一、國軍退除役官兵輔導委員會（以下簡稱本會）為使榮民總醫院及其所
    屬分院（以下簡稱各級榮院）、榮譽國民之家（以下簡稱榮家）保健
    組使用「跨院病歷查詢系統」（以下簡稱本系統）有所依循，特訂定
    本規定。

二、本系統資料範圍為各級榮院及榮家保健組就醫病人住院、門診、急診
    、轉診及會診之病歷。

三、各級榮院及榮家保健組醫師（包括主治醫師、住院醫師及代訓醫師）
    得使用本系統；醫師離職前，應完成註銷權限手續。但代訓醫師使用
    本系統之期間，自申請核可後以一年為限，期間屆滿前一個月，得申
    請延長。

四、醫師需取得衛生福利部核發醫事人員憑證，並且完成開卡手續始得登
    入本系統。因故未領用醫事人員憑證，但確為作業需求者，須向管理
    單位申請核准後，方得使用其他登入管道登入。

五、醫師診治病人有跨院查詢病人病歷之必要時，應經病人或其法定代理
    人、配偶、親屬或關係人同意。

六、醫師查詢病歷，需同時於讀卡機插入被查詢人健保IC卡及醫事人員憑
    證，查詢人之資料應予讀入且記錄之。

七、系統操作程序，依據榮民資訊網病歷查詢系統操作手冊辦理。

八、本系統之建置、管理及執行，由臺北榮民總醫院負責，其餘各級榮院
    及榮家之資訊部門負責協助執行，並指派專人，負責本系統跨院間協
    調與聯繫工作。本系統之軟、硬體設備維護及運作所需經費，由本會
    相關經費支應；如無相關經費，則由各級榮院及榮家保健組分擔之。

九、榮民總醫院應納編所屬分院及其所轄榮家保健組成立工作小組，由副
    院長擔任召集人，監督及確保系統正常執行，並定期檢討各項缺失。

十、管理單位負責電子資料保存、查詢、複製之安全。對其使用人員、時
    間及內容，應有記錄功能，可供稽核。上揭紀錄應保存一年以上。

十一、本系統應設有安全防護措施，資料應予加密保存，並應防止資料遭
      受非法入侵、竊取、破壞及植入病毒等情事。

十二、查詢人對其查詢之資料，如有疑義，應主動向提供資料之各級榮院
      及榮家保健組查證。

十三、違反本作業規定，所衍生相關法律責任，概由違反之各級榮院及榮
      家保健組或個人負責。