一、臺北市立浩然敬老院（以下簡稱本院）為使錄影監視系統影音資料（
    以下簡稱影音資料）之管理有所依循，特訂定本要點。

二、本要點所稱影音資料之處理，指閱覽、調閱、複製、拍攝或保存；所
    稱影音資料之利用，指影音資料為處理以外之使用。

三、影音資料之處理、利用，不得逾越特定目的之必要範圍，並應與處理
    、利用之目的具有正當合理之關聯。

四、影音資料之調閱，以歷史影音資料為主。
    即時影音資料之閱覽，以本院人員或相關權責之公務機關（以下簡稱
    公務機關）為執行法定職務，或為免除人民生命、身體、自由或財產
    上迫切之危害為限。
    臺北市議員因監督市政而有調閱影音資料之必要，除涉及刑事案件偵
    查不公開、人民隱私及其他法定應秘密事項外，應提出申請，經本院
    機關首長或其授權人員核准後執行之。
    公務機關因執行職務需要而有調閱影音資料之必要，應填寫申請書或
    機關申請函，經本院機關首長或其授權人員核准後執行之。
    當事人或利害關係人如有調閱影音資料之必要，應填寫申請書並檢附
    身分證明文件，並經本院機關首長或其授權人員核准；由代理人代為
    申請者，並應檢附委任書或法定代理權之證明文件。

五、影音資料之複製，以提供公務機關、本市議員及當事人或利害關係人
    為限。
    公務機關因執行職務需要而有複製影音資料之必要，應填寫申請書或
    機關申請函，經本院機關首長或其授權人員核准後執行之。
    當事人或利害關係人如因證據保全或其他法定偵查、調查行為而有複
    製影音資料之必要，應檢附相關公文書影本，向本院提出申請，並經
    本院機關首長或其授權人員核准後執行之。
    公務機關因執行職務需要而有複製影音資料之必要，依臺北市錄影監
    視系統設置管理自治條例第十二條第二項規定辦理；本市議員因監督
    市政而有複製影音資料之必要，準用第四點第三項規定辦理。
    影音資料之複製，應利用影音資料錄存系統功能加註：「僅供○○○
    ○○（議員監督市政、該公務機關或該申請人名稱）運用，為避免侵
    害隱私權，請勿再複製、翻拍或為其他處理、利用。」之浮水印，並
    應於核准函內敘明「基於保障隱私權，請依相關法令規定運用影音資
    料，不得有洩密或違反相關法令之情事」。

六、法院、檢察署、警察機關或調查機關，有下列情形之一者，得於必要
    範圍內申請拍攝影音資料：
    （一）依法令規定或為執行法定職權。
    （二）維護公共安全。
    （三）為免除人民生命、身體及自由迫切之危害。
    前項申請，除情況急迫，並於事後補正程序者外，應經本院機關首長
    或其授權人員核准後執行之。

七、影音資料管理單位，應確保影音資料之保存，於保存期間內無毀損、
    滅失之虞。
    影音資料之保存，除法律另有規定，或為維護第三人法律上權益而有
    保存影音資料之必要者外，至少應保存一個月。非依本要點或其他法
    令規定，不得將所保管之錄影監視資料任意洩漏他人。
    當事人或利害關係人如有申請保存影音資料之必要，應填寫申請書並
    檢附身分證明文件，經本院機關首長或其授權人員核准後執行。

八、本院辦公處所及公共空間區域之錄影監視系統，管理單位為行政管理
    組。
    錄影監視系統及影音資料保管，應由管理單位負責規劃、操作及管理
    ，並應指定專責管理人員。
    調閱或複製影音資料，應由管理單位指定處所派員並知會政風單位為
    之。

九、本院人員對錄影監視設備、保存影音資料，應善盡保管之責，發現系
    統損壞、故障等影響運作情形，應即通報修復。
    本院錄影監視系統專責管理人員應妥善保存其系統帳號密碼，禁止提
    供他人使用及多人使用同一組帳號密碼。因業務調整、調職、停（離
    ）職時，應即辦理交接或異動事宜。

十、申請人依本要點第四點至第六點取得之影音資料，仍應依刑法、刑事
    訴訟法、個人資料保護法及相關法令妥為運用，如有違法情形應自行
    負擔相關法律責任。

十一、影音資料嚴禁私自拷貝複製或任意公開散布，為避免侵害隱私權，
      不得再行複製、翻拍或為其他處理利用，並應遵守個人資料保護法
      之規定，以維護當事人之隱私權益。
      本院人員未依本要點規定調取錄影監視資料，得視情節議處。

十二、本要點所定書表格式，由本院定之。