秘書室分設四科，各科掌理事項如左：
  一、第一科：
    （一）關於本會議事、機要事項。
    （二）關於政令宣導、公共關係及新聞發布事項。
    （三）關於中外人士參觀訪問、拜會之接待事項。
    （四）關於機要文件之處理及保管事項。
    （五）關於服務臺服務事項。
    （六）關於本會綜合業務及不屬於其他各處、室業務事項。
  二、第二科：
    （一）關於印信典守事項。
    （二）關於公文之收發、分辦事項。
    （三）關於公文之稽催、查詢事項。
    （四）關於公文之繕校事項。
    （五）關於本會公報、刊物之編印發行事項。
    （六）關於檔案之分類、管理事項。
    （七）其他有關文書及檔案管理事項。
  三、第三科：
    （一）關於財產、物品等之採購、驗收事項。
    （二）關於辦公廳舍之營繕、維護、環境清潔管理事項。
    （三）關於車輛之登記、檢驗、調派、油料管理及保養修理事項。
    （四）關於會議場所之佈置事項。
    （五）關於司機、技工、工友之僱用、管理、考核事項。
    （六）其他有關事務管理事項。
  四、第四科：
    （一）關於財產、物品等之管理事項。
    （二）關於辦公用品之領發、保管事項。
    （三）關於財產表冊之編製、盤點、報廢事項。
    （四）關於辦公廳舍及公有財物安全之防護事項。
    （五）關於經費之出納及票據、有價證券之保管事項。
    （六）關於圖書資料之整理、保管、陳列事項。
    （七）關於本會員工薪餉之發放事項。
    （八）其他有關財物保管收發事項。