一、立法院（以下簡稱本院）為便利檔案借調、閱覽及諮詢等應用，以提
    昇管理效能，特訂定本要點。

二、檔案借調原則如下：
  （一）各單位借調檔案，須與承辦業務有關，其調卷單應由調卷人簽章
        ，並由所隸業務單位主管蓋職名章。
  （二）因業務需要，借調非承辦業務之檔案，應送會原承辦業務單位主
        管同意，或簽陳核准後辦理。
  （三）立卷檔案以借調整卷為原則，未立卷檔案得以檔案夾裝訂彌封後
        ，單件借出。
  （四）檔案借調人員，應遵守各有關規定，不得擅將所借檔案轉借與業
        務無關之第三者，並不得複製、變造、塗改、抽取、調換、污損
        或毀壞所借檔案之任何部分。
  （五）借調檔案時，應當面逐件清點，如數量、內容不符，應即洽詢檔
        案管理人員，查對補正後，再行借調。
  （六）檔案借調人員，對所借調檔案，應負完全保管與歸還之責。

三、檔案借調程序如下：
  （一）檔案借調人員應詳細填寫調卷單，陳請業務承辦單位主管核准後
        ，送交檔案管理單位辦理。
  （二）檔案管理單位在核對調卷單後，應將檔案調出，於調卷紀錄表完
        成登錄作業，並請調卷或取卷人簽收。
  （三）借調機密檔案時，應依機密檔案管理辦法規定辦理，由檔案管理
        人員將「立法院機密案件歸檔專用封套」拆封，取出機密檔案交
        由借調人員，並於封套註記借出日期及簽章。
  （四）檔案如已調出使用，應由檔案管理單位向前調卷人催還，俟其歸
        還後，再依申請順序通知辦理。
  （五）調閱或影印檔案而不借調者，在本院未建立電子影像檔案線上調
        閱系統前，應親持調卷單至檔案管理單位調閱或影印，用畢須簽
        章備查。
  （六）調閱電子影像檔案或電子公文檔案者，應依規定權限於線上調閱
        或列印，並保留調閱紀錄。

四、檔案歸還原則如下：
  （一）借調檔案以十五日為限，用畢或期滿應主動歸還；屆期如須繼續
        借調使用，應經單位主管或簽陳核准後辦理展期手續。逾期未歸
        還亦未辦理展期者，檔案管理單位應填具催還單，向調卷人催還
        ，調卷人應於回言單聯敘明理由及註明預定歸還日期，或檢附簽
        陳核可同意展期之簽呈影本辦理展期，手續未完備者，檔案管理
        單位應簽請處理。
  （二）每次展期天數為十五日，並以三次為限；展期次數超過三次，仍
        需使用檔案者，應先行歸還，再依規定辦理借調。
  （三）借調檔案逾期未還，經檔案管理單位洽催三次仍未歸還且無正當
        理由者，應簽請處理。
  （四）檔案管理單位對借調之檔案，如有公務急用，得隨時催還。
  （五）檔案管理單位對歸還之檔案，包括其附件，如發現缺漏、塗改、
        增損、抽換、拆散等情事，應簽請處理。
  （六）檔案歸還時，檔案管理人員逐件檢查無誤後，應在調卷紀錄表註
        明還卷日期，並在調卷單上蓋還訖章，以清結手續。

五、院外機關借調本院檔案時，應備函提出請求，經原業務承辦單位簽陳
    核准後辦理，並以提供複印資料為原則；如經核准借調原檔案，由原
    業務承辦單位檢附相關文件影本及調卷單，至檔案管理單位借調，並
    負責催還歸檔。

六、借調檔案以業務職掌為原則，原業務承辦人員業務調整、出國進修、
    受訓期間、離職或退休後，即不得再以個人身分借調其原承辦檔案。

七、人事命令、任官令、銓敘、學籍案等原公文檔案，均應由業務承辦人
    員親至檔案管理單位閱覽諮詢，概不外借；如確有必要，俟簽陳核准
    後得予複印，以杜流弊。

八、退休或離職人員辦理退休或離職手續時，應會檔案管理單位，俾催其
    歸還借調之全部檔案。

九、本院委員因立法需要借調檔案，應經原業務承辦單位，依檔案借調及
    歸還規定辦理。

十、本要點有關檔案夾、調卷單、調卷紀錄表、展期單、催還單、回言單
    及機密案件歸檔專用封套之格式由檔案管理單位訂定，修正時亦同。

十一、本要點經院長核定後施行。