一、為加速臺北市政府產業發展局（以下簡稱本局）與本府各機關間資料
    交換及便民服務，並兼顧本府市政資料庫查詢系統操作之便捷性及資
    料之安全性，特訂定本須知。

二、本須知名詞定義如下：
    （一）市政資料庫查詢系統：指由本府資訊局針對市政資料庫所建置
          並提供下列功能之系統：
          1.共通性連結介面。
          2.與各業務資料庫連結查詢介面。
          3.各項紀錄檔資料多重交叉及編報處理。
          4.使用機關業務處理所需之查詢。
    （二）資料庫管理機關：指提供各業務資料庫之管理機關。
    （三）使用機關：指使用市政資料庫之機關。
    （四）資料庫系統管理者：指經資料庫管理機關指定，負責資料庫系
          統管理之人員。
    （五）業務系統管理者：指經使用機關指定，負責使用機關業務系統
          管理之人員。
    （六）一般操作使用者：指使用機關內一般操作使用市政資料庫查詢
          系統之人員。

三、市政資料庫查詢系統暫以戶政、地政、建築管理及土地使用分區、消
    防安全檢查五個資料庫為受理查詢範圍，本府資訊局將視系統功能及
    實際需要增減之。

四、申請使用市政資料庫查詢系統程序如下：
    （一）本局由資訊室指派專人擔任業務系統管理者，負責辦理本局一
          般操作使用者權限申請事項。
    （二）本局各單位依業務需求填寫各類「臺北市市政資料庫」查詢作
          業申請表（附表），送本局資訊室彙整後，函送資料庫管理機
          關審核。
    （三）本局資訊室彙整經資料庫管理機關核准之各類「臺北市市政資
          料庫」查詢作業申請表（附表）後，填寫「臺北市市政資料庫
          」查詢作業申請表（正表），勾選使用之市政資料庫類別，正
          、附表一併送本府資訊局建立主表單，並開放核定之使用權限
          。
    （四）本局各單位應填寫「臺北市市政資料庫」一般使用者帳號申請
          表及「申請使用臺北市政府市政資料庫保密切結書」，送本局
          資訊室建立使用者權限、次表單使用群組及目錄組等，並依業
          務實際需要查詢市政資料庫。

五、人員或業務異動：
    （一）本局各單位使用者如有異動或查詢之業務項目如需變更或增加
          時，應依第四點規定再行申請。
    （二）本局資訊室業務系統管理者如有異動時，應填寫「臺北市市政
          資料庫」業務管理者帳號異動申請表並通知本府資訊局辦理異
          動。

六、本局資訊室應運用市政資料庫查詢系統提供之系統安全管理功能每 3
    個月列印系統使用紀錄、查詢內容紀錄及系統使用情形統計表，定期
    陳報本局局長並同時知會綜合企劃科及政風室，相關資料並供資料庫
    管理機關及本府資訊局查驗使用。

七、稽核作業
    （一）由本局資訊室、綜合企劃科及政風室派員組成稽核小組，資訊
          室負責使用者及業務系統管理者之帳號密碼查核，綜合企劃科
          負責使用者查詢內容之查核，政風室負責資料庫異常使用情形
          之查核。
    （二）稽核小組每 3個月至少辦理一次內部稽核，如發現有異常使用
          情形，應會同政風室查明後簽報處理。

八、本局各單位使用者及業務系統管理者，其個人密碼至少應每 3個月自
    行變更一次，並妥善保管。

九、本局各單位應遵守事項：
    （一）查詢所得之資料使用範圍僅限申請表所列之業務項目，不得移
          作其他用途。
    （二）資料應審慎運用，使用完畢應即退出電腦螢幕，不得留置。
    （三）利用市政資料庫查詢系統列印之資料，於使用完竣後，該資料
          均須併案歸檔。

十、未依本須知及相關法令規定操作，致系統損壞或機關、民眾權益受損
    者，應提報本局局長後依規定懲處，並通報本局政風室，研採補救及
    防範措施；如有違法者，並依法負其責任。

十一、申請市政資料庫查詢系統流程圖及查詢作業申請表，請參閱「臺北
      市政府市政資料庫查詢系統作業程序」第十三點規定。