一、國軍退除役官兵輔導委員會(下稱本會)為提高會本部職員行政效率
,符合人性管理理念,有效運用辦公室自動化,實施電腦差勤管理,
特訂定本要點。
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二、本會會本部職員上下班及差勤管理除依公務員服務法、公務人員請假
規則,以及行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點之規定辦理外
,悉依本要點辦理。
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三、本會會本部職員進入本大樓均應配帶服務證,除科長(含簡任級未支
領主管加給)以上人員上、下班免辦理簽到、簽退登記外,其餘職員
每日到勤、退勤於進、出大樓時均應按指紋辨識機登錄。
科長(含簡任級未支領主管加給)以上人員當日如預定加班,應於上
、下班按捺指紋。
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四、上班時數:自上班簽到(登錄)起,扣除午休時間,至離會簽退(登
錄)止,應足八小時。
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五、本會會本部上班時間分「核心時間」與「彈性時間」。「核心時間」
除依規定請假者外,均應到勤。「彈性時間」得由員工根據個人需要
自行選擇上、下班時間,惟全天上班應滿八小時,半日應滿四小時。
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六、核心上班時間為:上午九時至下午四時三十分。
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七、職員彈性上、下班時間(登錄星期一至星期五上下班起迄時間):上
午自七時三十分至九時,下午自四時三十分至六時。
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八、中午休息時間:中午十二時三十分至下午一時三十分。
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九、請假時間計算方式(鍵入差勤管理系統請假時間):
(一)全日請假:自上午八時三十分至下午五時三十分。
(二)半日請假:
1.上午:八時三十分至十二時三十分。
2.下午:一時三十分至五時三十分。
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十、請假半日,到會、離會均應按指紋辨識機時間:
(一)上午請假:下午上班時間為一時至一時三十分,下班時間為五至
五時三十分。
(二)下午請假:下班時間自上午十一時三十分起,以上班時間足四小
時後為原則。
(三)按小時請假:
1.未開始上班即行請假者,一律不具彈性,按正常上班時間自上
午八時三十分起算至九時三十分以前上班者,應請假一小時,
上午九時三十一分至十時三十分以前上班者,應請假兩小時,
餘類推。
2.已簽到上班或上班一小時以上再請假者,以八小時扣除當日實
際指紋辨識機登錄時間至離會指紋辨識機登錄下班時間,計算
請假時數。
(四)申請補休者,應於國軍退除役官兵輔導委員會職員差假申請單事
由欄詳填補休原因,以利人事處查考。
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十一、上、下班指紋辨識機操作方法:
(一)先按指紋代碼,再將建檔之指紋平貼指紋辨識機,如回應「成
功」,完成登錄手續。
(二)如遇連按五次以上無法辨識成功,請儘速與人事處承辦人連絡
,確認指紋無法辨識成功之原因後,再重新建檔,以利辨識作
業。
(三)如須瞭解個人上班時間,可於當日上午十時四十五分以後,自
行上網查詢,以供下班時間之參考。個人前一日上、下班按指
紋辦識機情形,於翌日可在「差勤管理系統」內「查詢個人未
按時刷卡紀錄」欄查詢,如有異常紀錄者,應依規定補辦請假
手續,人事處不個別通知。
(四)停電或差勤管理系統故障無法以指紋辨識機登錄時,由人事處
通知改按簽名方式辦理。
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十二、在核心時間開始後到達者為遲到,下班時間前離開者為早退;遲到
、早退未辦理請假手續者,即應視為曠職。未滿一小時者,以一小
時計,累計達八小時者,以曠職一日計。
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十三、因臨時狀況逾規定辦公時間到勤者,於到會時按上班指紋辨識機,
並依規定補辦請假手續,如因不可歸責於個人之事由(例如交通誤
點、因故未按指紋辨識機、因公外出無法於辦公時間內到勤及退勤
者),應填具「本會職員未按指紋辨識機事實證明單」(如附件一
),詳述理由簽報單位主管核准後,於三日內送人事處註銷遲到或
曠職登記。
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十四、未依規定時間辦理簽到退手續,除因前項不可歸責 於個人之事由
外,因個人疏忽未按指紋辨識機登錄到退手續,經單位主管出具「
本會職員未按指紋辨識機事實證明單」,於三日內送人事處註銷異
常紀錄,惟年度內超過五次以上者,由人事處簽請議處;經通知而
仍未辦理請假手續者,均以曠職論。
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十五、各項差假均應利用「差勤管理系統」事先辦妥差假手續,並經單位
主管核准後,方得離開;因疾病或緊急事故,應即電話報告直屬主
管,經同意後,由同仁或家屬代辦或事後二日內補辦請假手續。
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十六、人事處得於上班時間內,會同政風處人員實施不定時查勤,並將查
勤列入紀錄,其應在勤而未在勤者,人事處查勤人員須填寫「本會
察查勤惰管理及辦公情形未在辦公處所通知單」(如附件二)予以
告之,當事人並應於通知單內所填時間算起一小時內向人事處回報
,如逾一小時未回報,以曠職論。但查勤時間在下班前一小時以內
者,即以下班前為限。
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十七、各單位應嚴格管制加班,確因業務需要者,以全日上班滿八小時、
半日上班滿四小時後,按加班費申請作業規定辦理,並應受每日、
月加班時數之限制。
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十八、加班起迄時間均須至一樓大廳東西兩側指紋辨識機按「起、止」紀
錄,科長以上人員,如須加班,亦應比照辦理,以符合加班應有刷
卡、簽到或其他可資證明紀錄之支給要件。
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十九、加班申請,如因開會或特殊因素無法於上項程序辦理時,應專簽註
明理由及加班起迄時間,並簽請單位主管核准後移人事處登錄。
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二十、各單位應建立職務代理人名冊,落實職務代理人制度。
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二十一、各級主管人員對所屬員工差勤應負責督導之責,並加強辦公紀律
,落實平時考核;人事處於年終時統計個人差勤紀錄以作為公務
人員年終考績評審之依據,各單位勤惰管理及辦公情形則列入年
度目標管理績效評量。
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二十二、本會會本部技工、工友、駕駛之管理有關事項,由行政管理處比
照本要點另予律定。
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