一、行政院研究發展考核委員會（以下簡稱本會）為加強書刊資料之蒐集
    、管理與運用，特訂定本要點。

二、本要點所稱書刊資料包括：
  （一）圖書：一般圖書、參考工具書、研究報告等。
  （二）期刊：一般期刊、政府公報、統計性期刊及年報。
  （三）報紙。
  （四）新聞剪輯資料。
  （五）非書資料。
  （六）電子出版品，如線上資料庫、電子書、電腦檔等。
  （七）本會印製但未出版之各類文獻資料，包括施政計畫、業務報告、
        專題報告、出國報告、委託研究報告、自行研究報告、會議論文
        集、研討會實錄、參考資料及文宣資料等。
  （八）其他

三、書刊資料蒐集以政策研究為主要範圍，由本會同仁依業務需要提出建
    議，其屬大量圖書採購者並得經圖書購置委員會審查後，由政府出版
    品管理處（以下簡稱出版處）簽陳辦理。圖書購置委員會由出版處簽
    奉核定後組成。

四、本會印製但未出版之各類資料，除研究報告及出國報告等依相關規定
    由業務主管處室彙送外，其餘各類資料，各處室應於資料印製後主動
    送交兩份予出版處典藏供閱。

五、書刊資料依性質予以清點及登錄，如發現污損不堪使用，應退還有關
    單位或書商更換。

六、書刊資料應依其性質分類編目，並應於系統中編目建檔，提供查詢使
    用。

七、書刊資料分類編目依據下列標準：
  （一）中文圖書按中國圖書分類法及中國編目規則。
  （二）外文圖書按杜威十進分類法及英美編目規則。
  （三）新聞剪輯資料依本會剪輯資料分類表。
  （四）電子出版品及其他資料得依性質，按第一款、第二款標準或採用
        適當分類編目方式。

八、書刊資料上架管理依下列規定：
  （一）圖書資料於書名頁加蓋本會閱覽室館藏章及日期章，於書口加蓋
        館藏標記；並應製作書標，以黏貼於距背脊下緣一英吋為原則；
        製作登錄號條碼，分別黏貼於書名頁及封底；於封底裏或適當處
        黏貼到期單。排架以分類號大小，由左至右，由小至大依序排列
        。
  （二）期刊於封面或適當處加蓋館藏章及日期章，並製作登錄號條碼黏
        貼於封底，於封底裏或適當處黏貼到期單；排架分依中、外文，
        依刊名排序。
  （三）報紙依報名、日期排序。
  （四）新聞剪輯資料依日期排序。
  （五）非書資料於適當位置黏貼登錄號條碼，依登錄號排序。
  （六）電子出版品及其他資料得視情況設置專區，依序排列。

九、書刊資料應典藏於閱覽室，其環境應注意防潮、防蟲、通風、溫控等
    因素。

十、書刊資料之閱覽服務規定，由政府出版品管理處另定之。

十一、書刊資料之借閱流通，應登錄、建檔、統計，以便查核。

十二、書刊資料應依性質訂定保存年限並定期清點整理。

十三、書刊資料依下列年限規定保存：
    （一）字辭典、百科全書、法規、年鑑等具有參考價值之工具書，永
          久保存。
    （二）本會各項出版品永久保存。
    （三）本會印製但未出版之各類資料，除委託研究報告、出國報告及
          行政院年度施政計畫永久保存，文宣資料保存三年，其餘資料
          保存十年。
    （四）除報導性、新聞性期刊保存一年外，統計年報保存十年外，其
          餘期刊及政府公報保存三年。
    （五）供閱之報紙擇要保存三個月。
    （六）新聞剪輯資料應掃描全文影像，影像檔永久保存，已掃描之原
          件或影本保存一個月。
    （七）電子出版品除定期更新者外，永久保存。

十四、書刊資料若有下列情形得予淘汰：
    （一）逾保存年限者。
    （二）資料過時或內容錯誤者。
    （三）缺頁、書脊綻開、紙張脫落等破損無法修補致影響閱讀者。
    （四）舊版有新版可替代，且不影響使用需求者。
    （五）已有中英文版本之其他罕見語文版或讀者絕少使用之語文版者
          。
    （六）幾近相同之圖書中，內容較簡略者。
    （七）五年內未曾借出或利用者。
    （八）己有彙編本、合訂本或其他媒體儲存版本者。
    （九）以掃描或其他電子化方式保存者。

十五、淘汰之書刊資料經列冊陳核後，轉贈其他圖書館、資料單位或銷毀
      。

十六、本要點如有未盡事宜，經陳准後修訂之。