一、會前請使用單位先向本局秘書室管理人員辦理會議室使用預約登記。
二、開會通知單奉核後，請副知本局秘書室，並由連絡人親自填具會議使
    用表，避免撞期，致無法據以提供會場。
三、會議日期、時間如有重疊者，請使用單位自行協調並將結果告知本局
    秘書室，俾憑辦理。
四、會場中之公物，請各單位愛惜使用，會畢經由管理人員檢測，如有毀
    損即責由使用單位負責修復。
五、會議所需準備之事項及資料，請使用單位連絡人事前洽辦預借或準備
    ，如有茶點、盒餐、請預先通知本局秘書室並請使用單位加派人員配
    合分發暨協助清理、清潔復原工作，俾配合次一會議順利進行。
六、會議使用時間，如逾原訂時間者，請兩個使用單位先行協調。並通知
    本局秘書室，俾便辦理次場會議事宜。
七、會期更改或停開者，請速通知本局秘書室管理人員，俾便辦理會議室
    使用調整事宜。
八、會場使用逾及下班時間，請使用單位負責關閉門窗、電源及空調、麥
    克風等設施，違者，經管理單位（含駐警、值日人員）檢視累計達三
    次者，即陳報上級鋹管併會知該單位主管檢討改進。
九、多媒體及擴音設施機房，除本局相關業務單位人員外，請勿進入。如
    屬業務需要，應經管理單位同意後方可使用之。
十、會畢，如非屬必要，請各與會人員儘速離開，切勿逗留會場，俾便管
    理人員處理各項復原工作。
十一、本注意事項，未盡事宜得隨時修正或補充之。