臺北市政府所屬各機關總務業務分層負責明細表
102.12.30 府人管字第10214400300號函備查
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│承│ 公務項目及內容 │決 行 權 責 │會辦│備│
│辦│ ├──┬──┬──┬──┤機關│ │
│單│ │第四│第三│第二│第一│（單│ │
│位│ │層 │層 │層 │層 │位）│考│
│ ├────┬──────┼──┼──┼──┼──┤ │ │
│ │項 目│內 容│承辦│股長│科室│局處│ │ │
│ │ │ │人員│ │組主│會首│ │ │
│ │ │ │ │ │管 │長 │ │ │
├─┼────┼──────┼──┼──┼──┼──┼──┼─┤
│本│一、一般│一、書報訂閱│ │ │ │ │ │未│
│府│ 事務│ 及分配事│ │ │ │ │ │分│
│所│ 行政│ 項。 │ │ │ │ │ │股│
│屬│ 管理│（一）統計及│核定│ │ │ │ │辦│
│各│ │ 核對所│ │ │ │ │ │事│
│機│ │ 屬單位│ │ │ │ │ │單│
│關│ │ 所訂書│ │ │ │ │ │位│
│總│ │ 報種類│ │ │ │ │ │第│
│務│ │ 、數量│ │ │ │ │ │三│
│單│ │ 、金額│ │ │ │ │ │層│
│位│ │ 、是否│ │ │ │ │ │應│
│ │ │ 按時送│ │ │ │ │ │省│
│ │ │ 達及按│ │ │ │ │ │略│
│ │ │ 期辦理│ │ │ │ │ │，│
│ │ │ 付款。│ │ │ │ │ │由│
│ │ │（二）檢討訂│擬辦│審核│核定│ │ │第│
│ │ │ 閱分配│ │ │ │ │ │三│
│ │ │ 是否合│ │ │ │ │ │層│
│ │ │ 理。 │ │ │ │ │ │核│
│ │ │二、一般接待│ │ │ │ │ │定│
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │之│
│ │ │（一）時間、│擬辦│核定│ │ │ │案│
│ │ │ 地點、│ │ │ │ │ │件│
│ │ │ 參加人│ │ │ │ │ │改│
│ │ │ 員之通│ │ │ │ │ │由│
│ │ │ 知與確│ │ │ │ │ │第│
│ │ │ 認。 │ │ │ │ │ │二│
│ │ │（二）場地之│核定│ │ │ │ │層│
│ │ │ 佈置及│ │ │ │ │ │核│
│ │ │ 費用單│ │ │ │ │ │定│
│ │ │ 據之整│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 理。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │三、依據法規│擬辦│審核│核定│ │ │ │
│ │ │ 、釋例、│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 指示或原│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 則需處理│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ ，或初步│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 徵商承轉│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 或答覆之│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 一般公文│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 、證明、│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 表報及政│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 令宣導，│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 或不符程│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 序之退補│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 正通知等│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 非重要事│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │二、財物│一、簽擬辦理│ │ │ │ │ │ │
│ │ 、勞│ 採購案件│ │ │ │ │ │ │
│ │ 務及│ ： │ │ │ │ │ │ │
│ │ 工程│（一）○○金│擬辦│審核│核定│ │會計│ │
│ │ 採購│ 額以下│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ （○○│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 金額由│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 各機關│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 自行訂│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 定）。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │（二）逾○○│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 金額以│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 上。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │三、出納│一、各項費款│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ 管理│ 、現金收│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 付與保管│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 登記事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │二、零用金管│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 理事項：│ │ │ │ │ │ │
│ │ │（一）零用金│擬辦│審核│核定│ │會計│ │
│ │ │ 預借及│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 支出憑│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 證審核│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │（二）零用金│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 申請及│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 撥補事│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │三、員工異動│擬辦│審核│審核│核定│人事│ │
│ │ │ 登記及薪│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 津之發放│ │ │ │ │會計│ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │機構│ │
│ │ │四、辦理代扣│擬辦│審核│核定│ │會計│ │
│ │ │ 員工保險│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 費、所得│ │ │ │ │人事│ │
│ │ │ 稅及健保│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 費之計算│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 與申報、│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 報繳事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │五、填製現金│擬辦│審核│核定│ │會計│ │
│ │ │ 結存日（│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 月）報表│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │六、各項歲入│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 款解繳公│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 庫，票據│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 、有價證│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 券、押標│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 金、保證│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 金及其他│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 擔保之保│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 管品收付│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 保管及填│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 製帳薄登│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 記事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │七、辦理職務│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 宿舍水電│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 、瓦斯費│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 支出收回│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │八、志（義）│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 工補貼代│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 金之發放│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │九、出納管理│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 檢核事項│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ │ │ │ │ │政風│ │
│ │ │ │ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ │ │ │ │ │人事│ │
│ │ │ │ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │四、物品│一、常用物品│擬辦│審核│核定│ │ │ │
│ │管理 │ 存量標準│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 擬訂事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │二、常用物品│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 年度申請│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 採購計畫│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 簽辦事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │三、物品驗收│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 、核發與│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 保管事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │（一）物品驗│擬辦│核定│ │ │ │重│
│ │ │ 收事項│ │ │ │ │ │大│
│ │ │ │ │ │ │ │ │案│
│ │ │ │ │ │ │ │ │件│
│ │ │ │ │ │ │ │ │由│
│ │ │ │ │ │ │ │ │第│
│ │ │ │ │ │ │ │ │二│
│ │ │ │ │ │ │ │ │層│
│ │ │ │ │ │ │ │ │核│
│ │ │ │ │ │ │ │ │定│
│ │ │ │ │ │ │ │ │會│
│ │ │ │ │ │ │ │ │辦│
│ │ │ │ │ │ │ │ │會│
│ │ │ │ │ │ │ │ │計│
│ │ │ │ │ │ │ │ │機│
│ │ │ │ │ │ │ │ │構│
│ │ │ │ │ │ │ │ │政│
│ │ │ │ │ │ │ │ │風│
│ │ │ │ │ │ │ │ │機│
│ │ │ │ │ │ │ │ │構│
│ │ │（二）物品核│核定│ │ │ │ │ │
│ │ │ 發與保│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 管事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │四、廢品之處│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 理事項。│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ │ │ │ │ │政風│ │
│ │ │ │ │ │ │ │機構│ │
│ │ │五、物品登記│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 及報核事│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │（一）消耗用│核定│ │ │ │ │ │
│ │ │ 品登記│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │（二）非消耗│擬辦│審核│核定│ │會計│ │
│ │ │ 品登記│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │（三）消耗用│擬辦│審核│核定│ │ │ │
│ │ │ 品每月│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 領用數│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 量統計│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 表。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │（四）物品收│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 發月報│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 表。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │六、非消耗品│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 盤點事項│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │政風│ │
│ │ │ │ │ │ │ │機構│ │
│ │ │七、物品管理│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 之檢核事│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 項 │ │ │ │ │政風│ │
│ │ │ │ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │五、車輛│一、登記檢驗│核定│ │ │ │ │ │
│ │ 管理│ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │二、調派使用│擬辦│審核│核定│ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │三、油料管理│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │機構│ │
│ │ │四、保養修理│擬辦│審核│核定│ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │五、報停、報│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 廢事項。│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │六、肇事處理│擬辦│審核│審核│核定│ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │七、駕駛人之│擬辦│審核│核定│ │ │ │
│ │ │ 管理事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │八、車輛管理│擬辦│審核│審核│核定│ │ │
│ │ │ 工作檢核│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │六、宿舍│一、職務宿舍│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ 管理│ 管理修繕│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │二、職務宿舍│擬辦│審核│核定│ │ │ │
│ │ │ 公共安全│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │三、職務宿舍│核定│ │ │ │ │ │
│ │ │ 現住戶之│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 核對事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │四、職務宿舍│擬辦│核定│ │ │ │重│
│ │ │ 環境衛生│ │ │ │ │ │大│
│ │ │ 管理事項│ │ │ │ │ │案│
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │件│
│ │ │ │ │ │ │ │ │由│
│ │ │ │ │ │ │ │ │第│
│ │ │ │ │ │ │ │ │一│
│ │ │ │ │ │ │ │ │層│
│ │ │ │ │ │ │ │ │核│
│ │ │ │ │ │ │ │ │定│
│ │ │五、填發職務│擬辦│審核│核定│ │ │ │
│ │ │ 宿舍水電│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 費、瓦斯│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 費繳款通│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 知書及收│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 繳費用事│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │六、宿舍管理│擬辦│審核│審核│核定│ │ │
│ │ │ 檢核事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │七、辦公│一、辦公室及│擬辦│核定│ │ │ │ │
│ │ 處所│ 公共場所│ │ │ │ │ │ │
│ │ 管理│ 水電、通│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 訊、空氣│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 調節設備│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 檢修與保│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 養事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │二、環境布置│擬辦│審核│核定│ │ │重│
│ │ │ 與環境清│ │ │ │ │ │大│
│ │ │ 潔衛生及│ │ │ │ │ │案│
│ │ │ 室內秩序│ │ │ │ │ │件│
│ │ │ 管理事項│ │ │ │ │ │由│
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │第│
│ │ │ │ │ │ │ │ │一│
│ │ │ │ │ │ │ │ │層│
│ │ │ │ │ │ │ │ │核│
│ │ │ │ │ │ │ │ │定│
│ │ │三、門禁安全│擬辦│審核│審核│核定│ │ │
│ │ │ 及電源管│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 理事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │四、節約能源│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 管理事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │（一）訂定節│擬辦│審核│審核│核定│ │ │
│ │ │ 約能源│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 目標、│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 執行計│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 畫及查│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 核制度│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │（二）依計畫│擬辦│審核│核定│ │ │重│
│ │ │ 或指示│ │ │ │ │ │大│
│ │ │ 執行水│ │ │ │ │ │案│
│ │ │ 電、瓦│ │ │ │ │ │件│
│ │ │ 斯、通│ │ │ │ │ │由│
│ │ │ 訊增減│ │ │ │ │ │第│
│ │ │ 之規劃│ │ │ │ │ │一│
│ │ │ 、分配│ │ │ │ │ │層│
│ │ │ 事項。│ │ │ │ │ │核│
│ │ │ │ │ │ │ │ │定│
│ │ │（三）督促技│核定│ │ │ │ │ │
│ │ │ 工工友│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 定期巡│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 檢及加│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 強設施│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 設備維│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 護工作│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │（四）按月按│核定│ │ │ │ │ │
│ │ │ 期整理│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 應繳費│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 用單據│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 憑證，│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 並統計│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 應繳費│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 用事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │五、辦公處所│擬辦│審核│核定│ │ │重│
│ │ │ 空氣品質│ │ │ │ │ │大│
│ │ │ 維護事項│ │ │ │ │ │案│
│ │ │ │ │ │ │ │ │件│
│ │ │ │ │ │ │ │ │由│
│ │ │ │ │ │ │ │ │第│
│ │ │ │ │ │ │ │ │一│
│ │ │ │ │ │ │ │ │層│
│ │ │ │ │ │ │ │ │核│
│ │ │ │ │ │ │ │ │定│
│ │ │六、典禮儀式│擬辦│審核│核定│ │ │ │
│ │ │ 會場布置│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │七、會議室之│擬辦│核定│ │ │ │ │
│ │ │ 布置與使│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ （借）用│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 管理事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │八、財產│一、財產驗收│擬辦│審核│核定│ │會計│ │
│ │ 管理│ 後之登記│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 、保管、│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 核發、及│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 稅賦減免│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │二、財產之租│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 借事項。│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │三、財產盤查│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ （點）紀│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 錄事項。│ │ │ │ │政風│ │
│ │ │ │ │ │ │ │機構│ │
│ │ │四、財產領（│擬辦│核定│ │ │ │ │
│ │ │ 借）用辦│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 理責任簽│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 證及黏貼│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 財產標籤│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │五、各種異動│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 性報表報│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 核事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │六、財產檢查│擬辦│審核│核定│ │ │重│
│ │ │ 與請修事│ │ │ │ │ │大│
│ │ │ 項。 │ │ │ │ │ │案│
│ │ │ │ │ │ │ │ │件│
│ │ │ │ │ │ │ │ │由│
│ │ │ │ │ │ │ │ │第│
│ │ │ │ │ │ │ │ │一│
│ │ │ │ │ │ │ │ │層│
│ │ │ │ │ │ │ │ │核│
│ │ │ │ │ │ │ │ │定│
│ │ │七、辦理財物│擬辦│審核│審核│核定│會計│ │
│ │ │ 報廢減損│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │八、財產管理│擬辦│審核│審核│核定│ │ │
│ │ │ 之檢核事│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │九、安全│一、空襲防護│擬辦│審核│審核│核定│ │ │
│ │ 防護│ 及善後工│ │ │ │ │ │ │
│ │ 作業│ 作事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │二、火災防護│擬辦│審核│審核│核定│ │ │
│ │ │ 與善後處│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 理事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │三、竊盜預防│擬辦│審核│審核│核定│政風│ │
│ │ │ 與處理事│ │ │ │ │機構│ │
│ │ │ 項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │四、風災、地│擬辦│審核│審核│核定│ │ │
│ │ │ 震及水災│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 防護事項│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │五、警衛執行│擬辦│審核│審核│核定│ │ │
│ │ │ 安全管理│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 事項。 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │十、工友│一、技工、工│擬辦│核定│ │ │ │ │
│ │ 管理│ 友（含駕│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 駛）之工│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 作指派、│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 監督、服│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 務事項。│ │ │ │ │ │ │
│ │ │二、技工、工│擬辦│審核│核定│ │ │ │
│ │ │ 友（含駕│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 駛）之考│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 核初評事│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 項。 │ │ │ │ │ │ │
└─┴────┴──────┴──┴──┴──┴──┴──┴─┘
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