一、為落實訴訟電子化政策，便利當事人聲請補發民事裁判等書類（下簡
    稱書類），減少調用已歸檔之書類原本，特訂定本作業流程。

訂定目的。

二、製作下列各款書類正本，其原本與正本均應掃描為PDF電子檔：
  （一）終局判決。
  （二）終局裁定。
  （三）前二款判決、裁定之更正裁定。
  （四）和解筆錄。
  （五）調解筆錄。
  （六）前二款筆錄之書記官處分書。

明列掃描為電子檔之書類種類及範圍，至於假執行上訴部分先為辯論之判
決、再開辯論裁定、命補正之裁定、更正教示欄記載之處分書等性質上較
不重要之書類，尚無掃描保存之必要。

三、因下列情事調取書類原本，該原本無 PDF電子檔者，應一併掃描之：
  （一）製作前點第三款之更正裁定正本。
  （二）製作前點第六款之處分書正本。
  （三）製作前點各款之書類抄本。
    前項第三款情形，書類抄本亦應掃描。

一、貫徹本流程訂定意旨，調用之原本若無 PDF電子檔，明定溯及掃描。
二、依原本抄繕之抄本，內容與原本或正本相同，性質上為正本，爰明定
    亦應掃描。

四、書類原本之掃描，承辦股應於蓋用院印後為之，有裝訂者，除裁判原
    本外，須除去訂書針後掃描。

規定掃描原本之方式，以利補發裁判書時逕依掃描之原本製作抄本。

五、書類正本之掃描，承辦股應於正本裝訂完成時，附一份未裝訂併送監
    印室用印，以該未裝訂已用印之正本掃描。書類抄本之掃描，亦同。

規定掃描正本、抄本之方式。

六、書類經掃描之 PDF電子檔案，以「本院案號＋書類類別＋書類原本作
    成日期」編輯電子檔名（範例如附件）；承辦股應於本院書類電子檔
    案管理系統，確實登載相關欄位後上傳。

規定編輯檔名方式及登載系統，以利管理。