壹、依據
一、國家機密保護法第三十九條規定：「本法施行前，依其他法令核定之
國家機密，應於本法施行後二年內，依本法重新核定，其保密期限溯
自原先核定之日起算；屆滿二年尚未重新核定者，自屆滿之日起，視
為解除機密，依第三十一條規定辦理。」
二、本府九十三年八月二十七日府政一字第０九三一八一四八二００號函
說明第三點。
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貳、計畫目的
因應「國家機密保護法」及其「施行細則」於九十二年十月日開始施
行，行政院「事務管理手冊－文書處理部分」條文於九十三年一月八
日修正頒布後，本局各單位所保管之機密文書，應於九十四年九月三
十日前重新檢討核定。
為落實本局各單位辦理機密文書通案重新檢討核定，以減輕檔案保管
負荷，並加強宣導相關文書保密規定、機密等級變更、解密及通案重
新辦理檢討之作業程序，特訂定本實施計畫。
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參、實施期間
自本計畫核定之日（九十三年十一月四日）起至計畫工作項目完成之
日（九十四年九月三十日）止。
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肆、實施範圍
自九十年三月二十日（本府「文書處理實施要點」修正機密等級為「
絕對機密」、「極機密」、「機密」三級）起至九十三年一月八日（
行政院「事務管理手冊－文書處理部分」修正一般公務機密列為「密
」等）止，本局各單位暨所屬各工程處，依據上述相關規定核列為「
絕對機密」、「極機密」或「機密」等級之機密文書，應依本計畫通
案重新檢討核定其機密等級，其餘仍得依個案內容詳實檢視並重新核
定。
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伍、工作內容
一、加強宣導相關法令規定：
因應機密文書相關法令規定之修正變革，本局各單位得視業務特性及
實際需要於會議中，加強宣導相關法令依據及機密文書機密等級變更
或解密等作業規定。
二、配合辦理相關文書講習：
為加強宣導機密文書相關法令規定，臺北市政府政風處預定辦理相關
文書講習，其內容如下：
（一）時間：預定於93年11月底前，辦理「機密文書相關法令規定及通
案檢討程序」講習說明會。
（二）地點：臺北市立圖書館10樓國際會議廳。
（三）對象：本府所屬各政風機構承辦人員（每單位至少派一人）及本
府各機關檔案保管人員，約計一百六十人次。
（四）方式：講習內容以機密文書相關法令規定及機密檔案歸檔等相關
程序為主，並協調本府秘書處支援辦理。
（五）其餘相關事宜各單位配合辦理。
三、機密文書之清查及統計：
自九十年三月二十日至九十三年一月八日止，列為「絕對機密」、「
極機密」或「機密」等級之機密文書，依所保管之機密文書數量，得
視實際狀況以清冊方式辦理（註：如各單位經檢討後，衡酌辦理數量
及實際狀況，如可勝任負荷者，亦得以個案方式辦理）。
四、機密等級之變更或解密：
（一）按機密文書機密等級之核定係屬原發文單位之權責，為因應國家
機密保護法第三十九條規定，須依限完成機密文書重新檢討核定
工作。
（二）各單位應就本實施範圍內之機密文書，依相關規定辦理機密文書
等級之變更或解密程序，於期限內通案重新檢討核定，並辦理相
關通知及建議程序，其原則及方式如下：
1.該機密文書（以文號區分）如屬最原始之發文機關（構），應
由原承辦單位重新檢討核定後（改核列為「密」或解密），請
附加『機密文書等級變更或解密通知清冊』，以「機密文書等
級變更或註銷通知單」方式函知相關受文機關（構）（詳如範
例一）。
2.該機密文書（以文號區分）如屬受文機關（構），即係依據他
機關（構）來文辦理者，應視他機關（構）來文是否已變更或
解密為保密價值之判斷標準，如經重新檢討認有機密等級變更
或解密之必要者（改核列為「密」或解密），請附加「機密文
書等級變更或解密建議清冊」，以「機密文書等級變更或註銷
建議單」方式，函請相關發文機關（構）同意後，再行辦理機
密等級變更或解密程序。（詳如範例二）
3.各單位應於期限內辦理完成，依序列冊，以備查考。
4.「機密文書等級變更或解密通知清冊」及「機密文書等級變更
或解密建議清冊」請分別列冊；相關格式範例請逕自本局企業
網站╲政風室╲政風業務表格下載區下載運用。
五、各單位應依工作內容確實執行，自行管制進度於九十四年九月三十日
前完成，否則視為解除機密。
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陸、本計畫簽奉 核可後，函發本局各單位據以實施，如有未盡事宜，得
隨時修正之。
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