一、為使各區戶政事務所辦理交付謄本作業方法一致，特參考現行規定，
訂定本須知。
二、戶籍謄本之種類：
（一）以申請交付之範圍分：
1.全部謄本：指戶內全部人口（含現住、除籍等人口）戶籍簿頁之
影印或抄錄。
2.部分謄本：指戶內一部份人口（除戶長外，其餘由申請人指定）
戶籍簿頁之影印或抄錄。
（二）以現行保管之區別分：
1.現戶謄本：亦稱「現行戶籍謄本」，指設籍在該戶籍管轄區域內
現住人口（亦含該戶內已遷出、死亡或除籍人口），或在該戶籍
管轄區域內保留本籍人口戶籍簿頁之影印或抄錄。
2.除戶謄本：指曾在本市設籍，因全戶遷出，或喪失國籍，死亡而
除籍，或因戶長遷出、死亡、除籍及其他原因而改寫簿頁，原舊
有簿頁之影印或抄錄。
（三）日據時期戶口調查簿，含本局保管之日據時期戶口調查簿除戶簿，
與戶政事務所自行保管之現戶簿，其雖非法定戶籍登記簿，但為維
護人民權益，如有申請交付，請依本局六十四年六月三日北市警戶
字第四九四一號函之規定辦理。
三、申請交付戶籍謄本之方式：
（一）由當事人、或受委託人、或利害關係人親自向戶政事務所申請交付
者，如上開申請人係無行為能力人或限制行為能力人，應由法定代
理人申請。
（三）由申請人電話通知戶政事務所申領者。
（四）由申請人以通訊方式向戶政事務所申領者。
四、申領戶籍謄本申請人之資格及應繳付（驗）或攜帶之書件：
（一）當事人親自申請－該戶戶籍簿頁內所有現設籍及曾設籍（含保留本
籍）之人口，其申請戶籍謄本時應攜帶國民身分證、規費、印章辦
理申請。如當事人將其身分證及印章交付其親屬、友人、或委人代
為申請時，視同當事人親自申請，不須另填委託書。
（二）利害關係人申請－
1.利害關係人包括：（1)與當事人有契約或債務、債權關係。（2)
與當事人同為公司行號之股東或合夥人者。（3)與當事人為訴訟
之對造人者。（4)與當事人有血親、姻親、或家長、家屬之關係
。（5)其他確有權利義務關係者。
2.利害關係人申請戶籍謄本時除應攜帶國民身分證、規費、印章辦
理外，並應交驗利害關係書件及留存影本，其以口頭或書面能釋
明其利害關係時，可不必提示證明書件（例：（1)親屬關係由戶
籍登記料資料可資查考者。（2)因同姓名請領謄本者。（3)指他
人擅將戶籍遷入其戶內或住所者）。
3.其他行政機關或政府立案之社團因利害關係請求交付戶籍謄本，
可以機關社團名義行文敘明其利害關係，不必填寫申請書，但仍
應依規定繳納規費，由戶政事務所代填申請書，註明機關社團名
稱及來文字號。
（三）受委託人代為申請－申請人如因故不能親自到戶政事務所申請，得
填妥委託書（見申請書背面）並簽名蓋章後，委託他人代為申請。
但受委託人應交驗國民身分證印章（如受委託人已攜帶委託人之國
民身分證與印章時，則視同當事人親自申請）須與其身分相符，其
他規費及應交驗之利害關係書件與前列規定同。另律師或徵信機構
經查驗其訴訟當事人委託人已有委任書者，得免填委託書，但其申
請交付戶籍謄本仍以訴訟當事人或委託人之利害關係人為限。受委
託之律師或徵信機構在申請書上由負責人在姓名下簽名蓋章。
（四）司法及治安機關請求交付戶籍謄本－法院通知戶政事務所交付謄本
時，應速辦理交付。治安單位調查人員如因查案需要請求交付戶籍
謄本時，亦得憑機關證明文件免費交付。
（五）學術研究機構如因研究之需要，要求影印戶籍謄本時除應報請本局
核准外，並應照規定計收規費。
（六）前例（一）（二）（三）項之申請人或受委託人如未攜帶國民身分
證，得以政府所發之其他證件交驗。但以其上面所貼之相片或年齡
住址之記載能確實證明係屬其本人者為限。
五、申請書填寫說明：
（一）當事人親自申請－（範例一：陳自強申請其本人現戶全部謄本並請
省略記事）。
1.「申請人住址姓名」欄，應填當事人本人之住址姓名並蓋章。
2.「被申請者住址姓名」欄，仍填其本人之住址姓名。
3.在「申請種類」欄「一、現住戶籍謄本」及「甲、全部謄本」項
端劃ˇ。
4.填明申請「份數」及「張數」。
5.請求省略記事在「備註」欄內註明。
6.其他各欄由交付謄本之戶政事務所有關作業人員填註。
（二）利害關係人為申請人（範例二：陳自強申請訴訟對造人張建安之現
戶部份謄本）。
1.「申請人住址姓名」欄，填利害關係人本人之現住址姓名並蓋章
。
2.「被申請者住址姓名」欄，應填訴訟對造人張建安之住址姓名。
3.在「申請種類」欄，「一、現行戶籍謄本」及「乙、部份謄本」
頂端劃ˇ。
4.填明「份數」及「張數」。
5.將附繳（驗）利害關係書件名稱在「備註」欄內註明。
6.其他各欄由交付謄本之戶政事務所有關作業人員填註。
（三）受委託人代為申請－（範例三：周崑山委託劉大海代為申請其本人
四十年除戶全部謄本）。
1.「申請人住址姓名」欄，應填受委託人之姓名及現住址並由受委
託人簽名蓋章。
2.「被申請者住址姓名」欄，應填被申請人（本範例被申請人係其
本人）除籍時之地址及戶長姓名。
3.在「申請種類」欄「二、民國００年除戶謄本」加註除戶年度，
並在頂端劃ˇ，及在「甲、全戶謄本」頂端劃ˇ。
4.填明申請「份數」及「張數」。
5.在「備註」欄註明委託何人代為申請。
6.其他各欄由交付謄本之戶政事務所有關作業人員填註。
7.在申請背面委託書文內空格處填明無法親自申請之原因，及受委
託人之姓名與申請戶籍謄本之份數，並由委託人在「委託人」欄
下簽名蓋章，及填明其「現住址」及「身分證統一號碼」。
四、前列各項之申請人如未帶印章，得由其當場簽名代之，如以指紋代之
，須經由二人當場簽名或蓋章證明始為有效。
五、申請書用紙由戶政事務所免費供應，如申請人不會填寫時，應由戶政
事務所指定服務人員代為填寫。
六、受理申請戶籍謄本之審核項目：
（一）申請人資格是否合於本須知第四點之規定，及應繳付（驗）或應攜
帶之書件是否齊全。
（二）申請填寫是否合於本須知第五點之規定，及填寫有無錯誤。
（三）調閱戶籍登記簿或日據時期戶口調查簿有無其資料，審查其所申請
之戶籍謄本內容，如發現有漏接通報事項應由戶政事務所自行通報
聯繫，俟補齊各項記事後，始得據以交付謄本。
（四）如發現戶籍登記簿頁記有受刑記事，應先將受刑記事遮掩後影印交
付謄本，再告知當事人納費申請換寫簿頁。
（五）戶內人口如因褫奪公權尚未複權而貼有浮籤者，交付謄本時應免影
印或抄錄。
（六）申請人如為通緝犯者，不予交付謄本。
（七）空戶（含遷出未報及虛設戶籍）或其申請人為空戶申請戶籍謄本時
，應先依戶籍法第五十八條規定處理後，再行交付。
（八）未校正人口申請戶籍謄本，應通知先行補辦戶口校止手續，應行申
報戶籍登記事項而不為登記之申請應通知補行申請登記並依法處罰
後交付謄本。
（九）前例第（六）（七）（八）項如係利害關係人申請其戶籍謄本時仍
應交付。
（十）如經調閱戶籍登記簿，無其簿頁或無其所申請之部份人口資料，應
即查明原因；如係因申請人所填之住址、戶長姓名，除戶年度不符
時，應本服務精神予以循線追查交付。如係戶政機關整理錯漏或散
失，應即依照規定採取補救措施。
七、受理申請交付戶籍謄本作業流程如左：
（一）申請人或受委託人親自至戶政事務所申請
1.申請人填妥申請書交由受理人員查驗應繳付（驗）或應攜帶之書
件相符後收取規費。
2.發給號碼後，交影印人員調閱戶籍登記簿，依照本須知第六點規
定之項目審核。
3.不合交付規定，或確無資料時，應即將事實婉告申請人，並退還
其規費。如係應先補齊記事始得交付時，應告知預期補正日期再
行前來繳納規費領取。
4.如經審查均合於規定，立即抄發或影印，連同規費繳送出納人員
，由出納人員依照規定掣給收據。（釘於抄錄或影印之謄本右上
角），交由加蓋章戳人員在預備交付之謄本上加蓋章戳。
5.以上內部作業流程應採一貫作業，由收件至發件均由作業人員自
行傳遞，作業程序並可一人兼辦兩種以上，不得使申請人奔走於
各窗口，除有特別事故外，並應依照處理時限於一小時內完成之
。
（二）申請人以電話申請
1.由收聽電話之服務人員登記「申請人住址姓名」、「被申請者住
址姓名」、「申請種類」、「份數」、「張數」及「約定領取時
間」，或逕行代填申請書，將約定領取時間填於申請書「備註」
欄內加蓋「電話申請」章戳，即時轉送受理人員辦理。
2.受理人員受理後如未填申請書應代補填申請書，立即依照規定項
目審查合於申請規定後，將謄本印妥及加蓋戮記。
3.申請人如約定領取時間前來領取謄本時，應依照本須知第六點規
定查驗其應繳付（驗）之書件，及請其補填申請書或在已填妥之
申請書「申請人住址姓名」欄內補行蓋章，並收取規費掣給收據
連同印妥之謄本一併交付。
4.凡申請人前來申請交付戶籍謄本時，應詢明有無電話申請，以免
重複抄錄及影印，其已謄錄及影印之謄本，逾一個月後仍未前來
領取時，可自行作廢銷燬。
（三）申請人以通訊方式申請
1.申請人如在函中敘明「申請人姓名住址」及「被申請人住址姓名
」、申請謄本之「種類」、「份數」、「張數」並簽名蓋章，可
代替申請書。
2.審核申請人是否適格，應繳附之書件、規費（不得以郵票代替）
，與貼足郵票之回郵信封（聲明親自來取者不必附回郵信封）是
否齊全，及有無本須知第六點應補正，換寫簿頁，或不應交付之
事項。
3.經審核均合乎規定後，即予抄錄或影印謄本及加蓋戳記，使用申
請人之回郵信封以最速件寄發。
4.如經審核無法交付謄本或不得交付謄本，或應申請人補齊繳付之
書件或規費及回郵信封時，應將其原因或應補辦事項用函復知申
請人，不可在原申請函件上批註寄還。
八、其他應注意事項：
（一）戶政事務所應將免使用戶籍謄本項目張貼（掛）於明顯易見處所，
供民眾閱覽。但申請人不願告知謄本之用途，其經審核並無本須知
第六點不應交付之情形時，仍應照規定交付。
（二）民眾辦理遷徙（含住變）、戶長變更、出生、死亡、認領、收養、
終止收養、結婚、離婚、監護、指定繼承等各項登記，如同時聲明
須申請戶籍謄本時，其應立即將登記事項過錄入簿及交付謄本。如
民眾申請戶籍謄本經調取戶籍登記簿頁無是項登記，而經申請人聲
明係近日始申報者，應即調閱其戶籍登記申請書予以立即錄入簿內
並交付謄本。
（三）民眾申請戶籍謄本，其「配偶」欄如記載「離」或「歿」，得應申
請人請求換寫簿頁後再發謄本，改寫謄本時應將其離婚或配偶已歿
之記事，依照規定之記事例填入「記事」欄內，另其他身分登記事
項均不得要求換寫簿頁，換寫簿頁時不得刪減任何記事。
（四）民眾申請戶籍謄本，得請求省略「全戶動態記事」或個人之全部「
記事」（但不得要求部份省略）並應在空白之記事欄內加蓋「記事
省略」戳記，及在申請書「備註」欄註明「省略全戶動態記事」或
「省略記事」字樣，其遷徙申請書所用之謄本，不得為省略記事之
要求。
（五）民眾如需外文戶籍謄本時，除英文部份應告知其逕將譯本送本局外
事室初核蓋章後自行送法院公證，如屬其他外文者，由申請人自行
或委託翻譯社譯妥後送外交部領事事務處初核蓋章再持送法院公證
。
（六）戶政事務所除交付戶籍謄本外，不出具任何有關戶籍登記之證明，
其證明之效力除證明與交付時之戶籍登記簿所載事項相符外，不做
時效之限制。
（七）民眾申請戶籍謄本如已繳納規費，經審核不應交付或無法交付時，
仍應將其規費退還，並將已蓋章戳之規費收據收回，并蓋作廢章戳
專案報請註銷以防收據再次運用。
（八）受理民眾申請戶籍謄本，如遇有疑難事項，應即報告主任或秘書，
或以電話洽詢本局第六科（戶政科）主辦人員，不可逕予拒絕受理
。
（範例一）
┌───────────────┬──┬────┐
│ 謄 本│申請│71年1月5│
│建成區戶政事務所戶籍 │日期│日上午九│
│ 登記簿閱覽│ 及 │ 下 │
│申請書 │時間│時０分 │
├────┬──────────┴──┴────┤
│申 請 人│ 路 │
│ │臺北市建成區復雙里五鄰萬全 段 巷│
│ │ 街 │
│ │弄20號 樓 ┌─┐ │
│ │ 姓名：陳自強│印│簽名或蓋章│
│住址姓名│ └─┘ │
├────┼──────────────────┤
│被申請者│ 路 │
│ │建成區復雙里五鄰萬全 段 巷 弄 │
│ │ 街 │
│ │20號 樓 │
│住址姓名│戶長：陳自強 被申請人：陳自強等 名│
├────┼───────────┬─┬────┤
│ │一、現行戶籍謄本 │份│ │
│ │二、民國 年除戶謄本 │ │ 壹 份│
│ │三、日據時期調查簿謄本│數│ │
│申請種類│四、閱覽戶籍登記簿 ├─┼────┤
│ │ │張│ │
│ │甲、全部謄本 │ │ 貳 張│
│ │乙、部份謄本 │數│ │
├────┼─────────┬─┼─┴────┤
│請於下列│ 上 │發│ │
│ │ 年 月 日 年 │文│ │
│ │ 下 │字│ │
│時間領收│時 分 │號│ │
├────┼─────────┼─┴┬─────┤
│規 費│新臺幣 佰 拾 元│備註│請省略記事│
├────┼─┬─┬─┬─┬─┼──┼─┬─┬─┤
│ │ │秘│ │審│ │複或│ │受│ │
│主 任│ │ │ │ │ │ 抄│ │ │ │
│ │ │書│ │核│ │印錄│ │理│ │
└────┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┘
注│一 如辦理籍別、出生、認領、收養、結婚、離婚、
│ 死亡、遷入及變更或撤銷變更事項後，即時申請
│ 戶籍謄本時，應在申請書備註欄註明。
意│二 申請種類欄請就需要部分劃「ˇ」號。
（範例二）
┌───────────────┬──┬────┐
│ 謄 本│申請│71年1月5│
│ 區戶政事務所戶籍 │日期│日上午九│
│ 登記簿閱覽│ 及 │ 下 │
│申請書 │時間│時０分 │
├────┬──────────┴──┴────┤
│申 請 人│ 路 │
│ │臺北市建成區復雙里五鄰萬全 段 巷│
│ │ 街 │
│ │弄20號 樓 ┌─┐ │
│ │ 姓名：陳自強│印│簽名或蓋章│
│住址姓名│ └─┘ │
├────┼──────────────────┤
│被申請者│ 路 │
│ │建成區復雙里五鄰萬全 段 巷 弄 │
│ │ 街 │
│ │20號 樓 │
│住址姓名│戶長：張建安 被申請人：張建安等一名│
├────┼───────────┬─┬────┤
│ │ˇ一、現行戶籍謄本 │份│ │
│ │ 二、民國 年除戶謄本│ │ 貳 份│
│ │ 三、日據時期調查簿謄│數│ │
│申請種類│ 本 ├─┼────┤
│ │ 四、閱覽戶籍登記簿 │張│ │
│ │ˇ甲、全部謄本 │ │ 貳 張│
│ │ 乙、部份謄本 │數│ │
├────┼─────────┬─┼─┴────┤
│請於下列│ 上 │發│ │
│ │ 年 月 日 年 │文│ │
│ │ 下 │字│ │
│時間領收│時 分 │號│ │
├────┼─────────┼─┴┬─────┤
│規 費│新臺幣 佰 拾 元│備註│附法院通知│
│ │ │ │書影本一份│
├────┼─┬─┬─┬─┬─┼──┼─┬─┬─┤
│ │ │秘│ │審│ │複或│ │受│ │
│主 任│ │ │ │ │ │ 抄│ │ │ │
│ │ │書│ │核│ │印錄│ │理│ │
└────┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┘
注│一 如辦理籍別、出生、認領、收養、結婚、離婚、
│ 死亡、遷入及變更或撤銷變更事項後，即時申請
│ 戶籍謄本時，應在申請書備註欄註明。
意│二 申請種類欄請就需要部分劃「ˇ」號。
（範例三）
┌───────────────┬──┬────┐
│ 謄 本│申請│71年1月5│
│ 區戶政事務所戶籍 │日期│日上午九│
│ 登記簿閱覽│ 及 │ 下 │
│申請書 │時間│時０分 │
├────┬──────────┴──┴────┤
│申 請 人│ 路 │
│ │臺北市建成區復雙里五鄰萬全 段 巷│
│ │ 街 │
│ │弄14號 2樓 ┌─┐ │
│ │ 姓名：劉大海│印│簽名或蓋章│
│住址姓名│ └─┘ │
├────┼──────────────────┤
│被申請者│ 路 │
│ │建成區復雙里五鄰萬全 段 巷 弄 │
│ │ 街 │
│ │18號 樓 │
│住址姓名│戶長：周玉臣 被申請人：周 山等 名│
├────┼───────────┬─┬────┤
│ │ˇ一、現行戶籍謄本 │份│ │
│ │ 二、民國 年除戶謄本│ │ 壹 份│
│ │ 三、日據時期調查簿謄│數│ │
│申請種類│ 本 ├─┼────┤
│ │ 四、閱覽戶籍登記簿 │張│ │
│ │ˇ甲、全部謄本 │ │ 貳 張│
│ │ 乙、部份謄本 │數│ │
├────┼─────────┬─┼─┴────┤
│請於下列│ 上 │發│ │
│ │ 年 月 日 年 │文│ │
│ │ 下 │字│ │
│時間領收│時 分 │號│ │
├────┼─────────┼─┴┬─────┤
│規 費│新臺幣 佰 拾 元│備註│委託劉大海│
│ │ │ │代為申請 │
├────┼─┬─┬─┬─┬─┼──┼─┬─┬─┤
│ │ │秘│ │審│ │複或│ │受│ │
│主 任│ │ │ │ │ │ 抄│ │ │ │
│ │ │書│ │核│ │印錄│ │理│ │
└────┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┴─┴─┘
注│一 如辦理籍別、出生、認領、收養、結婚、離婚、
│ 死亡、遷入及變更或撤銷變更事項後，即時申請
│ 戶籍謄本時，應在申請書備註欄註明。
意│二 申請種類欄請就需要部分劃「ˇ」號。
委 託 書
茲因 本人因事 無法親自申請戶籍謄本，特委託
劉大海 代為申請本人之戶籍謄本 份。
委託人 周崑山 印（簽名蓋章）
臺南市南區大南里十一鄰
現在住址 段44巷 弄15弄 樓
身分證統一號碼H123456789
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