法規資訊

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法規名稱: 行政院及所屬各級機關因公派員出國案件編審要點
修正時間: 中華民國101年06月22日

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一、行政院(以下簡稱本院)及所屬各級機關(以下簡稱各機關)、非營
    業特種基金(以下簡稱基金)因公派員出國案件,除法令另有規定外
    ,依本要點辦理之。
    前項基金,不包括國立專科以上學校校務基金。

二、本院、各機關及基金因公派員出國,應依本院所定年度預算籌編原則
    及編製概算應行注意事項等有關規定,通盤檢討審慎編製年度派員出
    國計畫及編列國外旅費。
    本院所屬一級機關及直屬於本院之三級機關(以下簡稱各部會)應將
    包括所屬機關及基金之年度派員出國計畫報經本院核定後,始得編列
    預算。

三、本院、各機關及基金應依下列原則,編製年度派員出國計畫:
  (一)確屬業務需要,且有助提升施政品質。
  (二)有益國家整體利益、外交工作及達成機關長遠目標。
  (三)前往考察國家有足資借鏡之處。
  (四)考察項目應先透過國內(外)機構或網際網路取得觀摩或學習資
        訊。除非必要,三年內無相同考察計畫。
  (五)出國人數、天數應力求精簡。

四、本院、各機關及基金應依年度派員出國計畫切實執行;如有特殊原因
    必須變更計畫,或因臨時業務需要派員出國者,應依下列方式辦理,
    除第五點所定情形外,其所需經費在原列國外旅費項下支應,不得超
    支:
  (一)本院及各部會:自行從嚴核定。
  (二)各部會所屬機關或基金:應報經各部會從嚴核定。
    前項第二款計畫變更,如僅變更派遣人數及出國天數,且在該項計畫
    原列預算範圍內者,各部會得授權所屬機關及基金自行核定,並報各
    部會備查。

五、本院、各機關及基金因下列業務需要派員出國者,應優先檢討調整原
    編製年度派員出國計畫,依前點所定程序核定及報備查,並以原編列
    國外旅費支應;國外旅費預算確有不足,得由年度相關經費項下調整
    支應:
  (一)臨時參加國際會議或活動,並經外交主管機關或目的事業主管機
        關認定。
  (二)因業務需要赴國外談判。
  (三)國外突發重大事件,需緊急前往處理。
  (四)國內突發重大事件,需緊急赴國外採購以應急需。
    各機關及基金依前項規定由年度相關經費調整支應國外旅費時,其在
    原編列國外旅費總額百分之十範圍內,由各部會從嚴核定;超過百分
    之十部分,應專案報本院核定。
    前項所定國外旅費總額,各部會係包括本機關及所屬機關原編列國外
    旅費總額;基金係指個別基金國外旅費。

六、各機關及基金以工程管理費、補助費或委辦費等為財源支應派員出國
    所需費用者,依下列規定辦理:
  (一)工程管理費:由各部會從嚴核定。
  (二)補助費或委辦費:由受補助或受委辦機關之主管部會從嚴核定。
    各機關及基金運用國內(外)民間之贊助、補助及委辦費用出國者,
    應由各部會從嚴核定。
    各機關及基金不得接受由本機關或其上級機關或其所屬機關補(捐)
    助或委辦之機關、學校、團體、個人負擔所屬職員出國所需費用。

七、本院、各機關及基金執行因公出國案件,應依下列原則辦理:
  (一)蒐集有關之資料,詳擬出國計畫,充分準備,研訂各項考察細項
        ,包括訪問機關(構),擬提問題等。
  (二)選派熟悉業務,具有專長、語文能力,足可完成出國任務之適當
        人選。
  (三)出國時機恰當,不影響公務。
  (四)出國人數精簡,行程安排適當,參加人員應與業務相關。
  (五)出國考察項目應符合出國計畫目的,且兼顧軟硬體資訊,不宜僅
        偏重硬體建設。
  (六)落實出國報告之審核及應用,並加強追蹤管考機制。

八、本院、各機關及基金因公出國人員,應依事先核定之國家或地區及期
    限辦理,非經事先報准,不得中途轉赴其他國家或地區考察或遊歷。

九、本院、各機關及基金因公出國人員,應於返國之日起算三個月內提出
    出國報告,並依「行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」辦理
    。

十、各機關及基金人員因公出國案件,由各機關首長從嚴核定;各機關首
    長因公出國案件,報請上級機關長官核定。
    各部會首長於立法院施政質詢、審查本機關預算或法案期間須赴立法
    院列席者,應避免出國。

十一、本院副秘書長、秘書長、政務委員及各部會首長因公出國或各機關
      派員參加重要國際會議、文化學術活動、從事結盟訪問、派團出國
      比賽等,應事先函知外交主管機關就相關事項依需要協調辦理。

十二、本院秘書長、政務委員、各部會首長應外國政府或國際組織等之正
      式邀請或代表政府出席國際會議或談判,主辦國家或組織連同配偶
      邀請,基於國際禮節必須攜同配偶出國,且經報奉核准者,其配偶
      之機票費,得在該機關原列國外旅費項下支應。
      本院秘書長、政務委員、各部會首長不克出席前項國際會議或談判
      ,而改由副首長或經報奉核准之代表出席,基於國際禮節配偶必須
      陪同出席者,其配偶之機票費,得依前項規定辦理。

十三、各部會得視業務需要,參照本要點訂定規範本機關(含所屬機關及
      基金)出國計畫與經費管控規定,審慎編製出國計畫,提高預算運
      用效益。
      主管教育行政機關應比照本要點,對國立專科以上學校校務基金另
      訂處理要點。