一、國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱本局）為提高電腦應用效率，
    維持其正常運轉，特訂定本要點。

二、本局電腦作業及設備管理，除法令另有規定外，依本要點之規定辦理
    。

三、應用系統建置、調整及停用之處理方式如下：
  （一）文書檔案資訊組應定期彙整各組室需求，經局長或其授權人員核
        定後辦理。
  （二）各組室因緊急業務需要，得隨時提報需求，經局長或其授權人員
        核定後，移由文書檔案資訊組辦理。

四、本局應用系統軟硬體之維護及管理，由文書檔案資訊組負責；資料之
    維護及管理，由相關組室派專人負責。

五、本局資訊系統使用者帳號新增及異動，由申請人填具申請單，經組室
    主管同意後，送交文書檔案資訊組辦理。
    員工職務異動時，其帳號取消、停用或權限調整，得由原組室以書面
    提出，送交文書檔案資訊組辦理。

六、本局電子郵件伺服器應設有郵件空間配額管理、阻絕濫發郵件及防制
    電腦病毒之安全機制，並定期更新程式碼。
    本局電子郵件伺服器使用者禁止利用該伺服器發送匿名信，或偽造他
    人名義發送郵件。

七、本局電腦硬體設備與套裝軟體之新購、調度、汰換及廢止使用，由文
    書檔案資訊組會同秘書室統籌辦理；各組室因業務需要請購電腦硬體
    設備或套裝軟體時，應先簽會文書檔案資訊組，經局長或其授權人員
    核定後辦理。

八、本局電腦軟體應用依相關法規或契約規定使用，其造冊、分類及清理
    等資產管理事項，由文書檔案資訊組會同秘書室辦理。

九、電腦設備借用人於借用期間所新增、修改或刪除之檔案及程式，應於
    歸還前回復原狀。

十、機房內各項設備，除例行維護、保養和緊急修護外，以上午八時三十
    分至下午五時三十分為其正常使用時間；除文書檔案資訊組有關人員
    及經許可之人員外，其他人員不得擅入，並嚴禁抽菸或攜入食物、飲
    料。

十一、文書檔案資訊組應辦理下列電腦機房維護管理作業：
    （一）設備監控。
    （二）每日製作異動資料備份。
    （三）每月定期製作系統資料完整備份。
    （四）每月陳報機房溫濕度紀錄。

十二、伺服機磁碟檔案之維護，規定如下：
    （一）文書檔案資訊組應定期製作完整之檔案備份，將磁碟檔案複製
          至磁帶或光碟等其他儲存媒體。
    （二）檔案之清理，應依下列程序進行：
          1.檔案清理前應將磁碟中所有檔案，暫時複製至磁帶或光碟等
            其他儲存媒體。
          2.清除磁碟中不須保留之檔案。
    （三）暫時性專案系統及全局共用區之檔案，應於作業結束後，將須
          保留之檔案複製至磁帶或光碟等其他儲存媒體，並將磁碟內有
          關檔案全部清除。
    （四）磁碟空間應由文書檔案資訊組指定專人排定作業時程，每季定
          時重整一次。

十三、本局電腦機房作業所需材料，由文書檔案資訊組定期清點，並適時
      補充所需數量。
      前項材料屬備份性質者，應於使用後加以標示，以利日後識別。