一、臺北市政府（以下簡稱本府）為使臺北市各級人民團體新舊任負責人
（理事長或未設理事長之常務理事）之交接有所依據，特規定本注意
事項。
二、各級人民團體新舊任負責人之交接，舊任負責人，應於新任負責人選
出後，當場將圖記、未完成案件、檔案、財務及人事等資料清冊一份
，連同圖記移交新任負責人及監交人，並於十五日內由新任負責人會
同監交人接收完畢。
三、新舊任負責人之交接，由新任常務監事（未設常務監事者，監事、常
務監事如係舊任負責人者，另派監事一人）負責監交。
四、新舊任負責人之交接，應由新舊任負責人親自辦理，如因故不能親自
辦理時，須以書面委託常務理事或理事負責代為辦理交接，並將不能
親自交接原因，及委託書之影本，函報本府社會局備查（區級團體函
報各該區公所備查），並通知舊、新任負責人。
五、各級人民團體應於每屆理事、監事改選前，依實際需要編列左列表冊
（格式附後）
（一）交接清冊目錄。（格式一）。
（二）圖記、印章、戳記清冊。（格式二）
（三）會員及會員代表名冊。（格式三－一）
（四）現有職員及工作人員名冊。（格式三－二）
（五）會員證清冊。（格式四）
（六）工作概況書（包括工作報告及年度工作計畫）
（七）文卷清冊（包括各種會議紀錄、公報、章則、來往公文等）。（格
式五）
（八）調查統計資料清冊。
（九）權益憑證清冊（包括有價證券、房地產權證書、車輛證照及契約等
）。（格式六）
（十）會計報告（包括資產負債表、損益計算書、現金（包括存款）結存
表、存款證明及分戶明細表應收應付及暫收暫付款明細表）。
（十一）單證票照清冊。（格式七）
（十二）會計帳表傳票憑證清冊。
（十三）歲出歲入預算及決算。
（十四）財產總冊（包括土地及建築物、車輛、及其他財產清冊）（格式
八、九、十）
（十五）未結待辦事項清冊。
（十六）代辦業務事項一覽表或帳冊。
（十七）其他應行移交事項清冊。
六、舊依負責人如有挪用經費及虧損情事，或處理手續欠妥時，新任負責
人應列舉事實，以書面通知舊任負責人負責清理賠償或補辦手續。
七、舊任負責人如有隱匿財產，變造或湮滅有價證券等涉及刑責情事，新
任負責人應將其移送司法機關偵辦，倘有工作人員參與上述行為時，
應併案移送，經收押或提起公訴時，得先予停職，俟判決確定後，再
予解聘或復職。
八、舊任負責人抗不移交時，應由新任負責人報請本府社會局（區級團體
報請各該區公所）依法處理。但舊任負責人如因特殊情形未能如期辦
理者，應事先敘明理由報准延期。
九、新舊任負責人交接清冊應編造四份，新、舊任負責人各執一份，一份
留存各該團體，另一份於負責人選出後十五日內報請本府社會局備查
（區級團體報請各該區公所備查）。
格式一
．團體名稱〕交接清冊目錄
卸任．職稱姓名〕茲將本任承接前任自中華民國 年 月
日起至中華民國 年 月 日交卸前一日止，任內經辦
事項造具各項表冊如目錄，移交新任．職稱姓名〕接收。計開：
┌───────┬────┬────┬─────┐
│表 冊 目 錄│件 數│附 件│備 註 │
├───────┼────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │
├───────┼────┼────┼─────┤
│ │ │ │ │
├───────┼────┼────┼─────┤
│合 計│ │ │ │
└───────┴────┴────┴─────┘
卸 任．職稱姓名蓋章〕
新 任．職稱姓名蓋章〕
監交人．職稱姓名蓋章〕
格式二
．團體名稱〕圖記印章戳記清冊
┌────┬────┬───┬───┬─────┐
│印 文│字 體│質 料│顆 數│備 考│
├────┼────┼───┼───┼─────┤
│ │ │ │ │ │
├────┼────┼───┼───┼─────┤
│合 計│ │ │ │ │
└────┴────┴───┴───┴─────┘
說明：團體圖記頒發日期、文號及啟用日期等應在備註欄內註明
格式三－一
自中華民國 年 月 日起
．團體名稱〕現有職員名冊 至中華民國 年 月 日止
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬──┬─┬─┐
│職│姓│性│年│籍│學│經│現任│詳細│當│任│
│別│別│別│齡│貫│歷│歷│職務│地址│選│期│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │年│備│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │月│註│
├─┼─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┼──┼─┼─┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴──┴─┴─┘
說明：一、「職別」欄應依理事長、常務理事、常務監事、監事順序填入
。
二、「學歷」及「經歷」欄填寫最高之學歷及經歷。
三、「現任職務」填寫與團體有關之職務。
四、「任期」填寫章程規定之任期年數。
格 ┌──┬─┐說
式 │職 │ │明
三 │別 │ │：
│︻│姓 │ │一 二
二團│名 │ │、 、
體├──┼─┤「 「
名│性別│ │職 學
稱├──┼─┤別 歷
︼│年齡│ │」 」
會├──┼─┤欄 及
務│貫籍│ │應 「
工├──┼─┤分 經
作│學歷│ │別 歷
人├──┼─┤總 」
員│經歷│ │幹 欄
清├──┼─┤事 填
冊│詳地│ │、 寫
│細址│ │秘 最
├──┼─┤書 高
│到年│ │、 之
│職月│ │組 學
├──┼─┤長 歷
│擔職│ │、 及
│任務│ │幹 重
├──┼─┤事 要
│薪津│ │等 經
├──┼─┤職 歷
│介 │ │稱 。
│紹 │ │填
│人 │ │入
├──┼─┤。
│保 │ │
│證 │ │
│人 │ │
├──┼─┤
│備 │ │
│ │ │
│ │ │
│ │ │
│註 │ │
└──┴─┘
格式四
自中華民國 年 月 日起
．團體名稱〕會員證清冊 至中華民國 年 月 日止
┌─────┬─────┬───┬───┬───┐
│ 用年度│前任移交或│本任內│餘存書│備 註│
│ │本任印製張│發出數│ │ │
│ │數 │ │ │ │
├─────┼─────┼───┼───┼───┤
│ │ │ │ │ │
└─────┴─────┴───┴───┴───┘
說明：一、前任移交或本任製用應於備註欄註明。
二、遺失證章應於備註欄註明。
格式五
自中華民國 年 月 日起
．團體名稱〕保管文卷清冊 至中華民國 年 月 日止
┌───┬──┬──┬────┬────┬───┐
│類 別│編號│年度│文卷名稱│文卷件數│備 註│
├───┼──┼──┼────┼────┼───┤
│ │ │ │ │ │ │
├───┼──┼──┼────┼────┼───┤
│合 計│ │ │ │ │ │
└───┴──┴──┴────┴────┴───┘
說明：各文卷均因按年度或屆次順序登記
格式六
．團體名稱〕權益憑證清冊
┌────┬────┬──┬──┬──┬────┐
│證件名稱│前任移交│張數│單價│總價│備 註│
│ │或本任新│ │ │ │ │
├────┼────┼──┼──┼──┼────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼────┼──┼──┼──┼────┤
│ │ │ │ │ │ │
└────┴────┴──┴──┴──┴────┘
格 ┌─────┬──────────┬─┐
式︻│ 名 │ │合│說
七團│ │ │ │明
體│ 稱 │ │計│：
名├──┬──┼──────────┼─┤一二三
稱│ 前 │起字│ │ │、、、
︼│ 任 │訖號│ │ │「已各
單│ 移 ├──┼──────────┼─┤本填種
證│ 交 │張數│ │ │任用單
票├──┼──┼──────────┼─┤填之證
照│本或│起號│ │ │用單票
清│任領│訖張│ │ │數證照
冊│印用│字數│ │ │」票應
│製 │ │ │ │包照分
├──┼──┼──────────┼─┤括存類
│ │起字│ │ │註根填
│ │ │ │ │銷聯列
│ 本 │訖號│ │ │單及類
│ ├──┼──────────┼─┤證餘須
│ │張數│ │ │票存加
│ 任 ├──┼──────────┼─┤照之小
│ │ 收 │ │ │、單計
│ │ 繳 │ │ │字證。
│ 領 │ 款 │ │ │號票
│ │ 項 │ │ │、照
│ │ 名 │ │ │張均
│ 用 │ 稱 │ │ │數應
│ ├──┼──────────┼─┤應隨
│ │ 收 │ │ │在冊
│ │ 繳 │ │ │備移
│ │ 金 │ │ │註交
│ │ 額 │ │ │欄。
├──┼──┼──────────┼─┤註
│ 本 │起字│ │ │明
│ │ │ │ │。
│ 任 │訖號│ │ │
│ ├──┼──────────┼─┤
│ 餘 │ │ │ │
│ │張數│ │ │
│ 存 │ │ │ │
├──┴──┼──────────┼─┤
│ 備 │ │ │
│ │ │ │
│ │ │ │
│ 註 │ │ │
└─────┴──────────┴─┘
格 ┌──┬──┬──┐說
式 │ 種 │ │ 合 │明
八︻ │ │ │ │：
團 │ 類 │ │ 計 │一二 三 四五 六
體 ├──┼──┼──┤、、 、 、、 、
名 │ 坐 │ │ │「「鋼「舊「「稱出稱
稱 │ 落 │ │ │種建筋面列房使姓租、
︼ │ 地 │ │ │類築兩積，產用名出件
土 │ 目 │ │ │」物層」但證情，借數
地 ├──┼──┼──┤欄構樓欄於明形出之，
及 │地築│ │ │，造房，備文」租土於
建 │號物│ │ │按」」土註件欄或地備
築 │自號│ │ │土欄. 地欄」，出或註
物 │建數│ │ │地，. 暫折欄應借建欄
清 ├──┼──┼──┤或應. 以合，填者築內
冊 │建構│ │ │建填. 甲「各明並物詳
│築 │ │ │築建. 數甲種自應，細
│物造│ │ │物築. 計數契用註應明
├──┼──┼──┤使物等算」據，明附，
│面價│ │ │用主。，或或出承各不
│積值│ │ │性要 建「產租租項得
├──┼──┼──┤質材 築坪權或人契遺
│前或│ │ │填料 物數證出姓約漏
│任本│ │ │列及 暫」件借名或。
│移任│ │ │，建 以。等、或其
│交新│ │ │如築 坪 ，自機他
│ 增│ │ │會物 數 均用關證
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│產件│ │ │、式 算 分並體移
│權名│ │ │宿， ， 別應名交
自 至│證稱│ │ │舍例 如 填註稱新
中 中│明字│ │ │、如 原 列明。任
華 華│文號│ │ │倉： 以 ，居 ，
民 民├──┼──┼──┤庫「 其 隨住 並
國 國│使情│ │ │等木 他 冊人 將
│ │ │ │。造 單 移姓 契
年 年│ │ │ │ 日 位 交名 約
│用形│ │ │ 式 列 ，或 或
月 月├──┼──┼──┤ 平 計 不管 其
│ 備 │ │ │ 房 者 得理 他
日 日│ │ │ │ 、 ， 遺人 證
│ │ │ │ 磚 得 漏之 件
起 止│ 註 │ │ │ 造 照 。職 名
└──┴──┴──┘
格 ┌────┬───┬───┐說
式 │類 別│ │ │明
九 ├────┼───┼───┤：
︻ │ 出名及 │ │ │一二 三
團 │ 品牌年 │ │ │、、 、
體 │ 廠號份 │ │ │車車註「.
名 ├────┼───┼───┤輛輛明類.
稱 │引 號│ │ │附撥。別等
︼ │ │ │ │件借 」，
車 │擎 碼│ │ │，附 欄每
輛 ├────┼───┼───┤如屬 ，類
清 │牌 號│ │ │輪機 應數
冊 │ │ │ │胎構 分量
│照 碼│ │ │零或 別應
├────┼───┼───┤件撥 車加
│車 顏│ │ │等借 種以
│ │ │ │，其 填小
│身 色│ │ │均他 列計
├─┬──┼───┼───┤應單 ，。
│前│數量│ │ │於位 如
│任├──┼───┼───┤備者 大
│移│ 價 │ │ │註， 汽
│交│ 值 │ │ │欄仍 車
├─┼──┼───┼───┤分應 、
│本│數量│ │ │別附 卡
│任├──┼───┼───┤註具 車
│新│ 價 │ │ │明證 、
│增│ 值 │ │ │，明 小
├─┼──┼───┼───┤不文 汽
自 至│本│數量│ │ │得件 車
中 中│任├──┼───┼───┤遺， 、
華 華│減│ 價 │ │ │漏列 吉
民 民│損│ 值 │ │ │。入 普
國 國├─┼──┼───┼───┤ 移 車
│本│數量│ │ │ 交 、
年 年│任├──┼───┼───┤ 並 自
│餘│ │ │ │ 於 行
月 月│存│ │ │ │ 備 車
├─┴──┼───┼───┤ 註 .
日 日│ 備 │ │ │ 欄 .
│ │ │ │ 詳 .
起 止│ 註 │ │ │ 細 .
└────┴───┴───┘
格 ┌────┬───┬───┐說
式 │ 分 │ │ 合 │明
十 │ │ │ │：
︻ │ 類 │ │ 計 │本椅冊
團 ├────┼───┼───┤會、移
體 │ 名 │ │ │所櫥交
名 │ │ │ │有櫃。
稱 │ 稱 │ │ │財、
︼ ├────┼───┼───┤產保
其 │單 位│ │ │，險
他 ├─┬──┼───┼───┤有箱
財 │前│數量│ │ │關、
產 │任├──┼───┼───┤土電
清 │移│ 價 │ │ │地風
冊 │交│ 值 │ │ │、扇
├─┼──┼───┼───┤房、
│本│數量│ │ │屋救
│任├──┼───┼───┤、護
│新│ 價 │ │ │車器
│增│ 值 │ │ │輛材
├─┼──┼───┼───┤等、
│本│數量│ │ │已文
│任├──┼───┼───┤專具
│減│ 價 │ │ │冊紙
│損│ 值 │ │ │移張
├─┼──┼───┼───┤交及
│ │數量│ │ │外其
自 至│ ├──┼───┼───┤，他
中 中│本│ 價 │ │ │其財
華 華│任│ 值 │ │ │餘產
民 民│餘├──┼───┼───┤電等
國 國│存│編字│ │ │話均
│ │ │ │ │機應
年 年│ │ │ │ │、列
│ │列號│ │ │打入
月 月├─┴──┼───┼───┤字本
│ 備 │ │ │機清
日 日│ │ │ │、冊
起 止│ 註 │ │ │桌隨
└────┴───┴───┘
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