（不含當期週刊、新到一週內月刊及當季
視聽資料）不能於借期內閱畢，可於逾期前以電話辦理續借；
如已逾期，即開始停權（停止借閱、續借及預約），不得辦理
續借。
2.圖書資料經第三人預約借閱者，不得辦理續借。
3.續借以一次為限。
4.為提供其他同仁借閱機會，凡續借期滿仍未閱畢之圖書，應先
辦理歸還，五日後如無其他人員借閱，始得再次借閱。
（四）預約：圖書資料已外借者，可申請預約：
1.借閱人（含委託人）得親至本中心或以電話申請。
2.本中心管理員利用資訊系統登錄。
3.當借出之圖書歸還本中心後，即以電子郵件或電話通知預約人
。
4.預約人經本中心通知後，應於次日內辦理借閱手續，逾期將視
同未辦理預約。
（五）委託借書：
1.本人因故無法親至本中心借閱圖書，可開具委託書（格式如附
件（二），並將相關證件及借書條碼交由受託人代辦借閱手續
。
2.委託代借之圖書資料如有遺失或毀損，應由委託人負責賠償。
|
七、借書條碼遺失與補辦：
（一）借書條碼除委託借書外，限本人使用。
（二）所持借書條碼遺失時，需即時向本中心辦理掛失，經確認借閱紀
錄無誤後，重新申辦；掛失前若遭人冒用，致本中心財物遭受損
失，於賠償後始得申辦。
|
八、圖書資料催還及停權：
（一）本會職員（含約、聘僱人員）、工級人員、駐衛警、替代役男及
借調人員：
1.所借圖書資料，本中心將於逾期前二日或離職（含退休及退伍
）前以電話或電子郵件通知，借閱人應於逾期前辦理歸還或續
借手續，如逾借期，即開始停權。
2.所借圖書資料，每逾期一日，相對停權一日。逾五十日，另以
書面通知單位主管協助催討；逾一百日，於公布欄公告並停權
一年；逾半年，註銷借閱資格，比照遺失辦理賠償，並於相關
會議提報。
（二）本會退休職員（含約、聘僱人員）、工級人員、駐衛警及投資事
業機構會薦董事長（副董事長）、總經理（副總經理）及經理級
人員：
1.所借圖書資料，本中心將於逾期前二日以電話或電子郵件提醒
，借閱人應於逾期前辦理歸還或續借手續，如逾借期，即開始
停權。
2.所借圖書資料，每逾期一日，相對停權一日。逾五十日，另以
書面催討；逾一百日，於公布欄公告並停權一年；逾半年，註
銷借閱資格，比照遺失辦理賠償，並於相關會議提報。
（三）所借圖書資料，遇本中心盤點或搬遷時，均得提前要求返還。
|
九、圖書資料採購、盤點及汰舊：
（一）採購：
1.採購期程：
(1)定期採購：每年二、五、八、十一月份分四次採購。
(2)不定期採購：依需要經簽准後辦理。
2.採購項目：圖書、視聽資料、報章雜誌。
3.經費運用原則：
(1)圖書：不超過季分配預算數之百分之六十。
(2)視聽資料：不超過季分配預算數之百分之二十。
(3)報章雜誌：不超過季分配預算數之百分之二十。
4.各類圖書採購應依下列比例辦理：
(1)總類：不超過季分配預算數之百分之二。
(2)哲學類：不超過季分配預算數之百分之二。
(3)宗教類：不超過季分配預算數之百分之二。
(4)自然科學類：不超過季分配預算數之百分之四。
(5)應用科學類：不超過季分配預算數之百分之二十。
(6)社會科學類：不超過季分配預算數之百分之二十五。
(7)中國史地類：不超過季分配預算數之百分之二。
(8)外國史地類：不超過季分配預算數之百分之三。
(9)語文類：不超過季分配預算數之百分之三十五。
(10)藝術類：不超過季分配預算數之百分之五。
5.採購作業：
(1)請各單位提供建議書單，並由本中心依前揭採購經費運用原
則綜合檢討及彙整採購目錄；採購金額以定價不高於當季分
配預算數之一點四倍為原則。
(2)採購案奉核後，請廠商以共同供應契約或優惠價報價及送貨
。
(3)依採購作業程序辦理驗收及結報。
（二）盤點：
1.每月盤點：本中心於每月一日（如遇國定假日或例假日順延）
由承辦人協同派赴本中心服務之替代役男，依中國圖書十進分
類法分類原則，盤點一至二類。
2.交接盤點：派赴本中心服務之替代役男應於退役前二週協同新
進替代役男及承辦人辦理總盤點，以明責任，盤點完成後作成
紀錄陳核。
（三）汰舊：
1.每年十二月五至十日，依下列保存原則及年限規定，汰舊本中
心圖書資料：
(1)本會出版品：
a.保存原則：複本書（同一作者所著同書名，且同一出版日
期）、再版書（同一作者所著同書名，但不同出版日期）
、期刊及光碟每種最多保存三冊。
b.保存年限：
(a) 圖書：除因公出國報告書及附屬機構評鑑報告保存十
年外，其他圖書除嚴重毀損，均永久保存。
(b) 期刊：榮光雙周刊、本會統計月報及日晷，保存一年
；統計年鑑及研究年報，保存五年；本會各附屬機構
出版之期刊：保存三個月。
(c) 視聽資料：除嚴重毀損，均永久保存。
(2)一般圖書資料：
a 保存原則：複本書，保存一冊；再版書，保存最新版本；
出版逾三十年且殘破發黃致不堪閱讀圖書，簽准後報廢。
b.保存年限：
(a) 特定圖書（如各機關簡介、各種會議議事錄、與本會
業務較無關聯或已建置網站之法規合輯本等）：五年
。
(b) 期刊：本會訂購之報紙、週刊、雙週刊，三個月；本
會訂購之月刊、季刊、半年刊及年刊，一年；各單位
贈送之期刊，三個月。
(c) 視聽資料：除圖書（期刊）所附之視聽資料，其保存
年限與該圖書（期刊）相同外，其他視聽資料除嚴重
毀損，均永久保存。
2.前述作業完成後應將毀損滅失、喪失保存價值及不堪使用之圖
書資料併同造冊，在不超過藏書總量百分之三範圍內，經簽奉
核可後予以報廢。
3.經許可報廢之圖書資料，應公告開放索取，並以先申請索取者
優先取得，俟一個月後，無人索取者，逕予水銷。
（四）前述盤點及汰舊作業期間暫時停止借、還書；並不列入借期計算
。
|
十、圖書資料賠償：
（一）本中心借出之圖書資料如有毀損（如圈點、撕破、割頁、批註、
污損及其他損壞等）或遺失，借閱人應負責賠償。
（二）賠償原則：
1.以自購相同且正版之圖書資料抵賠為原則。
2.遺失之圖書資料若未登錄價格，書籍類以一頁新臺幣二元計，
查無頁數時，以二百頁計；期刊依前後期定價計；非公播版視
聽資料以一片新臺幣五百元計，公播版視聽資料以一片新臺幣
三千元計。
3.賠償後始得註銷借閱紀錄。
4.如賠償後尋獲該遺失圖書資料，不得要求換回。
（三）賠償方式：
1.單冊（片）圖書資料：
(1)可購得：自購抵賠。
(2)已絕版：以遺失圖書資料五倍定價之金額，自本中心擬購書
目中選擇高於或等值之圖書資料，於本中心簽奉核可後自購
抵賠。
2.套書（連續劇、影集等）資料：
(1)可零購：針對遺失部分自購抵賠。
(2)無法零購：自購全套抵賠。賠償後，得取回所借套書（連續
劇及影集）剩餘部分。
(3)已絕版：以遺失套書（連續劇、影集等）資料單冊（片）定
價之十倍金額，自本中心擬購書目中選擇高於或等值之圖書
資料，於本中心簽奉核可後自購抵賠。賠償後，不得取回所
借套書（連續劇、影集等）剩餘部分。
（四）賠償時限：於借閱日起二個月內或逾期通知後一個月內完成。
|
十一、繳還借書條碼：
（一）第四點第一、二款人員離職（含退休、退役）前需還清所借圖
書資料並繳還借書條碼，經本中心確認無誤後，始得離職。
（二）借調人員歸建前，借調函發文單位應於發文前三日通知本中心
，俾便辦理圖書資料稽催作業。
（三）主管單位核發離職或退役證明前，應確認該員已還清所借圖書
並繳還借書條碼。
（四）主管單位如未依前二款規定辦理，致本中心財物遭受損失，本
中心將於相關會議提報並依示追究行政責任。
（五）主管單位：
1.職員（含約、聘僱人員）、駐衛警、替代役男：人事處。
2.借調職員、契約人員：借調函發文單位。
3.工級人員（含借調工級人員）：第九處。
|
十二、接受贈書：
（一）本中心接受同仁及外界捐贈圖書資料。
（二）下列圖書資料，本中心得不予接受：
1.內容已失時效性且不具學術或參考價值者。
2.盜版或有違著作權法規定之虞者。
3.本中心已有複本者。
4.破損不堪者。
5.內有註記、眉批、劃線者。
6.殘缺不全之套書者。
7.不具圖書形式之書面資料：如剪報資料、照片或未滿五十頁
之小冊子等。
|
十三、一般規定：
（一）進入本中心藏書室不得攜帶大型皮（背）包或提袋。
（二）本中心圖書資料不得任意毀損、剪裁、污損，閱畢請放回指定
地點，未經借閱不可擅自攜出。違者送交所屬單位或警察機關
處理。
（三）本中心內應保持安靜，維護環境清潔；藏書室、閱覽視聽室上
網區及簡報視聽室禁止飲食。
（四）離開本中心時，應帶走所有私人物品，本中心不負保管責任。
|