一、中央選舉委員會（以下簡稱本會）為加強委託研究計畫之管理，確保
研究品質，落實研究成果之運用，特依據行政院所屬各機關委託研究計
畫管理辦法（以下簡稱管理辦法）第四條第一項訂定本規定。
本規定未盡事宜，應依政府採購法（以下簡稱採購法）、管理辦法及
相關法令規定辦理。
二、本規定所稱委託研究計畫，係指本會各單位基於業務需要，委託大專
院校、研究機構、團體或個人（以下簡稱受委託者），執行具研究性質
之計畫。
前項所稱個人不包括大專院校教師及研究機構、團體所屬工作人員。
三、各單位委託研究主題之選定，應以符合施政計畫及業務發展需要為原
則，並應參考國科會各機關研究計畫基本資料庫（以下簡稱ＧＲＢ檔）
，審慎選定委託研究主題、委託對象及研究人員；選定委託對象除應審
酌主持人主持研究能力外，同一期間，原則上主持人不得接受政府二項
以上之委託研究計畫。
前項所稱同一期間，指研究計畫之研究期程重疊達四個月以上。
四、本會委託研究計畫之專責統籌管理單位為第一組。
五、各單位委託研究計畫作業程序如下：
（一）各單位擬定委託研究主題、需求後，依採購法及相關規定辦理招
標。採限制性招標者，應事先詳述適用法條依據及理由，簽奉主任委
員核定後辦理。
（二）由各單位辦理研究計畫書之審查。
（三）各單位應依委託研究契約範本擬定契約，完成委託研究契約之簽
訂，並依招標文件及有關規定辦理。
（四）決標結果達公告金額以上者，應於決標日起三十日內將結果刊登
政府採購公報。
（五）受委託者應依研究計畫書所列研究內容、程序及時程進行研究，
未經本會事先同意，不得任意變更；已提出期中報告審查確定或執行
期程達百分之五十以上者均不得變更。
研究計畫經簽奉核定後，一律不得增加研究經費或增列出國計畫
。
（六）各單位應由業務相關人員，並得視需要邀請專家學者，組成審查
小組審查期中、期末報告，研究主持人應出席審查會簡要說明研究過
程並報告內容，受委託者並應依審查小組所提審查意見參考修正。
（七）受委託者應依審查意見修訂報告，送各單位審查無誤後，依契約
規定份數再提送修正本及印製底稿並將報告內容含報告摘要，儲存於
磁碟片送本會依規定辦理驗收。
（八）各單位應於委託研究計畫結束後四個月，將非屬限閱或機密之委
託研究報告，分別函送國家圖書館及國科會科學技術資料中心各二份
並副知第一組（免附件）。其研究報告電子檔檔案格式應為.DOC、.P
DF或.TIFF 等通用或標準格式之一，隨函或以電子郵件方式送國科會
科學技術資料中心，電子郵件信箱為：
grb @ mail. stic.gov.tw
（九）各單位應於研究報告完成後三個月內就研究結論、建議事項評估
可行性，簽陳主任委員核定。其建議事項具有可行性者，應納入相關
業務計畫參考辦理。
（十）各單位應建立並保管委託研究計畫相關檔案及資料。
六、受委託者所提之研究計畫書內容應包括下列各項：
（一）研究主旨：包括主題、緣起及預期目標。
（二）研究背景分析。
（三）研究方法及步驟。
（四）研究人員姓名、現職、學經歷與分工配置、主持人及協（共）同
主持人目前進行中或規劃參與政府委託研究計畫名稱、委託機關及研
究期程。
（五）研究經費之配置。
（六）研究進度及預期完成之工作項目。
（七）研究預期成果。
（八）相關參考資料。
（九）政府部門研究計畫基本資料表（ＧＲＢ）。
七、研究經費撥付、請領及核銷方式如下：
（一）撥付方式：
第一期款：簽約後撥付研究經費百分之三十。但情形特殊者不得
超過百分之四十。
第二期款：期中報告經審查通過後撥付研究經費百分之三十。
第三期款：期末報告經審查通過並修正完成，辦理驗收結算後撥
付餘款。
（二）請領及核銷方式：
1.各受委託者對研究款項之支付，應依支出憑證證明規則規定辦
理。
2.委託大專院校、研究機構或團體者，每期研究經費，由受委託
者以領據請款，並於提送期末報告修正本到會時，檢具全部研究
費用有關原始憑證及經費支出報告表送本會核銷。受委託者並應
依稅法規定辦理研究人員個人所得代扣繳所得稅事宜。
3.受委託之大專院校為實施校務基金學校者，依審計法施行細則
第二十五條與國立大學校院校務基金收支保管及運用辦法第三點
規定，報經審計機關同意，得免送支出原始憑證，支出原始憑證
由學校審核保管，供審計部就地查核；並應於提送期末報告修正
本到會時，檢附收據、經費支出報告表，送本會查核撥付尾款。
4.委託學者專家個人者，每期研究經費應由研究主持人檢具收據
支領，並按期檢具已支用之原始憑證與經費支出報告表送本會核
銷；並應於提送期末報告修正本到會時，檢具全部研究費用有關
原始憑證、經費支出報告表，送本會核銷。研究人員個人所得，
由本會辦理所得稅申報及代扣繳所得稅事宜。
5.經費核銷時，受委託者應將有關單據依研究經費項目類別，粘
貼於支出憑證粘存單，每張粘存單所粘貼單據以五張為限。按計
畫預算科目之順序，逐一粘貼，裝訂成冊，檢送本會審查。
6.研究人員不得支領出席費、稿費及資料整理統計費。
八、委託研究計畫涉及租購資訊軟硬體設備、軟體開發、資料建檔及資訊
系統之規劃者，應先簽會行政室並會同會計室定之。
九、期中報告之內容，應包括下列各項：
（一）研究方法及進度說明。
（二）蒐集之資料、文獻分析。
（三）初步研究發現。
（四）初步建議事項。
（五）參考資料（如重要法規、會議紀錄、參考書目）
。
十、期末報告撰寫方式及印製格式，依下列規定辦理：
（一）封面與內頁第一頁應書明研究主題（初稿或修正本）（如附件六
）、受委託者、研究主持人、協同主持人、研究員、研究助理、中央
選舉委員會委託研究報告、印製年月等文字、書脊應書明研究主題及
中央選舉委員會委託研究報告等字樣。
（二）本文前應加列摘要，簡略說明研究緣起、研究方法與過程、重要
發現與主要建議、意見。
（三）目次、圖次、表次。
（四）研究報告之註釋，應附於引註當頁。但採夾註者，不在此限。
（五）研究發現與建議事項應專章撰寫。
（六）研究調查問卷、各項座談會紀錄、相關統計資料、法規及文件等
重要資料均應列為研究報告附錄。
（七）研究報告所參考及引註之書籍、期刊、各項資料，均應編列為參
考書目，置於報告之末。
（八）期末報告修正本及印製底稿送本會時，研究主持人需將報告內容
以電子文書檔案格式儲存於磁碟片，一併送交本會。
十一、委託研究所提研究報告著作財產權及其相關資料，應於本會委託研
究契約中明定讓與本會。研究報告或相關資料含經驗性研究資料之引
用，應依下列方式辦理：
（一）全部翻印，發行、逾越合理使用，應經本會事先書面同意，研
究人員始得對外發表。
（二）合理使用，應註明出處。
十二、委託研究契約應規範事項如下：
（一）委託機關、受委託者、雙方代表人（或負責人）及研究主持人
。
（二）計畫名稱及執行期間。
（三）計畫之經費與其撥付、報銷及所得稅扣繳方式。
（四）計畫變更或終止之程序。
（五）圖書、儀器、設備之購用與處理。凡屬非消耗性設備或固定資
產之添置，受委託者應會同各單位辦理購置及驗收，並於研究計畫
完成支付第三期款前，一併交還本會。
（六）研究成果提送階段及期限。
（七）智慧財產權之歸屬。
（八）研究資訊及成果公開之處理方式。
（九）受委託者保守委託契約內容及委託機關業務機密之業務。
（十）受委託者及委託機關雙方對可能侵害第三者智慧財產權應負之
責任。
（十一）受委託者配合委託機關查核計畫執行情形之義務。
（十二）受委託者接受成果驗收之義務。
（十三）違約及罰則事項之處理。
（十四）合約之附件應包括研究計畫書及本規定，其效力與本合約相
同。
（十五）其他有關事項。
十三、各單位對於研究進度應予管制及查核，並指定專責人員負責辦理，
方式如下：
（一）委託研究主題及其研究重點，非屬限閱或機密性質者，應於選
定後一週內刊登本會網頁。
（二）應於簽約後三日內督導受委託者完成ＧＲＢ檔登錄。
（三）研究進度落後達一個月以上者，各單位應備文催告，受委託者
並應於公文送達後七日內，備文說明落後原因。
（四）召開審查會，審查期中、期末報告。
（五）執行單位應將已完成非屬限閱或機密性質之研究報告摘要，於
完成後四個月內登錄於ＧＲＢ檔，網址為http://www. grb.gov.tw
，本會應於計畫執行單位上傳資料後七日內上網確認資料之正確性
。
十四、各單位對於研究計畫進度落後之處理方式如下：
（一）執行期間屆滿仍未提出期中報告者，得依契約規定逕行終止委
託研究契約，除追回已撥付款項外，並得向受委託者追索違約金，
其違約金之計算，自期中報告應提出之翌日起，每逾一日按研究經
費千分之一計算。
（二）執行期間屆滿仍未提出期末報告或已提出期末報告，未於期限
內完成修正並經審查通過者，依下列方式擇一處理：
1.逕行終止委託研究契約，並追回已撥付款項。
2.每逾一日按研究經費千分之一計算違約金。
未撥付之款項如不足扣罰，得向受委託者追索。
3.如因不可抗力之原因如天災、人禍等或各單位作業因素，致
研究進度落後者，由受委託者提出相關證明經本會認可後，不
適用第一款、第二款規定之處理方式。
前項第一款及第二款之違約金，不得超過研究經費之百分之二十
。
十五、本會人員參與委託研究工作不得支領研究費或其他費用。
十六、本會辦理委託研究專責人員，每年度得視其工作優劣，予以獎懲。
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