一、文化部文化資產局（以下簡稱本局）為執行政府資訊公開法第三章、
    行政程序法第四十六條、檔案法第三章及檔案法施行細則第十七條至
    第二十三條規定，以健全檔案應用功能及維護其安全管理制度，特訂
    定本須知。

二、檔案應用申請程序如下：
  （一）至機關檔案目錄查詢網（https://near.archives.gov.tw）搜尋
        欲申請應用本局檔案之檔號、檔案名稱或內容要旨。
  （二）檔案應用申請（閱覽、抄錄或複製），應事先填具「文化部文化
        資產局檔案應用申請書」（附表）向本局提出申請。
  （三）申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊方式為之，其經電子
        簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申請。
  （四）本局於審查檔案應用申請時：
        1.檔案應用准駁依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十八條、
          行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。
        2.如認其不合規定程序或資料不全者，應通知申請人於七日內補
          正，逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。
        3.自受理申請之日起三十日內，以書面通知申請人審核結果，如
          有補正資料者，自申請人補正之日起算。
        4.審核完成後，發給審核通知書，若駁回申請者，應載明其理由
          。
  （五）經本局同意申請閱覽後，與本局業務承辦人員約定閱覽時間。
  （六）持審核通知書及身分證明文件按約定時間洽本局業務承辦人員辦
        理閱覽事宜。

三、申請人閱覽檔案時除應保持檔案資料之完整外，並不得有下列行為，
    違者將立即停止閱覽；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦：
  （一）將檔案資料攜出閱覽室。
  （二）添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損或做其他記號。
  （三）拆散已裝訂完成之檔案。
  （四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
  （五）有喧譁或妨礙其他秩序之行為。

四、檔案應用完畢還卷應遵守事項如下：
  （一）受理單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是否有不當破壞
        情形；如有污損、破壞等不當使用情形，應於檔案應用簽收單註
        記後並依第三點及相關規定辦理。
  （二）申請人應用檔案應於當日歸還，如未能於當日應用檔案完畢者，
        於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱
        。
  （三）申請人閱畢檔案應歸還受理單位並經點收無訛後，受理單位應於
        檔案應用簽收單上註記還卷並將一聯交付申請人。
  （四）檔案應用完畢還卷後，受理單位應向申請人收取閱覽、抄錄或複
        製檔案的費用，收費標準依檔案管理局修正施行之「檔案閱覽抄
        錄複製收費標準」辦理，並開立收據併同檔案複製品，交予申請
        人。
  （五）受理單位應將檔案應用簽收單影本併同供閱檔案依相關規定辦理
        調案歸還。

五、本須知如有未盡事宜，依檔案法及相關法令規定辦理。

六、本須知自發布日施行。