一、立法院為維護公文檔案安全，妥善保存公文檔案資料，適時核對典藏
    數量、公文檔案保存年限，校正排列次序，檢查有無損害及辦理銷燬
    、轉移、移交等清理工作，特訂定本要點。

二、非檔案管理人員，未經檔案管理單位許可，不得擅自進出檔案處所；
    機密公文檔案應以專櫃保存管理。

三、檔案處所應裝置空調設備，使室溫維持在攝氏十六度至二十七度，溼
    度維持在百分之二十五至百分之五十。

四、檔案處所嚴禁煙火，並應裝置全自動滅火設備。

五、破損公文檔案，檔案管理單位應隨時修補，並以保持原形為原則。

六、公文檔案字跡模糊無法辦認或短缺、紙張易於碎損無法修補，或其他
    特殊情形不便管理者，檔案管理單位應簽陳核定後，照會原業務承辦
    單位予以重製保存。

七、重製公文檔案與原公文檔案均應分別註明重製原因、日期及份數，並
    合併妥為保存管理。

八、公文檔案因故毀損之經過及處理情形，檔案管理單位應適時陳報，並
    分別於相關簿冊註明。

九、公文檔案如有損失，檔案管理單位得依登記簿冊之記載向原發文單位
    查抄全部內容，並陳奉核定後重新入檔典藏保管。

十、檔案管理單位應適時清理庫存公文檔案，清查有無損失或排列放置錯
    誤，同時抽出應行銷燬或應調整註銷機密等級者，分別辦理銷燬或調
    整註銷作業。

十一、清理公文檔案時，檔案管理單位應依目次表次序，對照全部公文檔
      案，逐案逐卷檢查清理。

十二、已屆保存年限之公文檔案，檔案管理單位應適時抽出，分類造具銷
      燬審核目錄表，送會業務承辦單位，照會辦公務文書處理時限重行
      審定，分別於承辦單位審核意見續存欄填註續存年限或同意銷燬，
      並蓋業務承辦單位主管職名章。展延續存之公文檔案，續存年限屆
      滿，以不再展延續存為原則。

十三、經會請業務承辦單位審定已無參考價值應行銷燬之公文檔案，由檔
      案管理單位檢附銷燬審核目錄表，經簽陳核可後，按規定銷燬。

十四、經簽奉核准銷燬之公文檔案，檔案管理單位應在各案分類目錄簿及
      相關表卡簿冊分別加蓋「奉准銷燬年月日」戳記。銷燬審核目錄表
      ，應以單位別次序排列成冊，永久妥為保存，以備查考。

十五、公文檔案已無保存必要，但尚具有考證國史價值，得由檔案管理單
      位造具移轉清冊，簽陳核定後函送國史館；但機密公文檔案，應俟
      解密後辦理。

十六、單位業務撤銷或歸併其他單位，檔案管理單位應將其相關公文檔案
      適時清理，並註記撤銷或移交歸併單位。

十七、本要點奉  核定後實施。